avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma.net Project Management

Sorter etter:
Sist oppdatert av Tonje VISMA ‎25-05-2020 09:38
Vedlagt følger oversikt over hvordan man kan benytte Flexitid i Project Management:   Merk! Modulen for avansert timeregistrering kreves for å beregne arbeidstidsbalansen. Denne er tilgjengelig i Premium-pakken og Enterprise-pakken. Etter du har gjort endringer på overtid, arbeidskontrakt, fraværstyper etc må du rekalkulere timebalansen til personene, eventuelt hele organisasjonen. Dette gjøres fra Innstillinger/ Innstillinger for timeregistrering eller fra brukerinnstillinger dersom det kun gjelder for en enkelt person. Beskrivelse Arbeidstimebalanse/ flexitid er forskjellen mellom antall registrerte timer og de daglige timene som er spesifisert på en ansattes arbeidsavtale. Balansen/ flexitid beregnes daglig og vises under som KPI i timeregistering. Beregning av saldoen krever konfigurering av innstillinger/ Innstillinger for arbeidstid, inkludert startdato, antall timer per dag og  spesisfisert arbeidsuke. En maksimal balanse kan også angis. Hvis spesifisert, er ferier, betalt permisjon og overtidssatser vurdert i balansen. Flextid beregner saldoen bare når en aktiv Arbeidskontrakt er på plass.   Ferie Offentlige høytider for ulike land ligger under Innstillinger/ høytider. Her kan man også legge inn flere bevegelige helligdager.   Betalt permisjon Dager merket i kalenderen med betalt permisjonsaktiviteter telles ikke som arbeidsdager, og registrering av timer forventes ikke. Se mer informasjon om betalt permisjon.   Overtidssatser Overtidssatser legges inn under Innstillinger/ overtid. Dersom man for eksempel skal ha 50% overtid legger man inn 150% under multiplikator.   ARBEIDSKONTRAKT En arbeidskontrakt er obligatorisk for å beregne den ansattes arbeidstidsbalanse/flexitid. Arbeidskontrakter med startdato opprettes automatisk for nye ansatte den datoen de legges inn som bruker. Gå til Verktøy> Brukeradministrasjon for å se detaljer om de enkelte brukerne. Kontrakten må spesifisere startdato og forventede daglige timer, og hvis en ansatt ikke har en kontrakt eller kontraktens sluttdato er i fortiden, beregnes ikke arbeidstidsbalansen.   ARBEIDSTIDBALANSE/FLEXITID Når det er satt opp en arbeidskontrakt på den ansatte og de daglige timene er registert vil det beregnes flexitid.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tonje VISMA ‎02-04-2020 16:16
Lav mva sats er vedtatt redusert fra 12 % til 6 % fra og med 1. april, til og med 31. oktober. Er dette aktuelt for deg og din bedrift forklarer vi nedenfor hvordan du kan gjøre dette i Visma.net Project Management.  For øvring anbefaler vi denne artikkelen til Regnskap Norge for å lese om endringene.    I Visma.net Project Management kan du legge til nye og endre mva-sats fra Innstillinger/ avgiftssatser. Alt som skal faktureres med gammel mva-sats må legges til utkast før du eventuelt endrer sats. Siden dette er en midlertidig løsning fra myndighetene sin side kan det være et alternativ å opprette en ny sats istendefor å endre eksisterende.  Man kan eventuelt deaktivere opprinnelig Lav sats. Denne kan aktiveres igjen når tiden er inne for det.  Dersom det er spesifikke produkter som har lav sats må dere endre satsen på aktuelt produkt i produktregisteret.  Eventuelt kan du også endre på kundekortet til aktuelle kunder. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tonje VISMA ‎01-04-2020 16:28
