Fast utsendelse av faktura på e-post til kunder i Visma Global.

[#1]

Mange kunder ønsker nå å motta faktura på e post og det er mulig fra Visma Global. Vi vil først og fremst anbefale deg å bruke Visma Autoinvoice for utsendelse av fakturaer.

Om du ikke bruker Autoinvoice, men sender direkte fra Visma Global gjør du følgende:

1. Gå på "Grunndata / Vedlikehold registere / Kunde"
2. Velg utskriftsprofilen som skal brukes til e-post (eventuelt etabler en ny) og dobbeltklikk på denne
3. Her kobles så blankett type faktura med utskriftstype e post.
4. Lagre

Husk å sette kundens e-post adresse inn på feltet under "Faktura-adresse" på venstre side på kundekortet. Når så kunden faktureres med denne utskriftsprofilen kommer det et e-post kommunikasjons bilde opp på skjermen.

Merk! Kommer fakturaen nå opp i klartekst rett i mailen og ikke som Pdf vedlegg må følgende gjøres:

• Gå på menypunktet "Verktøy / Mine innstillinger / Generelle innstillinger"
• Huk av for mail vedlegg i PDF – format.

Hvis kunde som du har fakturert på e-post på ovennevnte måte  senere henvender seg og sier de må ha en kopi av faktura, kan du benytte satsvis rutine.

• Gå på "Rutiner / Satsvis rutine / Fakturering / Faktura utskrift – reprint"
• Sett inn verdi til aktuell faktura og trykk ok
• Trykk så bare start
• IKKE rør skrivervalg
• Reprint av faktura går nå på e-post fordi den opprinnelig også ble sendt på e post