Oppsett Faktura/Lønnslipp E-post

[#1]

Her viser vi enkelt oppsett Faktura / - Lønnslipp på E-post.

System – vedlikehold – systemkoder – e-post (du må være logget inn som systembruker i Contracting)

1. Dette er MINE opplysninger, men disse feltene må være fylt ut av dere med deres info:

E-post tjener (SMTP-Simple Mail Transfer Protocol): Serveren kan angis som DNS (smtp.mail.com) eller en IP adresse. Denne opplysningen får du hos din tilbyder av epost.
Serverportnr. For utgående epost I noen tilfeller kan det være aktuelt å sette en port for utgående e-post. Standard er 25. Denne opplysningen fås ved henvendelse til tilbyder av epost.

NB; Dere må undersøke om det kreves autentisering for at dere skal kunne sende personlige dokumenter ut av huset. Huk i så fall av for dette og legg inn brukernavn og passord i feltene for dette.

2. PDF printer:

Videre må dere installere Bullzip skriver på hver PC som skal ha mulighet til å sende lønnslipp / faktura på epost. Gå på internett og skriv www.bullzip.com – free download.

3.  Dette må legges inn på hver bruker i Contracting:

System – vedlikehold – brukere:

Klikk i feltet for Pdf – skriver og trykk F6  - da skal du få opp alle skriverne som er installert hos dere.
(Bullzip må være installert på hver PC som skal ha denne tilgangen)

Da skal det se slik ut:

4. Dokumentbehandling:
System – vedlikehold – systemkoder – overføring:

Her må dere legge opp dokumentbehandlingsstier for at dokumentflyten skal fungere optimalt:
Sett markøren din i feltet slik at det blir blått og trykk på den lille firkanten til høyre. Her kommer du inn i utforskeren din. Finn fram til \Contracting\...... og hent opp mapper.

 NB: Mappene må ikke inneholde mellomrom eller diverse tegn i navnet. Det går fint med _ . (Man kan lage mapper selv hvis man ønsker det)

5. Ansatte oppsett:

 Lønn – vedlikehold – lønnstaker:

Her må du legge inn epost adresse til den ansatte. Det BØR være passordbeskyttet da dette er et personlig dokument. (lettest å bruke personnummeret til den ansatte, men dette må avtales med hver ansatt).

Dersom du huker av for lønnslipp arbeid – må feltet for epost adresse arbeid fylles ut osv.
Når du har tastet inn passord og trykket ENTER – kommer det opp et nytt felt hvor du bekrefter passordet ved å legge det inn på nytt.

6. Oppsett kunder for å sende faktura på epost:

Regnskap – kunder -  kundebehandling:

7. Utsendelsen:      

Lønnslipp på epost:                                                   Faktura på epost:

Dersom du får feil under sending:

Sjekk feilen under: system – eksport – epostlogg: