Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma Contracting

Sorter etter:
Lønnsarten kan se slik ut   Behandlingsregler :     Styrekoder:     Koder:     Vær oppmerksom på følgende:   Arbeidsgiver dekker kostnader   Kostnader til hjemmekontor (lokaler) Hjemmekontoret er for de fleste en arbeidsplass ved et skrivebord, stue- eller kjøkkenbord i boligen. Noen har også et eget arbeidsrom som helt eller delvis benyttes som kontor. I en situasjon der hjemmekontoret vanskelig kan skilles fra fellesarealer, eller arealer man også benytter til annet enn hjemmekontor, er det ikke rom for at arbeidsgiver kan dekke noen form for kontorgodtgjørelse eller leie skattefritt. Det samme gjelder dekning av en forholdsmessig andel av faktiske utgifter til strøm, vask eller tilsvarende. En hjemmekontorgodtgjørelse eller kostnadsdekning vil i slike tilfeller være skattepliktig som lønn. Dersom man har et rom i boligen sin som utelukkende benyttes til hjemmekontor, kan arbeidsgiver utbetale en skattefri hjemmekontorgodtgjørelse på 1 850 kroner årlig til den ansatte. Beløpet fastsettes i de årlige takseringsreglene. Man kan som et alternativ få dekket faktiske kostnader knyttet til kontoret. Det kan imidlertid være vanskelig å fastslå hvor stor andel av strøm, forsikring, husleie, kommunale avgifter mv. som kun relaterer seg til hjemmekontorbruken. Her må det eventuelt gjøres en skjønnsmessig vurdering. Utbetales mer enn den skattefrie godtgjørelsen eller de estimerte kostnadene, må overskuddet skattemessig behandles som lønn.    
Vis hele artikkelen
13-12-2021 11:21
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 274 Visninger
I dette tipset viser vi hvordan en kan avslutte en pålogget bruker som henger igjen i Contracting.   Brukeren som det henger på må gjøre følgende:   Logg på med brukernavn, og man får da pålogget.     Trykk Ok på denne meldingen,  slik at brukernavnet blir markert blått.     D eretter holder en shift knappen inne + 1 tallet slik at du får et utropstegn i brukerfeltet.     Trykk så Enter, da kommer en ned til passord og kan legge inn dette.   Når en da kommer inn i Contracting gå på Fil – Avslutt     Da får en lukket vedkommende ut av systemet:)              
Vis hele artikkelen
20-09-2021 11:14 (Sist oppdatert 20-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 448 Visninger
Fra 2020 er det et krav om å rapportere inn hvilken leverandør av obligatorisk tjenestepensjon bedriften har – pensjonsinnretning   Logg inn som systembruker – gå deretter på System – Firmaopplysninger Lønn – Faste opplysninger -  arkfane Pensjonsinnretning       På A-meldingen vises dette under Juridisk enhet og på tilbakemeldingen    
Vis hele artikkelen
07-09-2021 09:29
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 481 Visninger
Akkumulerte tall på ordren viser summer for kostnads- og inntektsartene. Dette er gjort for at spørringen på ordrens nøkkeltall skal være hurtig tilgjengelig. I tillegg er alle detaljer på ordren, dvs. timer, materiell, andre kostnader og inntekter, lagret i separate dataregistre. Ved unormale avbrudd kan det derfor oppstå differanser.   Da kan en forsøke å danne ny saldo på ordren for å se om det da retter opp de akkumulerte tallene. Det er veldig viktig at en da går ut av ordren det skal dannes ny saldo på.   Dette gjøres fra følgende rutine:     Når en kommer inn i dette bildet, legg inn ordrenummer og klikk på Dann saldo     Da vil det gå 'blå strek' over skjermen. når den er ferdig, bare trykk esc ut av rutinen, og sjekk da på ordren om de akkumulerte tallene er endret.            
