Rapportering og godkjenning av reiserefusjon

[#1]

Ledere og andre brukere med tilgangsrettigheter kan finne reiserefusjoner gjennom rapporter. Standard reiserefusjonsrapport finner du under “Timer og utgifter”, men du kan lagre rapporten som favoritt og dermed finne den enkelt fra menyen øverst. 

1. Gå til Rapporter | Rapportgenerator.
2. Velg Timer og utgifter | Reiser, så åpner du Reiserefusjonsrapport.
3. Som standard, tidsramme “Siste 90 dager” velges.
4. Endre standardfilter og verdier, ved behov.
5. Klikk på reiserefusjonsnummer for å se denne.
6. Etter gjennomgang, endrer du til enten “Godkjent” eller “Avvist”.

Når du endrer status på en refusjon på vegne av andre, vil et e-postvarsel åpnes. Du kan enten sende varselet til brukeren eller kansellere den. Kansellerer du varselet vil ikke endre status, så dersom du skal endre den må dette gjøres manuelt.