Det er nå kommet en patch til versjon 13.10 som inkluderer noen feilrettinger i versjonen. Du kan lese mer om hvilke under. Husk at dette er kun en patch og ikke hele systemet. Det forutsetter at versjon 13.10 er installert.   Rutiner Inntektsmelding Du får nå sendt inn Inntektsmelding til AltInn uten feilmelding.   Rapporter A-melding Du får nå kun melding på ansatte med blank sluttdato eller sluttdato etter 31.12.18 hvis frilanser mangler yrkeskode.   Last ned og kjør patchen fra denne lenken Du finner nyheter og forbedringer dokumentet her ... View more

  De viktigste nyheter og forbedringer er:   Pensjonsrapportering elektronisk (FNOs bransjestandard, xml-fil) Timeregistrering fra/til klokkeslett (kom 8. januar) Lønnsart/inntektstype for "tips" (kommet, lønnsart 10160) Raskere generering av lønnsslipper Det er med stor glede vi endelig tilbyr elektronisk pensjonsrapportering, til pensjonsforvaltere som støtter Finans Norges bransjestandard. Det er erfaringsmessig de aller fleste. ... View more

En servicerelease av Mamut One er nå tilgjengelig og under finner du endringene og feilrettingene oppsummert. Du finner alltid lenke til siste versjon på høyre side her inne på Mamut One området.   Her er de viktigste endringene til versjon 22.1.1352:   Oppdaterte satser for diett og bilgodtgjørelse innland 2019 Korrigert feil som gjorde at kunder med Mamut Enterprise Regnskapsfører eller Mamut Office Start mistet tilgang til Autoinvoice. Fjorårets skattekort kan velges i Januar, men alikevel beregnes 50% Korrigert utfordring med å installere Mamut Setup 2 versjon Var man offline med synk mot Mamut online ville man kunne få en feilmelding i stedet for beskjed om at Mamut Online erstattes. Noen opplevde feilmelding ved åpning av lønnsregistrering dersom man hadde benyttet en av de nye trekk kodene (for skatt)   Du finner den nye versjonen av Mamut One under nedlastninger på høyre side på dette området eller klikk   her.   Endringslogg finner du   her   ... View more

Vipps Regning er nå blitt en del av standardløsningen for levering av fakturaer til privatpersoner gjennom AutoInvoice. Det vil si at hvis at benytter du Mamut Autoinvoice til å sende efakturaer til privatpersoner kan disse nå motta fakturaen direkte i sin Vipps app som en Vipps Regning.     Den nye avtalen sørger da for at AutoInvoice vil prøve å sende fakturaen elektronisk til mottaker, enten som eFaktura eller til Vipps Regning. Prisen er den samme om fakturaen blir sendt som eFaktura eller til Vipps Regning. Ingen ekstra gebyrer fra banken, hverken for avsender eller mottaker.   Fordeler med denne nye løsningen: Kun én avtale å inngå Innbetalingene fra Vipps går nå på vanlig måte.  Vedlegg til fakturaen støttes nå også av Vipps Regning Saldo på bankkontoen til Vipps-brukeren er nå tilgjengelig i Vipps, slik at det er enklere for mottaker av fakturaen å ha oversikt over dette. Samme pris fra Visma på eFaktura og Vipps Regning, ingen ekstra gebyrer fra bankene eller Vipps, hverken for avsender eller mottaker.   Hva må jeg gjøre i Mamut One for å levere fakturaer til Vipps som Vipps Regning?   Benytter du allerede i dag eFaktura til privatpersoner behøver du ikke gjøre noe. Autoinvoice vil levere til Vipps Regning dersom mottakeren av fakturaen har satt opp dette i sin nettbank/app. Dersom de ikke har gjort det vil de leveres som vanlig, som en eFaktura i nettbanken. Leveringsmetoden vil stå i oversikten over sendte eFakturaer i Mamut One, og de som går til Vipps regning vil ha leveringstype "Vipps Faktura".   Dersom du ikke bruker eFaktura til privatpersoner i dag, men vil ta det i bruk kan du lese her hvordan det gjøres.   Kan jeg velge kun å sende til Vipps Regning? Nei, slik det fungerer i dag er at du sender en eFaktura til en privatperson. Dersom kunden din ikke har aktivert Vipps Regning, vil fakturaer leveres som en eFaktura til nettbanken (for enkelte banker vil den også da vises i Vipps).   Om privatpersonen ikke har godkjent din bedrift som leverandør av eFaktura når de får forespørselen fra Autoinvoice (eller har i sin nettbank satt opp at de sier ja takk til alt) vil fakturaen leveres per e-post. Finnes ingen e-post registert på kunden i Mamut One, vil fakturaen sendes per post.    Hva bør jeg tenke på dersom jeg bruker eFaktura til privatpersoner med tanke på Vipps Regning? Hele konseptet er at du ikke skal behøve å tenke så mye på hvordan kunden får fakturaen, men bare vite at fakturaen vil bli levert slik mottaker ønsker. Løsningen tar høyde for Vipps, eFaktura, e-post eller print. Det kan være lurt å informere kunder om at de vil kunne motta fakturaen i Vipps dersom de selv har aktivert denne for mottak av Vipps regning.    ... View more