Vis hele artikkelen
27-08-2021 14:06 (Sist oppdatert 27-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 395 Visninger
Noen av rapportene / oversiktene i Contracting er det ikke mulig og overføre til excel. I dette brukertipset viser vi hvordan en kan ta ut en ordreoversikt til fil.   Ordre - Lister - Ordreoversikt     Den lagrer seg da på området :\\Contracting\Data og heter ORDREOVR.OVF     Finnes den fra før slettes den,  og det dannes en ny. Denne kan hentes inn i Excel. Åpne Excel og klikk på open og browse og finn mappen i Contracting hvor den er lagret     Pass på at du velger All Files slik at du får opp alle når du skal åpne den i excel     Klikk på Next     Trykk så Next og deretter Finish        
Vis hele artikkelen
27-08-2021 12:03
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 368 Visninger
« Arbeidsenhet» bytter navn til « Virksomhet » i hele systemet slik at begrepet blir likt som i Altinn.   I løpet av 2019 må alle våre kunder begynne å rapportere på Virksomhet. Mange kunder av Visma Contracting rapporterer allerede på Virksomhet og da er alt i orden.  Dette gjelder de som i dag rapporterer på organisasjonsnummer.   I den forbindelse må man først opprette Virksomheten som dere finner i Brønnøysund, avslutte eksisterende arbeidsforhold og deretter opprette nye.  På skjermbildet Lønn – Vedlikehold – Virksomhet kommer man rett til Brønnøysund-registeret via knappen "Brønnøysund".  Det er nå laget en ny knapp for å opprette «Nye arbeidsforhold».  (Må ha versjon 13.10.01) Her avslutter man alle eksisterende arbeidsforhold på en ønsket dato og nye opprettes dagen etter. Eksisterende arbeidsforhold må avsluttes siste dato i en måned og nye opptrettes første dato i ny måned - se eksempel under:   Nåværende virksomhet er i dette tilfellet «0» og ny virksomhet er det nr. dere har registrert/opprettet.      
Vis hele artikkelen
27-08-2021 11:38
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 346 Visninger
Du har nå mulighet til å få merket fakturaen med egen tekst ved reprint. Teksten kan f.eks være «Kopi».
Vis hele artikkelen
05-11-2015 01:29 (Sist oppdatert 26-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1393 Visninger
Hvis denne meldingen dukker opp når man skal overføre dokumenter, koble til Boligmappa   Denne meldingen kommer fordi det er 'mismatch' mellom brukernavn / passord i Boligmappa i forhold til det som ligger i Contracting. Hvis man logger  inn som systembruker, gå deretter på  System - vedlikehold - brukere, finn brukeren som får denne meldingen og klikk her på  Sjekk innlogging       sjekk her om det kommer opp melding om ok, eller om du får denne meldingen her     Hvis denne da dukker opp så er det ikke samsvar mellom brukernavn / passord i boligmappa. Innloggingen i Boligmappa og Contracting må være det samme.  
Vis hele artikkelen
26-08-2021 10:25 (Sist oppdatert 26-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 331 Visninger
  E-faktura (internt): Faktura sendes fra Visma Autoinvoice til en kunde som også bruker Visma Autoinvoice. (bedriftskunder)   E-faktura (eksternt): Faktura sendes fra Visma Autoinvoice til et annet system for mottak av EHF-fakturaer. (bedriftskunder)   Post (papir): Faktura sendes til NETS som printer faktura og sender til fakturaadressen i kundebehandling. (privatkunder)   VIPPS FAKTURA: Faktura sendes til VIPPS da kunden har satt på mottak av faktura i VIPPS registrert på telefonnummeret som ligger i mobiltelefonfeltet i kundebehandling. (privatkunder)   B2CNO: Faktura sendes til kundens nettbank registrert på mobiltelefonnummer som ligger i kundebehandling. (privatkunder)   GODKJENT:  Mottakeren har akseptert fakturaen. (Gjelder kun faktura på epost eller efaktura sendt internt i Autoinvoice).
Vis hele artikkelen
15-01-2021 18:25 (Sist oppdatert 11-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 603 Visninger
I noen tilfeller ( f.eks sommer ) så kan det være at noen ønsker og legge inn en tekst på lønnslippen.   Dette kan gjøres på følgende måte:   Når du har kjørt en lønnsberegning, gå deretter inn på Lønn – utlønning – lønnslipper Når du kommer inn i dette bildet, gå da på knappen <tekst>   Da kommer dere inn i dette bildet   Her skriver dere inn teksten dere ønsker å legge inn Deretter flytter dere lønnstakerne dere ønsker skal få denne teksten fra venstre til høyre kolonne ved å benytte piltasten i midten. Klikker dere ut av dette bildet og sender lønnslipper som vanlig Da vil dere se øverst på lønnslippen at denne teksten har kommet med på lønnslippen
Vis hele artikkelen
28-05-2021 14:34 (Sist oppdatert 28-05-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 500 Visninger
Det er kun en måte man skal bytte anlegg på en ordre på:   Man går på Ordre => Vedlikehold => Flytt ordre     I neste bilde legger man inn Ordrenummeret som skal flyttes til nytt anlegg i feltet Ordre. I feltet Nytt anlegg legger man anleggsnummeret det skal flyttes til.    cont   Det er veldig viktig at man ikke bytter ordre på anlegg på noen annen måte. Hvis man gjør det så kan man miste både timer og materiell som var registrert før byttet.
