avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Rapport som viser kommentarer lagt inn på godkjent dokument i Approval

16-01-2019 15:43
  • 3 Svar
  • 0 Liker
  • 1800 Visninger

 I Visma.net Approval har du mulighet for å legge inn kommentarer når du godkjenner et dokument.

Spørsmålet er hvor du kan se disse kommentarene fra Visma.net ERP.

 

Skjermbildet "Dokumenthistorikk fra Approval" viser kommentaren. Men da må du vite hvilke bilag du skal se på.

dokhistorikk.PNGØnsker du en samlet oversikt over bilag som er godkjent i Approval hvor det er lagt inn kommentar, kan du benytte skjermbildet "Oppdater Leverandørbilag". Det kan være nyttig hvis du vil gå gjennom de som er godkjent samlet og se om det er noen du må gjøre endringer på før de oppdateres.

approv1.PNG

I kolonnen "Kommentar" vises kommentaren du har lagt inn. Du kan også gjøre utvalg på kun de som er Godkjente.

Dette skjermbildet kan benyttes hvis fakturaene ikke oppdateres automatisk ved Godkjenning i Approval.

 

Kommentarer
agutvik
PARTNER
av agutvik

Nå er det kun kommentarer som blir lagt på når man godkjenner som blir synlig i dette feltet, ikke de som blir lagt på når dokumentet sendes på flyt fra Finans for de som bruker den metoden, når dokumenter blir videresendt til en annen godkjenner eller sendt til gjennomgang. Blir det lagt på kommentarer med mange tegn i flere ledd av godkjennere må dette feltet gjøres veldig langt for at man ser det som står der. Skal man ha full oversikt over kommentarer i en flyt så er ikke disse oversiktene gode nok. Det er en bedre løsning å søke frem dokumentet i Approval hvor man ser alle kommentarer på en ryddig måte. Kommentarer og flytdetaljer burde vært synlig i sin helhet når man gjør oppslag på et dokument fra Finans. Det ligger et ønske som foreslår en løsning for dette. 

 

https://community.visma.com/t5/Ideer-i-Visma-net-ERP/Synliggjore-flytdetaljer-og-kommentarer-fra-Fin...

av Nina Bredholt

Hei

Du har helt rett i det. Så gå gjerne inn og lik/stem på ønske det henvises til.

Grunnen til at vi la ut denne posten er at vi ofte ikke vet hvilke fakturanummer det er lagt inn kommentarer på via Approval. Skal du se kommentaren via Dokumentoversikt må du vite fakturanummeret.

Det denne listen kan hjelpe med er en oversikt over hvilke bilag det er lagt inn kommentarer på i Approval.

BeritAnne
PARTNER
av BeritAnne (Oppdatert ‎18-01-2019 10:19 av BeritAnne PARTNER )

Komplett link til idéen om hvordan Approval-kommentarer burde vises i Financials (det manglet visst noen tegn over):

https://community.visma.com/t5/Ideer-i-Visma-net-ERP/Synliggjore-flytdetaljer-og-kommentarer-fra-Fin...

 

Dette er et veldig bra forslag som ville gitt akkurat det brukerne etterspør.

Bidragsytere
Aktuelt brukertips