Covid-19 viruset har fått bedrifter og avdelinger til å se på nye måter å samarbeide på når mange nå jobber på hjemmekontor.  I prosjekt og timebaserte bedrifter er man avhengig av å ha kontroll på prosjekter, ressurser, prosjektoppgaver og timeføring.   Her har vi lagt ved noen tips til hvordan du kan benytte ressursallokering og oppgavehåndtering i Project Management for å få bedre oversikt over tilgjengelige ressurser.    Via ressursallokeringen får du en god oversikt over hvilke ansatte som er tilgjengelige ressurser og hvilke som ikke er tilstede i tiden fremover. De ansatte må legge inn fravær i perioder de kanskje ikke er tilgjengelig.  Her finner du et brukertips som gir deg oversikt over hvordan du kan håndtere nye fraværskoder i forbindelse med regjeringens tiltak.       Kalender og prosjektoppgaver De ansatte bør holde kalenderen oppdatert. Benytter dere Office 365, Exchange eller Google kalender kan dere integrere kalenderen med Project Management. På den måten får man god oversikt i Project Management over ressursallokeringer og når den enkelte planlegger å gjøre ulike oppgaver. Den enkelte ansatte har oversikt over kalender, ressursallokeringer og planlagte oppgaver fra kalender-visning.      Samarbeid på prosjektoppgaver   Når det oppstår uventede situasjoner som påvirker næringslivet i stor grad er det viktig å ha mulighet til å snu seg raskt rundt, få oversikt over oppgaver og kunne tildele oppgaver til andre prosjektmedlemmer.  I prosjektoversikten har du en fane som heter samarbeid. Her kan man planlegge prosjektoppgaver og tildele oppgaver til hverandre. I en digital tid gir dette en god oversikt  over oppgaver og man kan samarbeide mer effektivt.            
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tonje VISMA ‎01-04-2020 10:13
I forbindelse med Covid-19 viruset er det kommet nye regler om retten til omsorgspenger ved stenging av barnehager og skoler og pemittering.  Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker blir pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig blir fritatt sin lønnsplikt. For at bedriften skal kunne benytte permittering kreves det at det foreligger saklig grunn og det er en forutsetning at arbeidsstansen er av midlertidig art. Dette kan for eksempel være omsetningssvikt, mangel på tilgang til råvarer mm.   I forbindelse med Covid-19 vedtok Regjeringen 20. mars å redusere antall dager med lønnsplikt for arbeidsgivere ved permittering fra 15 til 2 dager, og å oppheve ventedagene for dagpenger for de som permitteres. Les mer på regjeringen.no.   Nedenfor finner du fremgangsmåten for hvordan dette kan føres i Visma.net Project Management.   Du begynner med å opprette fraværskodene som skal benyttes.   Innstillinger | Prosjekt | Aktivitetstyper  Fyll inn navn på fraværsarten, kode hvis du har integrasjon mot lønn/fraværssystem, sett inn Kategori fravær og velg ikon Privat.  Permittering skal ikke ha hake for Betalt fravær, mens Syk Barn - Omsorgspenger er betalt fravær, enten om du som arbeidsgiver forskutterer omsorgspengene, eller om de ansatte mottar denne ytelsen direkte fra NAV.      Etter at de nye fraværsartene er opprettet må du logge ut og inn igjen av systemet før de vil være tilgjengelig for registrering under Timer & Utlegg.      Fyll inn navn på fraværet (obligatorisk) og vel fraværstype. Definer om det er fravær hele dagen eller deler av dagen. Ved bruk av hele dagen har du mulighet til å registrere fraværet over flere dager, mens ved deler av dagen må det fylles ut samme informasjon en gang pr dag.      Rapport over fraværet finner du under Rapporter | Timer&Utlegg | Andre timetyper.     NB! Dersom du har integrasjon med Visma Lønn fører dere fravær på internt prosjekt der jobbtyper er knyttet til lønnsarter i Visma Lønn.  Dere kan da opprette eventuelle jobbtyper med samme kode som lønnsarten i Visma Lønn.        