Permisjon - nye regler for innrapportering f.o.m. 2018

[#1]

Fra og med januar 2018 er det endringer i innrapportering av permisjon i A-meldingen. Permisjonsbeskrivelsen Permisjon er erstattet med fire nye typer permisjoner:

• Permisjon med foreldrepenger
• Permisjon ved militærtjeneste
• Utdanningspermisjon
• Velferdspermisjon

Det er støtte for disse permisjonene fra og med versjon 21.1.1466 av Mamut, og de blir automatisk lagt til ved oppdatering. Du finner dem under Vis - Innstillinger - Firma - Standardregister - Fraværstype.

Det er ingen endringer i fraværstypen permittering, den fungerer på samme måte som tidligere år.

Permisjoner med varighet i 14 dager eller mer, samt permitteringer uansett lengde, skal rapporteres som en del av A-meldingen. Dette gjør du ved å åpne fraværsregister i Mamut, Personalregister – Personal – Fravær. 

Du må oppgi denne informasjonen ved rapportering:

• PermisjonsID: Automatisk angitt av Mamut
• Startdato: Fravær fra-dato
• Sluttdato: Fravær til-dato, denne legges inn så snart den er kjent
• Permisjons/Permitteringsprosent

Merk : Endrer du til-dato for permisjonen bakover til måneden før eller lengre hvor A-melding allerede er sendt inn, må du sende på nytt A-melding for de månedene som blir berørt av denne endringen. Ellers får du fort feil fra Altinn i senere måneder. 

Og aldri slett en permisjon hvis den endres eller opphører/avsluttes.

Hva gjør jeg når en permisjon fortsetter inn i det nye året (fra 2017 til 2018)?

Når en permisjon går over årsskiftet , så må permisjonen i Mamut avsluttes pr 31.12.2017. Og så må det opprettes ny permisjon med startdato 01.01.2018. Når permisjonen opprettes på nytt må en av de fire alternativene over velges.

Om man forsøker å generere en A-melding i 2018 som inneholder en feil permisjonstype får man følgende melding:

--
Om man går tilbake til 2017 og forsøker å generere en A-melding som inneholder en permisjon knyttet mot en av de nye kodene vil man få følgende melding:

MERK: I begge tilfeller vil det være mulig å sende inn A-meldingene som ble generert, men disse vil ikke inneholde permisjonene som er knyttet mot feil koder.

Se også Altinns informasjonsside om permisjon i A-meldingen:
https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/arbeidsgiver/a-meldingen/veiledning/arbeidsforho...

 
OBS: 
Fraværstypen Permittering skal man fortsette å bruke i 2018. Men man må først gå til vis - innstillinger - firma - standardregister - fraværtstype, og redigere "Permittert". Og så der det står rapporteres i a-melding som, velger du "Permittering".

Denne fraværtstypen kan fint også brukes i 2017 med denne innstillingen. Så man trenger ikke avslutte denne ved årskifte til 2018.

-----------------

Gi gjerne en "like" om du synes artikkelen var nyttig, og legg inn en kommentar for å dele dine tilbakemeldinger! Dette hjelper både oss og andre brukere i Community 🙂