Ta i bruk et gruppefelt i Visma Business

[#1]

Dette brukertipset vil kombinere 2 tidligere brukertips for å diskutere det å ta i bruk nye grupperingefelter i VB

Mange tabeller i Visma har et bredt utvalg av gruppefelter til fritt bruk. Disse brukes i store grad til å grupperinger/rapportering, eller til å lage utvalg med. Eksempelvis så har vi på aktør (kunde og leverandør) følgende felter å velge imellom. De samme feltene ligger også tilgjengelig på f.eks produkt og ordre.

Får å ta i bruk et nytt grupperingsfelt må man gjøre følgende!

1. Bestemme seg for et felt. Pass på at feltet ikke er brukt fra før.
2. Lagre feltet i de skjermbilder hvor man ønsker å fylle ut eller se feltet.
3. Legge opp tekster i teksttabellen slik at man får mulighet til å velge verdier fra liste.
4. Gi feltet et nytt navn.

Eksempelvis ønsker vi å legge frem Gr.2 på aktør og benytte denne til å gruppere kundene våre etter prioritet. Vi kaller valgene for Silver, Gold og Platinum.

For å se mer utdypende hvordan man legger inn i teksttabellen se brukertips - Legge til tekster i tekstregisteret.
Under er et skjermbilde av hvordan det ser ut i teksttabellen etter registrering.

Feltet legges frem i skjermbildet kundeliste og lagres. Se brukertips for dette!

Får å gi feltet et navn gjøres dette i oversettelses-tabellen. Se brukertips - Hvordan endre navn på kolonne med oversettelsestabell

Legger inn hvordan dette ser ut i oversettelsestabell.

I skjermbildet vil dette da se slik ut.

Man kan nå ta i bruk feltet til å gruppere ut kundene i de respektive grupper.