Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Simen Veum
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 815 Visninger

Mange kunder ønsker nå å motta faktura på e post og det er mulig fra Visma Global. Vi vil først og fremst anbefale deg å bruke Visma Autoinvoice for utsendelse av fakturaer.

 

Om du ikke bruker Autoinvoice, men sender direkte fra Visma Global gjør du følgende:

  1. Gå på "Grunndata / Vedlikehold registere / Kunde"
  2. Velg utskriftsprofilen som skal brukes til e-post (eventuelt etabler en ny) og dobbeltklikk på denne
  3. Her kobles så blankett type faktura med utskriftstype e post.
  4. Lagre

Husk å sette kundens e-post adresse inn på feltet under "Faktura-adresse" på venstre side på kundekortet. Når så kunden faktureres med denne utskriftsprofilen kommer det et e-post kommunikasjons bilde opp på skjermen.

 

Merk! Kommer fakturaen nå opp i klartekst rett i mailen og ikke som Pdf vedlegg må følgende gjøres:

  • Gå på menypunktet "Verktøy / Mine innstillinger / Generelle innstillinger"
  • Huk av for mail vedlegg i PDF – format.

Hvis kunde som du har fakturert på e-post på ovennevnte måte  senere henvender seg og sier de må ha en kopi av faktura, kan du benytte satsvis rutine.

  • Gå på "Rutiner / Satsvis rutine / Fakturering / Faktura utskrift – reprint"
  • Sett inn verdi til aktuell faktura og trykk ok
  • Trykk så bare start
  • IKKE rør skrivervalg
  • Reprint av faktura går nå på e-post fordi den opprinnelig også ble sendt på e post