NYHETER De største endringene i denne versjonen er: Skattetabeller for 2019 Denne versjonen er tilrettelagt for nye skattetrekktabeller for 2019. Digital inntektsmelding Alle arbeidsgivere som skal sende inn inntektsmelding til NAV for sine arbeidstakere som gjelder fra 1. januar 2019 må forholde seg til digital rapportering. Det vil fra da ikke være mulig å sende inntektsmelding på papir. Den digitale inntektsmeldingen vil gjelde for: Sykepenger Foreldrepenger Svangerskapspenger Pleiepenger Omsorgspenger Opplæringspenger For de ansatte som skal ut i foreldrepermisjon fra 1. januar vil skjemaet være tilgjengelig fra 4. desember 2018. Dette er for å sikre ferske inntektsopplysninger fire uker før foreldrepermisjonen starter. Arbeidsgiver skal sende inntektsmelding digitalt uavhengig om det er refusjon av ytelsen til arbeidsgiver eller om det er NAV som skal betale direkte til arbeidstaker.   Dette er en komplett versjon av Avendo Lønn. Vi anbefaler deg å både lese igjennom komplett nyhetsliste og installasjonsveiledning før du oppdaterer.      1. Sikkerhetskopi Vi minner om viktigheten av å ta en ny sikkerhetskopi av lønnsdata før oppgraderingen starter. 2. Installasjonsveiledning Du må lese dokumentet "Installasjonsveiledning". Dokumentet inneholder blant annet veiledning for gjennomføring av oppgraderingen, samt annen aktuell informasjon du trenger å vite i forbindelse med oppgraderingen.     Vi anbefaler at du tar deg tid til å lese igjennom alle punktene før du starter å bruke Avendo Lønn versjon 13.10. Da er du sikker på at du ikke går glipp av rutiner / nyheter som er nyttige for deg og din bedrift.   For at du skal kunne gjennomføre en vellykket oppgradering anbefaler vi at du følger våre anvisninger.   Merk : Nyheter og Forbedringer inneholder korte og enkle beskrivelser av endringene som er gjort i versjon 13.10. Du må lese " Installasjonsveiledningen" nøye før du oppgraderer til versjon 13.10. Du må minimum ha versjon 12.10 for å kunne oppgradere til versjon 13.10.           Last ned versjon 13.10 her.   NyheterOgForbedringer13.10 - Visma Avendo Lønn   Installasjons og oppgraderingsveiledning_1310_Visma Avendo Lønn.pdf     NB! Ny patch til versjon 13.10 tilgjengelig. Du kan lese mer om den her og laste den fra siden.         ... View more

