Gaver (naturalytelser som gaver) - nye regler fra 01.01.2021

[#1]

Endringene i reglene om gaver i arbeidsforhold, som trådte i kraft fra 01.01.2021 åpner for å gi bort hele eller deler av en naturalytelse til de ansatte som gave. Når det gjelder elektronisk kommunikasjon og firmabil er det kun sjablongbeløpet som kan gis bort. Du finner mer informasjon og eksempler her.

Elektronisk kommunikasjon som gave

Ønsker du å gi bort elektronisk kommunikasjon kan du avslutte den faste transaksjonen (standard lønnsart 23000 - Elektronisk kommunikasjon naturalytelse) på de(n) ansatte pr 31.12.21. Gaver med verdi under kr 5000,- skal ikke rapporteres, så du skal ikke gjøre noe annet enn å registrere til dato.

Payroll automatisk tilbakeføre naturalytelsen på EKOM og sender nye A-meldinger. 

Har dere startet med Payroll i 2022 så sletter du den faste transaksjonen.

Merk!

Har den ansatte også fått refundert utgifter til bredbånd (standard lønnsart 23100 - Elektronisk kommunikasjon - utgiftsgodtgjørelse), påvirker også denne sjablongbeløpet på 4.392. Det medfører at når du avslutter lønnsart 23000 vil systemet bruke av beløpet på 23100 i stedet. For å unngå dette må du registrere sjablongbeløpet, eller beløpet for det antall måneder den ansatte skal få i gave, som inngående saldo. Dette gjør du ved å registrere beløpet på lønnsart 110040 - IS Elektronisk kommunikasjon under Employees | Transaksjoner | Inngående saldo. 

Treningsavgift som gave

Hvis du har lagt inn treningsavgift som en fast transaksjon hver måned, kan du endre det månedlige beløpet slik at det kun er beløpet som overstiger kr 5000,- som fordelsbeskattes.
Her finnes det flere alternative fremgangsmåter:

1. Hvis beløpet er under 5000, avslutt den faste transaksjonen pr 31.12.21
2. Hvis beløpet er over 5000. Avslutt den opprinnelige transaksjonen pr 31.12.21 og legg inn ny fast transaksjonen med beløpet som overstiger 5000,- /12.
3. Hvis beløpet er over 5000, avslutt transaksjonen den måneden du passerer beløpet som overstiger 5000. Legg eventuelt inn en ekstra transaksjon med restbeløpet.

   Fordel forsikring som gave

   Fremgangsmåten blir som for "Treningsavgift som gave".

   Relaterte brukertips

   Fagartikkel om de nye reglene

[#2]

Migreringsguider for overgang til Payroll

Migreringsguide for regnskapsbyråer, eller kundeforhold med flere/mange firmaer

Migreringsguide for ordinære kunder, med en eller få firmaer