Opprette mal for arbeidstid

[#1]

Under Calendar/Arbeidstid/Arbeidstidsoppsett kan du legge opp flere maler for arbeidstiden.

For å legge til en mal trykker du på «Ny mal».

Du får da opp følgende bilde:

Tittel: Legg inn en tittel.

I gruppe: Her er det foreløpig kun Norge som er mulig å velge.

Arbeidsdager i syklus for heltidsansatte: Angi for hvor mange dager i uken som skal inngå i arbeidssyklusen. Er det en ansatte som jobber på deltid så skal du fortsatt angi antallet som gjelder for en heltidsansatt slik at det blir tatt riktige beregninger.

Planlagte arbeidsdager: Dette feltet fylles ut automatisk ettersom du legger til en vaktkode på en dag i uken.

For å angi hvor mange timer som skal være i denne malen for arbeidstid trykker du på «Legg til vaktkode» under den dagen det gjelder.

Du får da opp følgende bilde:

Her ligger tre som standard; «Fri», «7,5» og «8» timer.

Hvis du ikke skal benytte en av de som ligger her, trykker du på «Ny vaktkode».

Du får da opp følgende bilde:

Kortnavn: Legg inn ett kortnavn på maks 3 bokstaver, tall eller tegn.

Fargekode: Trykk på den lille firkanten (grå i bildet over) for å endre farge på vaktkoden.

Navn: Legg inn ett navn for vaktkoden.

Timer: Legg inn antall timer den ansatte skal jobbe på en dag.

Trykk på «Lagre» når alle feltene er fylt ut.

Den vil da ligge i listen over vaktkoder slik at du kan velge denne på de dagene det gjelder. For å velge vaktkode trykker du på koden du skal benytte.

Når vaktkoden er valgt vil det se slik ut:

Legg til de ulike vaktkodene på de andre dagene som den ansatte skal jobbe.

Hvis du har lagt inn feil vaktkode tar du musepekeren inn i den dagen det gjelder og trykker på «fjern» øverst til venstre.

Til høyre i bildet ligger det en saldo, denne vil vise hvor mange timer som er lagt til på hele uken. Ved å trykke på søppletegnet sletter du hele uken.

Skal du ha flere uker i malen for arbeidstid så trykker du på «Legg til uke».

Legg til vaktkode på de dagene det gjelder i den nye uken som kommer opp.

Når malen for arbeidstiden ser riktig ut, trykker du på «Lagre» nederst til høyre.