Slik får du påminnelsesgebyr på betalingspåminnelser

[#1]

Det kan være ønskelig å ha gebyr på betalingspåminnelsene. Du har også muligheten til å ha forskjellig gebyr på forskjellige kunder, noe som spesifiseres på hver enkelt kontakt i kontaktoppfølging.

Slik gjør du:

1. Velg Vis, klikk Innstillinger og velg Regnskap.
2. Velg fanekortet Reskontro.
3. Klikk Innstillinger til høyre for Bedriften sender betalingspåminnelser til sine kunder.
4. Dobbeltklikk på den aktuelle påminnelsen.
5. Under fanekortet Påminnelsesgruppe, klikker du Ny.
6. Vinduet Påminnelsesgruppe vil nå åpnes. Her velger du aktuell påminnelsesgruppe, og skriver inn gebyret i feltet for Beløp.
7. Klikk Ok.

Alle kunder innenfor denne påminnelsesgruppen vil nå få dette gebyret på betalingspåminnelsen.

MERK: Du må legge inn et gebyr på alle påminnelsene dine, det vil si 1. gangs, 2. gangs osv. og inkassovarsel. Det vil ikke være slik at Mamut automatisk legger til gebyret fra påminnelsen før, slik at du selv må doble gebyret i innstillingene.

Slik bestemmer du påminnelsesgruppe på kontakten:

1.      Velg Vis, pek til Kontakt og klikk Kontaktoppfølging.

2.      Finn frem aktuell kontakt, og velg fanekortet Innstillinger.

4.      Klikk knappen Reskontro.

5.      Velg ønsket Påminnelsesgruppe i nedtrekkslisten for dette.

Nye påminnelsesgrupper kan opprettes i Standardregisteret. Velg Vis og klikk Innstillinger. Klikk Firma og velg Standardregister. Marker Påminnelsesgruppe i listen, og klikk Redigere. Klikk Ny for å opprette ny påminnelsesgruppe.

Dersom du ønsker å sette et større utvalg kontakter med samme påminnelsesgruppe kan du gjøre det. Eksempelet under tar for seg hvordan du setter samtlige kontakter med påminnelsesgruppe Standard.

Slik gjør du:

1.      Velg Vis, pek til Kontakt og klikk Endre verdier på et utvalg kontakter.

2.      Velg Enkelt utvalg, og klikk Neste.

3.      Merk av for Kunde på høyre side, og klikk Neste

4.      Velg Endre statusfelter/annen kontaktinformasjon og klikk Neste.

5.      Velg fanekortet Innstillinger for kunder.

6.      Merk av for Påminnelsesgruppe og velg gruppen du ønsker. I dette tilfellet velger vi Standard. Klikk Neste.

7.      Velg å sende rapporten Til skjerm og klikk Neste.

8.      Du vil nå få opp en rapport som viser hva slags verdier som vil bli endret. Skriv ut rapporten ved å klikke på Print Report dersom du ønsker det, eller lukk vinduet.

9.      Klikk Fullfør. Du får igjen opp rapporten som viser endringer. Skriv ut rapporten om ønskelig, eller lukk den.