Forslag til periodeintervall

[#1]

I dette vinduet kan du legge inn generelle forslagsverdier, som gjør at systemet selv vil foreslå fornuftige ”fra-til”-verdier ved utskrift av regnskapsrapporter, kontoutskrifter og saldolister.

Dette er en felles tabell for alle firmaene, slik at du legger det bare inn et sted, men må angi bedriftsnummer eller bedriftsgruppe.

De forslagsverdier du får i dialogvinduet ut fra det som legges inn i dette vinduet, er selvsagt overstyrbart på vanlig måte.

Hensikten er altså at du oftere skal få ”treff” på riktig ”fra-til” periode og år, uten å endre på periodeangivelsene i dialogen.

Hent først opp tabellen under følgende sted

Tabellen vil åpnes i tabell-form. For å enklere vis så er den under gjort om til skjerma –form (Ctrl-T)

Vinduet for å legge inn disse verdiene ser ut som følger:

Utfylling av feltene i "Forslag periodeintervall rapportering – pr. klient":

Relative Realisert fra år	Verdien 0 i dette feltet betyr at en får forslag på inneværende år i dialogen
Relative Realisert fra periode	Verdien ”-1” i dette feltet medfører at systemet vil foreslå forrige måned i dette feltet. Angir du ”-2” medfører det at systemet foreslår ”Fra periode” to måneder tilbake i tid osv. "Til år" i år
Relative Realisert til år	Verdien 0 i dette feltet betyr at en får forslag på inneværende år i dialogen
Relative Realisert til periode	Verdien ”-1” medfører forslag på forrige måned som ”Til periode”, mens verdien ”0” medfører forslag på inneværende periode
Sammenligning 1 fra år	Verdien ”-1” i dette feltet medfører at ”Fra år” settes til forrige år
Sammenligning 1 fra periode	Her skal du alltid legge inn verdien ”0” dersom du ønsker forslag på tilsvarende ”Fra periode” som ”I år”. Med andre ord skal du normalt alltid sette inn verdien 0 (null) i dette feltet.
Sammenligning 1 til år	Verdien ”-1” i dette feltet medfører at ”Fra år” settes til forrige år.
Sammenligning 1 til periode	Her skal du alltid legge inn verdien ”0”. (se ”Fra periode i fjor” ovenfor)
De fire "Budsjett"- feltene	Fylles alltid ut med verdien ”0” (null) dersom du vil at forslagsverdiene for budsjett skal være identisk med forslagsverdiene for regnskap i inneværende år.

Når vi er i september 2014, vil Visma foreslå følgende:

Bruk samme logikk ved eventuell utfylling av ”Sammenligning 2” og ”Budsjett 2”.