Et par enkle spørs om poster / og indroduksjon av meg.

[Anonymous]

Hei... Jeg har måttet ta over mitt eget regnskap grunnet sykdom.  Har fått en del opplæring og kan dette med billagsføring, mva oppgaver osv. Men Årsavslutting har vist mange ting som må ryddes opp i fra før... så jeg kommer til spør litt her og der om ting som synes kanskje ganske enklet....  Først opp... Åpen Poster / Lukkede poster.  Finner ingen forklaring om nøyaktig hva disse er. Når skal en post (for eksemple i kundereskontro) vær åpent, når skal det være lukket og hvordan/hvorfor lukker enn en åpen post ?  Det er gjørt en hel del merkelig ting av en hjelper som midlertidlig tok over regnskap mitt fra den som har gjort det i mange år... og jeg må rydde opp i dette.

[Anonymous]

Tusen takk Henrik.... det var akkurate hva jeg trengt å vite.  Var på riktig spor men enn må gjerne være sikker 🙂 

mch

Richard Brekne

[Henrik Horn · Accepted solution]

Hei,

Åpne/lukkede poster er en felles betegnelse innenfor regnskapsføring for føringer mot kunder/leverandører og om de er åpne eller lukket. Det finnes bransjespesifikke definisjoner rundt dette som holdes utenfor her og tar en veldig generell beskrivelse.

Eksempelvis du sender en faktura til en kunde med 14 dager forfall. Dette er da en åpen post mot kunden, frem til kunden betaler (eller du kreditere fakturaen) og posten er da lukket (oppgjort mot hverandre). Hensikten er da å ha kontroll på hva kunden skylder deg inntil fakturaen (posten) er oppgjort.

I enkelte tilfeller vil man ha to åpne poster på en kunde, feks en faktura og en innbetaling som ikke er koblet sammen. Da kan man koble de sammen manuelt med match/link funksjonen i Mamut: http://community.visma.com/no/mamut/Support/Sok-i-supportarkivet/Supportartikler/Support-Artikler-Mamut-Business-Software/Regnskab/Hvordan-lukkelinke-apne-poster-mot-hverandre-video/

Lukking av poster kan gjøres med innbetalinger http://community.visma.com/no/mamut/Support/Sok-i-supportarkivet/Supportartikler/Support-Artikler-Mamut-Business-Software/Regnskab/Hvordan-registrere-innbetalinger-i-reskontro/

Eller ved en kreditnota mot utgående fakturaer: http://community.visma.com/no/mamut/Support/Sok-i-supportarkivet/Supportartikler/Support-Artikler-Mamut-Business-Software/Salgsoppfolging/Hvordan-opprette-en-kreditnota/

Eller ved en manuel kreditnota i bilagsregistrering mot utgående faktura eller inngående faktura: http://community.visma.com/no/mamut/Support/Sok-i-supportarkivet/Supportartikler/Support-Artikler-Mamut-Business-Software/Regnskab/Hvordan-lage-en-manuell-kreditnota-i-bilagsregistrering/

Håper dette ga litt oppklarende svar.

mvh Henrik - Mamut Support