Her får du en oversiktt over aktuelle linker:   https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Fagomrade-Lonn-HR/Coronaviruset-nye-regler-for-permittering-sykepenger-og/ba-p/281655?elq=a4efcb930f01467cb7adf9c1d6a9d1dd&elqCampaignId=22147&elqTrackId=5D629821C10675CBA796648A600C3D1C&elqaid=38334&elqat=1&optin=1&utm_campaign=NO_AC_Regelnytt_uke12_2020&utm_content=NO_SW_Regelnytt_VL_uke12_2020&utm_medium=email&utm_source=Eloqua   https://www.regjeringen.no/no/tema/koronavirus/id2692388/   https://www.nav.no/no/bedrift/oppfolging/permittering-og-omstilling/permittering-og-oppsigelse   https://www.nav.no/no/person/innhold-til-person-forside/nyttig-a-vite/stengte-skoler-og-barnehager-gir-rett-til-omsorgspenger    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Emil Lundsten VISMA ‎25-02-2020 10:31
Du kan slette fakturaer som: Ikke har et fakturanummer (for eksempel utkast til faktura) Bruker det nyeste fakturanummeret i din “nummerserie”   Merk at en kreditnota ikke kan bli slettet. Hvis du ønsker å slette en faktura, må du åpne fakturaen for så å klikke på pilen ved siden av “Lukk”, deretter “Slett” og “Bekreft”.      Hvis du sletter en faktura som har et fakturanummer, vil det nummeret bli frigjort og neste faktura du oppretter i Visma Project Management vil få dette nummeret. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Filip_Caspersen VISMA ‎12-12-2019 12:50
  Lagre e-postkommunikasjon til Visma.net Project Management enkelt og effektivt ved hjelp av e-postintegrasjon.
Vis hele artikkelen
av Celine Brunstad VISMA
Hvis du får feilmelding: Maintenance Break når du skal logge inn i Visma.net Project Management, skyldes dette at du har lagret URL for innlogging som favoritt.    NY URL for innlogging: https://projectmanagement.visma.net    Vi flyttet datasenter fra Rackspace til Azure 09. november og i den forbindelse fikk vi ny link til pålogging. Re-direct fra gammel URL til ny funger, men ikke hvis den er lagret som en favoritt.    Les mer om overgangen til nytt datasenter i denne nyheten: https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Visma-net-Project/Viktig-informasjon-om-bytte-av-Datasenter/ba-p/251912
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Du kan legge til nye og se eksisterende reiseutgifter og reiserefusjoner enkelt under fanen “Timer og utgifter”. På høyre side kan du se reiseutgifter som venter på å bli refundert fordelt på kategori og nylige reiserefusjoner. Du kan også se både brukte og ubrukte kvitteringer i innboksen for Visma Scanner.   Under seksjonen “Reiseutgifter til refusjon” kan du opprette reiserefusjoner av eksisterende utgifter, eller opprette en tom forespørsel og legge til utgifter manuelt. Under “Reiserefusjoner” kan du se en liste over dine reiserefusjoner i synkende rekkefølge og enkelt klikke deg inn på de her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sabina Rompalska VISMA ‎23-09-2019 09:42
Redigere reiseutgifter Du kan redigere reiseutgifter under “Timer og utgifter” og under “Reiserefusjon” med mindre: Reiseutgifter faktureres av kunden Utgifter knyttes til reiserefusjon som har status “Skrivebeskyttet” Sluttdato for oppføring har passert Fjerne og slette reiseutgifter Hvis du ønsker å fjerne flere oppføringer som skal refunderes, kan du bruke “Masse oppdatering” funksjonen. Først velger du oppføringene som skal fjernes, deretter velger du “Fjern fra reiserefusjon” fra menyen som åpnes øverst. Rader blir da fjernes fra den spesifikke reiserefusjonen, men flyttes til “Venter på å bli refundert” under “Timer og utgifter”.    Det samme gjelder når du skal slette oppføringer. Å slette en enkel oppføring kan enkelt bli gjort under “Timer og utgifter”, men dersom du skal slette flere oppføringer bruker du “Masse oppdatering” funksjonen. Du åpner reiserefusjoner som inkluderer oppføringen du ønsker å slette ved å tikke av boksen foran raden og deretter velger “Slett”. Hvis du skal slette alle oppføringer for en spesifikk dag, gjøres dette ved å velge alle oppføringer ved å huke av boksen på delsummen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sabina Rompalska VISMA ‎19-09-2019 13:53
