Legge til skanning i Visma Business

[#1]

Det forutsettes at Visma Dokumentsenter benyttes for at dette tipset skal fungere.

Det er mulig å etterskanne enkeltbilag og –sider i Visma Business.

Stå for eksempel på kunde-, leverandør- eller kundetransaksjonen.

Høyreklikk og velg Behandling og Scan. Følgende boks kommer opp:

Om du er tilknyttet skanner kan du velge Skann ny fil. For alle dokumenter som er lagret på hardisken kan du velge Importer ny fil og bla deg fram til aktuelt dokument.

Når dokumentet er importert, vil kolonnen «Visma ID» være utfylt med et nummer, i dette tilfellet 3016:

Dette nummeret er knytningen mellom det dokumentet du nettopp la til og denne linjen.

Det er fullt mulig å kopiere dette tallet (3016) til andre linjer, både i denne og i andre tabeller der Visma ID-kolonnen finnes. Om du gjør det, vil dokumentet automatisk tilknyttes disse linjene også.

Dersom du importerer ny fil til en linje i Visma Business der det allerede finnes en Visma ID, skal de nye sidene legge seg inn i det eksisterende dokumentet.

For å vise tilknyttede dokumenter høyrekliker du på linja, velger Behandling og Dokument viser.