Roller i Visma.net Approval

[#1]

Når du kjøper Visma.net, må din Visma partner gi deg de rette tilgangsrollene. Enten din Visma-partner eller du kan så tildele roller til brukerne av de aktiverte Visma-tjenestene.

Her skal vi beskrive rollene som er relevante for bruk av Visma.net Approval.

Kundeadministrator

Kundeadministrator-rollen brukes vanligvis av din Visma-partner. Denne rollen gir ingen tilgang til ditt firma i Visma.net Approval.

Kundeadministratorer kan:

• Opprett ditt firma
• Aktiver kjøpte tjenester
• Tildel roller

Systemadministrator

Systemadministratoren for Visma.net Approval har tilgang til flere vinduer i Visma.net Approval som lar deg konfigurere tjenesten og overvåke alle brukeres oppgaver.

Systemadministratoren har tilgang til følgende vinduer:

• Dokumentoversikt: Gir tilgang til alle dokumenter i firmaet og tillater deg til å håntere blokkerte dokumenter.
• Prosessoversikt: Gir tilgang til alle aktive og ferdigstilte arbeidsflytprosesser.
• Oppgaveoversikt: Gir tilgang til alle oppgavene i firmaet og lar deg tildele oppgaver på nytt til andre godkjennere.
• Innstillinger: Lar deg opprette og administrere og administrere alle vikarer i firmaet.

Systemviseren

Systemviseren er en rolle tiltenkt revisorer og partnere eller støttebehandlere, for å hjelpe deg om nødvendig.

Systemviseren har følgende tilgangsrettigheter:

• Dokumentoversikt: Viser alle dokumenter i firmaet, men kan ikke sende dokumenter for godkjenning eller godkjenne/avvise direkte.
• Prosessoversikt: Viser de aktive og fullførte arbeidsflytprosessene.
• Oppgaveoversikt: Viser alle oppgavene i et firma, men kan ikke tildele oppgaver på nytt til andre godkjennere.
• Innstillinger: Viser innstillingene som er tilgjengelig for systemadministratoren, men kan ikke endre dem.

Systemviseren mottar ingen e-postmeddelelser og vises ikke i nedtrekksmenyer. Det er derfor ikke mulig å tildele oppgaver til systemviseren.

Godkjenner

Avhengig av hvilke tjenester du har aktivert, kan du tildele forskjellige godkjennerroller til brukere. Godkjennerne har bare tilgang til sine oppgaver og til et begrenset sett innstillinger.

Følgende godkjennerroller er tilgjengelig:

• Fraværsgodkjenner: For å godkjenne fraværsforespørsler som medarbeidere sender via Visma.net Calendar.
• Kostnadsgodkjenner: For å godkjenne kostnadsforespørsler som ansatte sender via Visma.net Cost Request.
• Utleggsgodkjenner: For å godkjenne kostnadslister som ansatte sender via Visma.net Expense.Visma.net Financials
• Invoice Approver: For å godkjenne fakturaer fra leverandører. Disse fakturaene kan kunne sendes fra Visma.net Financials, AccountView eller Visma Document Center.
• Information Approver: For å godkjenne informasjon som for eksempel leverandørinformasjon sendt fra Visma Control.
• Timesheet Approver: For å godkjenne timeliser sendt av ansatte via Visma.net Calendar eller prosjektmodulen i Visma.net Financials.
• Voucher Approver: For å godkjenne bilag sent fra Visma Control.