Alle faktura fra Visma Contracting til Autoinvoice

23-12-2016

Innstillinger som må gjøres i Visma Contracting og Visma Autoinvoice når alle faktura skal sendes til Autoinvoice.

Innstillinger

Det eneste du trenger å gjøre for å komme i gang med dette er å aktivere koden:
System, vedlikehold, systemkoder

Faktura på ePost

Du må merke kunden dersom du ønsker at de skal ha epost
Hvorfor
- Vi vil sikre dere mot gamle epost-adresser

eFaktura til privatperson

Kunden får første gang en melding om godkjenning fra banken.
- Kan godkjennes i forkant i nettbanken
Etter 2-3 dager blir faktura skrevet ut og sendt kunden fra Autoinvoice dersom avtalen ikke godkjennes.

NB! Valg om utskrift av papirfaktura

Du må aktivisere muligheten for utskrift av fakturaer i Autoinvoice
Gjøres under innstillinger i Autoinvoice

Motta alle fakturaer via Autoinvoice

Du kan også bruke Autoinvoice som et mottak for alle inngående fakturaer.

Har du Visma Dokumentsenter har du et automatisk mottak.

Ellers må du skrive det ut på et PDF-dokument / papir. Du slipper da å vente på at posten skal komme.

Elektroniske fakturaer til privatpersoner.

Formatet betegnes som B2C.

Kunden kan få et varsel i nettbanken om han ønsker å ta imot en eFaktura fra dere. Har man da ikke akseptert dette vil de første gangen få en SMS med forespørsel om de godkjenner en elektronisk faktura fra dere.

Hvordan komme i gang med Autoinvoice

Har du ikke satt opp koblingen til autoinvoice enda.
- Bestill konsulenthjelp!
- Ca en time.
Du kommer da fort i gang
Oppstart av e-faktura til privat er ganske enkelt når autoinvoice er satt opp.

Logg deg på Autoinvoice – velg innstillinger

Svarer de ikke på denne meldingen vil Autoinvoice skriv ut fakturaen etter 2-3 dager.