Aktiviteter deles inn i fem forskjellige grupper. Denne inndeling gjøres for å tilby deg en mer intuitiv brukeropplevelse.  Ny kalenderhendelse To-do: Mindre oppgaver og påminnelser Prosjekt oppgave: Oppgave som tar opp lenger til å fullføre, og går gjennom forskjellige steg Personlig: Oppføringer som ingen andre har tilgang til Fravær: Ferie, sykdom etc.  Ny kalenderhendelse Når du legger til en ny kalenderhendelse, blir varighet, lokasjon, deltakere og ressurser automatisk vist. Nye oppføringer synkroniseres til din kalender basert på innstillinger dersom synkronisering er aktivert. To-do “To-do’s” hjelper deg med å håndtere mindre oppgaver og varsler som utgående samtaler etc. Klikker du på “Legg til opgave” gir det deg mulighet til å raskt legge til en ny “To-do”. Du trenger kun å gi den et navn og så kan du legge til oppgaven i kalenderen. Som standard blir “To-do” oppgaver satt til nåværende dag. Du kan også redigere den, og da vil du ha mulighet til å legge til mer detaljert informasjon.    Prosjektoppgave Hovedforskjellen mellom prosjektoppgaver og andre aktiviteter er at du har muligheter til å sette en status på prosjektoppgaver. Forhåndssatte statuser er “Ikke begynt”, “Pågår”, “I gjennomgang” og “Ferdig”. Du kan se oppgaver, under “Oppgavekort” der du enkelt kan endre status på en oppgave ved å dra og droppe den til passende status.  Personlig Personlige aktiviteter are oppføringer som ingen andre har tilgang til. Andre kan se deg som opptatt i deres kalender, men aktivitet og beskrivelse vil ikke være synlig for andre.  Fravær Fravær are oppføringer som påvirker både total timebalanse og ressursallokering. Hvis total timebalanse brukes, vil aktiviteten anses på lønnet (eks: ferie) eller ikke lønnet (Fleksitid).
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sabina Rompalska VISMA ‎19-09-2019 11:27
Du finner din “to-do” listen ved å klikke på Kalender | To-do liste i menyen på venstre side. Øverst vil du se relevante KPI’er som kan guide deg. Avhengig av tilgangsrettighetene du har, kan du ha tilgang til andre brukeres “to-do” liste ved å klikke på personer i “Bruker” menyen. Merk at KPI’er reflekterer de valgte dataene på bruker.    “To-do” lister opp alle oppføringer og du kan enkelt gjenkjenne aktiviteter basert på forskjellige grupper som har forskjellige farger: Ny kalenderhendelse: Lyseblå To-do: Grønn Prosjektoppgave: Fiolett Personlig: Grå Fravær: Oransje   To-do listen viser alle oppgaver som er tildelt deg, delt inn i aktiviteter som har forfalt, forfaller i dag eller fremtidige aktiviteter. Her kan du enkelt legge til nye oppgaver ved å klikke på “Legg til To-do”, eller redigere eksisterende oppgave ved å bevege musepekeren over oppgaven og deretter gjøre endringene. Merk at det ikke går å redigere aktivitetsgruppe.   “To-do’s” hjelper deg med å håndtere mindre oppgaver og varsler som utgående samtaler etc. Klikker du på “Legg til opgave” gir det deg mulighet til å raskt legge til en ny “To-do”. Du trenger kun å gi den et navn og så kan du legge til oppgaven i kalenderen. Som standard blir “To-do” oppgaver satt til nåværende dag. Du kan også redigere den, og da vil du ha mulighet til å legge til mer detaljert informasjon. 
