Hvordan sende vedlegg sammen med faktura fra Visma Global til Visma Autoinvoice?

[#1]

• På kundekortet i Visma Global ligger det en EDI profil (Visma Autoinvoice) - dobbeltklikk på denne
• På denne profilen er det definert en "Utskriftsprofil".
• Ved å legge til et nøkkelord i feltet ”nøkkelordfilter for vedlegg” blir det mulig å sende vedlegg.

(Hvis feltet ikke ligger der, høyreklikk og gå på tabelloppsett, hent feltet fra venstre side og legg det over til høyre side og trykk så aktiver / lagre.)

Nøkkelordfilter for vedlegg: aktuellt nøkkelord)

Du kan definere et eller flere nøkkelord. Bruk komma som skilletegn (Timeliste, Produkt). Da vil alle vedlegg på en ordre som inneholder disse nøkkelordene bli sendt med.  For å inkludere alle vedlegg, uavhengig om vedleggene er definert med nøkkelord, brukes *. For å inkludere alle vedlegg som ikke har definert nøkkelord, benyttes %.

Hvordan koble selve vedlegget til fakturaen?

For å legge til vedlegg på en ordre:

• Trykk på  «Notat/Bilde» ikonet på hovedmenylinjen, mens du står i ordrehodet og vedlegg. Når vedlegget er lagt til så kan du definere nøkkelord for vedlegget ved å høyreklikke på vedlegget og «Endre nøkkelord for filvedlegg».