Personalregister, innstillinger for a-melding

[#1]

I Personalregisteret lagres alle viktige opplysninger om dine ansatte. Dette gjelder informasjon som navn, adresse, telefonnummer, stilling, ansatt dato, lønn, skattetrekk, feriepenger, fagforening, med mer.

Vis - Lønn – Personalregister

I fanekortet Lønn kan du for hver ansatt registrere opplysninger om lønn, skattetrekk, andre trekk, ferie, firmabil, fagforening, provisjon samt informasjon relatert til innsending av a-melding. Du har også tilgang til en oversikt over den ansattes lønnshistorikk.

Når man har ansatte som rapporteres i a-meldingen er det påkrevd med en del informasjon om arbeidsforholdet. En oversikt over disse påkrevde feltene finner du i Veiledning til a-meldingen, under Hva skal innrapporteres på de forskjellige typer arbeidsforhold. Vi anbefaler at du setter deg nøye inn i hva de forskjellige arbeidsforholdene og feltene består av.

De fleste innstillingene for arbeidsforhold finner du ved å klikke Personalregister – Lønn – A-melding. En a-melding skal inneholde en oversikt og status på dine ansatte. Det betyr at alle registreringer i personalregisteret må gjennomgås, slik at de som ikke lenger er tilknyttet bedriften ikke blir rapportert.

 

 

Merk at det vil settes noen standard verdier på alle ansatte ved oppdatering til versjon 18 av Mamut. Dette må du som administrator gå inn og verifisere eller sette til korrekte verdier for respektive ansatt.

Type arbeidsforhold - Mamut støtter i dag rapportering av disse to typer arbeidsforhold:

-              Ordinært arbeidsforhold

-              Frilanser/Oppdragstaker/Honorarpersoner mm.

Merk at forskjellig informasjon er obligatorisk ut fra hvilket type som velges.

Avlønningstype - Her angir du hvilken avlønningstype den ansatte vanligvis får.

Yrke – Her angir du hvilket yrke den ansatte har. Vært yrke er knyttet mot en unik STYRK kode.

Arbeidstidsordning - Standard vil være Ikke skift. Om noe annet gjelder for denne ansatte velger du dette her.

Lønnsansiennitet/Lønnstrinn - Dersom dette ikke gjelder denne ansatte lar du Lønnsansiennitet være blankt og setter Lønnstrinn lik Ikke relevant.

Siste dato for stillingsprosentendring - Siste dato den ansatte endret stillingsprosent. Som standard hentes Start-dato.

Ansettelsestid - En ansatt er definert som en person som er ansatt i firmaet, uten nødvendigvis å ha mottatt lønn i perioden du rapporterer for. Alle ansatte med registrert Personnummer eller Internasjonal Identifikator, samt en blank Sluttet dato vil rapporteres i a-meldingen.

OBS: Markeringen «Inaktiv» i personalregisteret har ingen effekt på rapportering i a-meldingen.

Ansatt dato - Første gangen du skal sende a-melding må du sørge for at dine ansatte er registrert med korrekt Start dato.

Sluttet dato - Når en ansatt slutter registrerer du dette under Personalregister – Lønn -Skattetrekk – Sluttet dato. Det er veldig viktig at det settes en sluttdato på alle ansatte som ikke lenger arbeider i virksomheten. Ansatte med sluttet dato sendes inn for måneden det er registrert, deretter vil den ansatte ekskluderes fra fremtidig rapportering.

Antall dager – Dette feltet rapporteres på Lønns og trekkoppgave, ikke i a-meldingen og vil forsvinne på sikt.

Merk: Dersom en ansatt som har sluttet mottar lønn eller godtgjørelse, eksempelvis feriepenger, vil vedkommende inkluderes i a-meldingen for aktuelle måned. Husk derfor å sette korrekte verdier også på ansatte som har sluttet, men som vil få en fremtidig utbetaling,

Antall timer pr uke som en hel stilling tilsvarer

Denne informasjonen finnes under Personalregister – Lønn – Lønn – Arbeidstimer pr. uke. Dette er det avtalte antall timer som en fulltidsstilling tilsvarer.

Stillingsprosent

Dette registrerer du under Personalregister – Lønn – Lønn – Stillingsprosent. Dersom vedkommende har en 100% stilling er det ikke nødvending å registrere noe informasjon her.

Rapporter

Det er laget to nye personalrapporter for a-melding. Disse finner du under Vis – Lønn – Rapporter.

A-meldingsinformasjon pr. ansatt

A-meldingsinformasjon, detaljert

Mer informasjon om innsending av a-melding finner du på vårt community her

Mer informasjon om a-meldingen og dens innhold finner du hos Altinn:

https://www.altinn.no/no/A-ordningen/