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Du kan enkelt registrere nye aktiviteter fra menyen øverst. Aktiviteter deles inn i fem forskjellige kategorier: Ny kalenderhendelse “To-do's” Prosjektoppgave Personlig Fravær   Når du legger til nye aktiviteter bør du alltid kontrollere at kategorien på aktiviteten valgt er riktig, ettersom at denne ikke kan endres på senere. Den valgte kategorien vil påvirke hvor aktiviteten vises og hvilke felter og egenskaper den vil ha. Merk at kategorier påvirker hvilken type du kan velge i dropdown menyen. Dersom du ikke finner riktig type aktivitet, prøv først å endre kategori og sjekk om riktig type da dukker opp i menyen.    Gi aktiviteten et beskrivende navn og legg inn annen nødvendig informasjon. Hvis aktiviteten ikke krever noen handling, kan du markere den som fullført ved ¨klikke på “Fullfør og lukk”, eller klikker du på “Legg til aktivitet”.    Du kan også legge til aktiviteter under andre faner i Visma Project Management. Du kan for eksempel gjøre det under: Direkte på prosjektets samarbeidsfane Fravær i “Timer og utgifter”
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Du legger til reiseutgifter under “Timer og utgifter” eller direkte under “Reiserefusjoner” ved å klikke på “Legg til reiseutgift”.    Først søker du, deretter velger du riktig prosjekt og fase. Så velger du type utgift og legg inn beløpet basert på typen valgt: Kilometeravgift: Antall kilometer på reisen Per døgn: Antall dager Andre utgifter: Kostnad på utgift. Merk at når du legger til andre utgifter og legger inn beløp må du også angi MVA%.   Her kan du også ha muligheten til å velge “Ingen refusjon nødvendig”. Velg dette dersom du for eksempel har brukt et firmakort o.l. til å betale for parkering etc.    Du kan legge til kvitteringer fra PC’en din eller ved å bruke Visma Scanner appen. Merk at det er kun PDF-filer og bilder som støttes i Visma Project Management. Du får et varsel dersom du har lastet opp et vedlegg eller bilde der formatet ikke støttes.    En kvittering kan knyttes til flere utgifter and en rad kan inkludere flere kvitteringer. Du kan dra og droppe nye kvitteringer selv om vedlegg allerede er lagt til. Etter alle kvitteringer er lagt ved bruker du funksjonen som dukker opp til å se gjennom kvitteringene.     Kvittering Innboks  Du kan også legge til utgifter fra kvittering innboksen. Der kan du finne alle kvitteringer scannet i Visma Scanner appen. Kvittering innboks finner du under “Reiseutgifter til refusjon”-seksjonen, som igjen ligger under fanen “Timer og utgifter”. Bla deg gjennom brukte og ubrukte kvittering og knytt dem til utgifter.
Vis hele artikkelen
av Tonje VISMA
Nå kan du legge til direktlinker på prosjektoppgaver og aktiviteter
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Celine Brunstad VISMA ‎13-09-2019 15:54
Nå kan du masse oppdatere prosjekt spesifikke prislister under Rapporter | Prosjekter | Prosjekter (liste).  Hak av for de prosjektene du ønsker å gjøre prisendringer på, og velg handling Redigere prosjektspesifikke priser.  Du kan velge å øke med et fast beløp eller en prosent andel.  Velger du fast beløp, kan du også velge valuta!  Ved bruk av prosent økning kan du ikke velge valuta, men får valg om du skal avrunde til nærmeste heltall eller til nærmeste 2 desimaler.  I tillegg kan du velge om økningen skal påvirke arbeidstimer og produkter.   Når endringen er lagt inn trykker du på Oppdater.      Som bildet over viser, så vil den kun oppdatere på de prosjektene som har prosjekt spesifikke prislister, brukes ordinære prislister vil ikke prosjektet bli oppdatert med de nye prisene.  Denne endringen må gjøres på de enkelte prislistene under Innstillinger | Prislister.
Vis hele artikkelen
av Celine Brunstad VISMA
Nylig har vi fått inn en totalrad i alle rapporter, samt rapporter som vises på dashbordet.  Denne vil redusere tiden det tar å produsere innhold i rapportene og dermed øke effektiviteten.  Raden vil vise totalen for hele rapporten selv om den kan være over flere sider.