Vis hele artikkelen
21-05-2021 12:55 (Sist oppdatert 21-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 492 Visninger
I versjon 15.10.00 ble funksjonaliteten at Visma Contracting husker bildestørrelse og posisjonering lagt til:   Noen rutiner viser skjermbildet maksimert, d.v.s. bildet dekker hele skjermen. Hvis man endrer på størrelsen på skjermbildet og flytter det til ønsket sted på skjermen, blir endringene lagret og benyttet neste gang rutinen startes.   Dette gjelder: - Ordrebehandling - Kundebehandling - Leverandørbehandling - Bilagsregistrering - Autofakt   I noen tilfeller kan det være at man ikke får åpnet dette skjermbildet, men at det ligger aktivt på undermenyen i Windows:     En grunn til at dette skjer er hvis man har to skjermer på kontoret og man har f.eks   Ordrebehandling   på skjerm 2, mens man jobber med noe annet på skjerm 1. Hvis man så forsøker å jobbe på hjemmekontor eller et annet sted hvor man bare har en skjerm, vil Contracting fortsatt tro at   Ordrebehandling   skal åpnes på skjerm 2. Derfor vil man se at   Ordrebehandling   ligger på undermenyen, men ingenting skjer når man trykker på den.   For å løse opp i dette trykker man   CTRL+X. Denne tastekombinasjonen gjør at Contracting ikke lenger husker posisjon eller størrelse, men setter alt tilbake til default. Man får opp følgende dialogboks:     Her trykker man på OK. Neste gang man åpner f.eks  Ordrebehandling  vil det nå være tilbake til default.
Vis hele artikkelen
17-02-2021 10:25
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 695 Visninger
I dette brukertipset viser vi hvordan en kan opprette lønnskjøringer for nytt år. Dette er nødvendig når du skal registrere timer for det nye året. Logg inn som systembruker i Visma contracting. Gå deretter inn på  Deretter velger man det året en skal kopiere til: Når året er valgt, klikk da på Kopier kjøringer  og velg da Kopier alle om du ønsker like kjøringer i det nye året Her kan du også markere under fanen "inkl" om det kun er noen du ønsker å få med på det nye året.   Så kan du da gå og endre tekst, og evt fra / til dato til det som stemmer med kalenderen for nytt år. ( Tips: Årstall i tekst for søking på lønnskjøringer senere)  
Vis hele artikkelen
03-12-2020 10:46 (Sist oppdatert 03-12-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 721 Visninger
Etter at det ble gjort endringer for å tilpasse oss SAF-T rapportering kan man ikke lenger direkteføre mva.   Her må du føre på konto med mva og konto uten mva som vist feks nedenfor.   Kredit leverandørkonto med mva beløpet + egenandelen Debet konto feks "andre kostnader" med grunnlaget for mva + mva beløpet og benytte mvakode 1 (hvis dette er mva 25%) Kredit konto "andre kostnader" med grunnlaget uten mva og benytte mvakode 13 eller 0   Eksempel på inngående moms:  
Vis hele artikkelen
14-11-2020 10:29 (Sist oppdatert 10-11-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 908 Visninger
I Visma Dokumentsenter 15.00 og nyere er det nå en innebygget pdf-leser og printer-løsning. Dette fungerer utmerket på dokumenter lagret som PDF'er, slik som faktura som kommer fra Autoinvoice og PDF'er man legger inn i Dokumentsenter manuelt.   Faktura som kommer fra Autofakt i Visma Contracting har ikke en pdf-visning og pga dette vil ikke denne innebygde printer-løsningen fungere.   For å skrive ut en Autofakt-faktura så må man nå merke fakturaen/dokumentet i visningsvinduet. Så trykker man på "Fil" => "Skriv ut dokument".     Da vil man få mulighet til å skrive ut Autofakt-fakturaen til papir eller til en valgt pdf-skriver.  
