ENK status Slettet - hva gjøre i Mamut

[Anonymous]

Hei

Vi ombildet en enkeltpersonsbedrift (ENK) til et AS og har nå fått bekreftet at det gamle selskapet er slettet i BRREG med sista dato den 31.12.2013.

I Mamut har jeg nå en database med ENK-bedriften som ligger åpen. Finns det noen måte å lukke bedriften i Mamut, så det ikke går å føre nye ting i denne databasen?

Med vennlig hilsen

Fredrik Roswall

Rådyrhagen AS (familiebarnehage)

[Anonymous]

Ok. Takk for svar. Vi går for alternativ 1.

Med vennlig hilsen

Fredrik Roswall

[Morten Heide · Accepted solution]

Hei

Det er ikke mulig å låse en firmadatabase i Mamut.  Men du kan gjøre slik at du ikke ser den, som gjør det midlertidig umulig å bruke den.  Skal man bruke den igjen, må man velge å gjøre den synelig igjen.

Dette må gjøres på alle brukere som har tilgang til Mamut: vis - innstillinger - bruker og nederst til høyre har man liste over hvilke firmadatabaser som er synlige når man trykker på fil - åpne firmadatabase.  Fjern avhukning om man ikke ønsker den synlig.
Merk at om brukeren ikke skal ha lov til å endre på dette selv i etterkant, må man sette opp en tilgangsmal som forhindrer brukeren i å endre på det. Her står det generelt om dette:
https://community.visma.com/no/mamut/Produkter/Mamut-One/Supportressurser/Supportartikler-Mamut-Business-Software/Administrator/Tilgangskontroll-i-Mamut-Business-Software/
Det er mange tilgangsinnstillinger, så man må gå igjennom til man finner den rette. Noen ganger må man også prøve seg litt frem og se om det var rett siden en del kan ha litt lik beskrivelse.  

Alterantiv 2 er å ta en sikkerhetskopi av den ene firmadatabasen slik at du har den lagret.  Og så slette den fra Mamut.
Fordelen er at det er umulig å få gjort noe i den så lenge man ikke har tilgang til sikkerhetskopien og tilbakefører den.
Ulempen er at om man glemmer den og oppdaterer Mamut flere ganger i fremtidige versjoner kan man risikere at en fremtidig utgave av Mamut ikke forstår en veldig gammel sikkerhetskopi.  Det skal riktignok veldig mye til for at skjer, men ikke en umulighet. Ved krise kan vi oppdatere den for dere manuelt, men da mot betaling.

mvh 
Morten H
Visma Mamut Support