Vis hele artikkelen
av Celine Brunstad VISMA
Nå har det kommet flere masseoppdatering funksjoner i Prosjekt rapportene samt Kunde rapportene.    Under Rapporter | Prosjekter | Prosjekter (liste) kan du nå gjøre en rekke ulike masseoppdateringer, blant annet å kunne endre Prosjektleder på flere prosjekter av gangen. Dette kan være en fordel hvis en ansatt slutter og alle prosjektene til vedkommende må endre til en ny ansatt.  Hak av for de prosjektene som det gjøres endringer på, og handlingsmenyen vil åpne seg, du vil da får opp menyen som vises i bildet under. Velg handling og oppdater.    Det er også kommet en mulighet for å kunne masseoppdatere markedssegmentering på kunder under Rapporter | Kunder | Kunder (liste).  Hak av for de kundene som det skal oppdateres på, og handlingsmenyen vil åpne seg.  Velg legg til eller fjern markedssegmentering og et nytt valg vil bli tilgjengelig. Her kan du oppdatere flere segmenter av gangen, som Bransje, Forbindelsesnivå, Forbindelsestype, Lokasjon og Sektor.  Velg handling(er) og oppdater.  
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Hvis prosjektene dine er strukturert likt burde du vurdere å bruke prosjektmaler som du kan bruke når du oppretter nye prosjekter. Du kan enten bruke en av de eksisterende prosjektene som mal eller lage separate prosjektmaler. Dersom du bruker tilbud kan du også legge til prosjektmal fra tilbud.   Prosjektmaler kan legges til etter at du har opprettet et prosjekt. Legger du til en mal vil den ikke erstatte noe, så du kan bruke denne funksjonen også på pågående prosjekter.   Bruke et annet prosjekt som mal Du kan velge ethvert åpent prosjekt som mal. Når du klikker på prosjektfeltet, vil alle prosjekter listes i alfabetisk rekkefølge. Du kan søke etter et spesifikt prosjekt på navn, nummer eller kunde. Etter at du har valgt prosjektmal, kan du velge hva du ønsker å importere.  Fra tilbud Hvis salget har tilbud knyttet til seg, vil du kunne se en liste med tilgjengelige tilbud ved å klikke på “Fra tilbud”. Tilbudsnummer, totalen, status og dato vises så det skal være enklere å gjenkjenne tilbudet du ønsker å bruke som mal. 
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
“Opprette faktura”-fanen viser alle fakturerbare prosjekter, og du kan enkelt begrense hva som vises ved bruk av filtre. Som standard vil de mest brukte filtrene vises, men du kan også legge til andre ved å klikke på “Legg til filter”. Du kan også søke etter et spesifikt prosjekt ved å bruke søkefunksjonen. I tillegg kan du eksportere innholdet til Excel eller som CSV fil.    Øverst i fanen finner du KPI’ene, som for eksempel “fakturering denne måneden”, “klar for faktura”.    Når du velger prosjekter du ønsker å fakturere, åpnes en ny fane der du kan velge hvordan du vil fortsette. Du kan enten samle alle prosjekter på en faktura eller fakturere alle prosjekt på hver sin faktura. Når du oppretter en samlefaktura, vil prosjektene som bruker samme valuta samles på en faktura.    Som standard vil fakturaer få statusen, ofte kalt “Utkast” når de opprettes. Hvis du velger flere fakturaer i denne visningen, kan du se gjennom og sjekke alle fakturaer. Dersom det er noen fakturaer du ikke trenger å se igjennom, kan du begrense hvilke som vises ved bruk av filtre eller opprette fakturaer som ikke har status “utkast” når de opprettes.
Vis hele artikkelen
av Sabina Rompalska VISMA
Under fakturautseendet kan du definere innstillingene som blir brukt på PDF faktura.    Fakturamal fargeoppsett: Velg ønsket fargekombinasjon som skal brukes på PDF faktura. Sett inn firmalogo og fakturatittel: Velg om firmalogo og fakturatittel skal vises på PDF faktura. Vis bunntekst på faktura: Velg om bunnteksten skal være synlig op PDF faktura. 
Vis hele artikkelen