Vis hele artikkelen
05-11-2020 15:08 (Sist oppdatert 05-11-2020)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 713 Visninger
Det er nå kun lønnsansvarlig som kan endre i rutine for feriepenger under        Det er da viktig at den brukeren som skal ha mulighet for å gjøre endringer her er haket av for Lønnsansvarlig under brukere. Logg inn som systembruker, gå deretter på      Finn deres bruker, og sørg for at det er hake her:      
Vis hele artikkelen
20-10-2020 10:25 (Sist oppdatert 13-10-2020)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 738 Visninger
I versjon 15.00 har man mulighet til å lage sin egen hurtigmeny. Brukeren kan selv sette opp egen hurtigmeny. Dette kan gjøres fra:     Man kan fritt definere inntil 10 forskjellige programoppkall.   Begynn å skrive i feltet eller bruk søk - <F6> - for å komme til oversikten over hvilke programmer som kan benyttes. Hvis man f.eks da velger Lønn, trykker du da på knappen Lønn, og deretter Ok   Her kan en da f.eks velge lønnsregistrering, hvis dette er en rutine en benytter ofte Bruker får kun tilgang til de delsystem som er aktivert og de programmer man har tilgang til i menyen.    En kan da legge inn hvilke rutiner en benytter ofte, f.eks disse: Velg selv hvilken tekst som skal vises på knappen Disse hentes da opp ved å trykke F6 i rutinen og først da velge modul en ønsker og deretter rutinen en ønsker    "Pil-tastene" over tabellen, benyttes til å gjøre om rekkefølgen på knappene      Dette vil da vises på knappene 1, 2 og 3. En kan ha inntil 10 slike hurtigtaster. For å aktivere dette, må en starte Contracting på nytt, da vil det vises slik   Her har en da lagt inn rutinene en benytter ofte. Ønsker en da og gå inn i lønnsregistrering, kan en bare klikke på knapp for Lønn, så kommer en rett inn i denne menyen       samme hvis jeg trykker på Ordrebehandling - kommer jeg rett inn i ordrebehandling     Hvis det viser seg at noen ikke har "Hurtigmeny pålogget bruker" i menyen sin,     så kan det være fordi det er hake på "Sjekk rettighet til prog i" System, slik som her: De må da inn på Adgangskontroll, velge System og sette "Ja" på tilgang på B10080 Da vil man få tilgang på menyen
Vis hele artikkelen
20-10-2020 10:24 (Sist oppdatert 19-10-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 679 Visninger
Kreditnota For klienter som mottar fakturaer fra Autoinvoice må man i Visma Document Center legge inn dokumentprofil for både faktura og kreditnota. Dette gjøres fra meny System - Visma Autoinvoice og ved å redigere 'Autoinvoice selskap'   Trykk på Legg til skriv her Inngående kreditnota   Deretter trykk F12 på Bilagsart og velg her Inngående kreditnota,  deretter Ok     Etter mottak av kreditnota, sjekk at kontiene er plassert i korrekt kolonne. Leverandørkonto skal stå i debetkolonne, og kjøpskonto skal stå i kreditkolonne. Hvis det er feil så trykk på 'Tolk', og det skal rette seg.        
Vis hele artikkelen
20-10-2020 10:24 (Sist oppdatert 19-10-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 682 Visninger
I versjon 15.00 er det gjort noen endringer på arbeidsforhold fanen. Lønnstakers stillings%, er flyttet fra arkfane "Personalia"   til arkfane A-melding   På denne måten vil stillingsprosent vises korrekt når man må sende inn eldre A-meldinger.   Nye felter under arkfane A-melding  er   " Ansettelsesform" Velg her mellom Fast ansettelse eller Midlertidig ansettelse     "Årsak til sluttdato" Når sluttdato legges inn på arbeidsforholdet, skal man også oppgi årsaken til at arbeidsforholdet avsluttes.   Disse feltene tas i bruk fra 01.01.2021
Vis hele artikkelen
19-10-2020 14:22 (Sist oppdatert 13-10-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 717 Visninger
I dette brukertipset viser vi eksempel på hvordan dette kan settes opp. Logg inn som systembruker i Contracting Gå deretter på  System - Firmaopplysninger - Hovedopplysninger - fane Avgiftskonti Her har det kommet en ny kolonne som heter Diverse mva fritt konti.   Dette feltet må være utfylt om firmaet selger varer / tjenester som er fritatt for Mva, til kunder i utlandet  Denne kontoen skal ha følgende 'oppsett' i Hovedboken / kontoplanen: Programmet tester på om dette er en utenlandskunde   Er det utenlandskunde skal det føres på post 8. Er det innenlandskunde skal det føres på post 6. For varer som skal føres mot denne kontoen må man i tillegg opprette et eget varenummer som er mva fri som vist nedenfor.    
Vis hele artikkelen
19-10-2020 14:22 (Sist oppdatert 11-03-2020)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 629 Visninger
Veien til Visma.net Payroll