Tirsdag 11.12 kl 22.00 oppdaterte vi Visma.net Payroll til ny versjon. Du kan lese om nyhetene i punktene under.   Import av transaksjoner fra fil   Du kan nå importere transaksjoner fra andre systemer til Payroll. Et eksempel på dette kan være timer registrert i et annet timesystem. Formatet heter Visma Lønn, og støttes av mange systemer for timer på det norske markedet. Du finner den tilgjengelig under lønnskjøringer.   I rapporten “Transaksjonsoversikt” vil du kunne se kolonnen “Importert” (er som standard skjult så må evt. hentes frem)     Støtte for å laste ned transaksjonsoversikten til Excel Du kan nå hente ned transaksjoner i oversikten "Transaksjonsoversikt" til Excel. Dette gir mulighet for å behandle tallene slik man måtte ønske i Excel. Dette kan være fordelaktig i mange sammenhenger feks ved lønnsjusteringer.   Arbeidstidsordning Arbeidstidsordning er nå flyttet som et eget menypunkt under employees. Du kan også nå opprette nye eller endre eksisterende. MERK at endrer du eksisterende vil det kunne skape endringer tilbake i tid som vil slå ut i lønnskjøringen.   Endring av avlønningstype  Fra 2019 er det ikke tillatt å sende avlønningstype i a-meldingen. Disse avlønningstypene er derfor fjernet: Honorar Provisjonslønn/prosentlønn Akkordlønn De gjenværende typene blir: Fastlønn Variabel lønn (erstatter Timelønn)   Dersom de ansatte i dag har en avlønningstype som blir fjernet, så vil denne bli endret automatisk til “Variabel lønn”. Hvis du forsøker i dag å endre avlønningstype til f.eks Honorar, vil du ikke få lov til å velge en dato i 2019   Forbedringer i ekstra lønnskjøring   Dersom du nå oppretter en ekstra lønnskjøring og gjør utvalg på lønnsartgruppe, for eksempel Expense, vil den ikke lenger ta med seg retroaktive verdier. Det er nå i tillegg støtte for å kjøre en ren    Forbedring på rapporten “Avstemming a-melding mot regnskap” Vi har fjernet lønnsarter fra rapporten som ikke rapporteres i A-meldingen slik at man får en rapport som ikke inneholder mange linjer uten inntektsbeskrivelse.   Endring av skattekort Kontaktinfo ved sending av skattekort blir igjen obligatorisk fra 01.01.2019. Det vil være mulig å laste ned nye skattekort for 2019 fra  20.12.2018.       ... View more

Ny versjon av Mamut One er nå tilgjengelig og under finner du nyheter i en oppsummering. Du finner alltid lenke til siste versjon på høyre side her inne på Mamut One området.   Støtte for Microsoft Office 2019 Mamut One støtter nå bruk av Microsoft Office 2019 i kombinasjon med Mamut One. Vi gjør oppmerksom på at enkelte utgaver av forhåndsinstallert Microsoft Office på nye PCer kan ha begrensninger vedrørende integrasjoner.     Oppdatering av tabeller og satser Skattetrekkstabeller for 2019 og sats for beregning av fordel ved privat bruk av firmabil er lagt inn.   Endringer i a-meldingen Oppdatering av gyldige kombinasjoner: Gyldige kombinasjoner er oppdatert i henhold til informasjon fra Etatens Fellesforvaltning. De viktigste endringer er to nye inntektskombinasjoner, som er gyldige fra 1. Januar 2019:   1: Inntekt - Kontantytelse - Tips 2: Inntekt - Kontantytelse - Skattepliktig personalrabatt   Avlønningstype: Avlønningstype kan fra 1. Januar 2019 ikke lenger innrapporteres i A-meldingen. Feltet er fortsatt tilgjengeligt i personalregisteret under fanen Lønn og knappen A-melding med henblik på rapportering tilbake i tid.     Endringer i nedlastning av skattekort   Fra 1. Januar 2019 er det innført nytt format for bestilling av elektronisk skattekort. Der er lagt til støtte for det nye formatet. Den eneste synlige endring i forbindelse med bestilling og henting av elektroniske skattekort er, at det nå er et krav om, at innsender må oppgi telefonnummer eller e-postadresse til kontaktpersonen hos virksomheten. Dette har medført, at der er kommet et nytt steg i veiviseren for bestilling.   Endring av formatet betyr at det er nødvendig å oppdatere Mamut til versjon 22.1.1333 før man kan bestille skattekort for 2019. Bestilling av skattekort for 2018 er ikke mulig etter 15.12.2018 grunnet Altinn stenger for at systemet kan hente de ned. Har du behov for å oppdatere 2018 skattekort etter 15.12.2018 må det gjøres manuelt i Mamut One.   Forbedringer Mamut Autoinvoice   Det er nå to nye rapporter relatert til Autoinvoice under salg og faktura området i rapportmodulen. Disse gir deg mulighet til å se en oversikt over alle fakturaer sendt til  Autoinvoice, samt se hvilke dokumenter som ikke er sendt til Autoinvoice.        Ved bruk av "Oppdater et utvalg kontakter" funksjonen, kan nå Print formatet velges for kunder satt opp som mottaker av Autoinvoice. Dette kan være fordelaktig der man har flere kontakter som uansett ønsker faktura per post.   Det er nå støtte for å sende vedlegg sammen med fakturaer via Autoinvoice i disse formatene i tilegg til PDF;  .txt, .rtf, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff og .gif. Dette gir flere muligheter for bedrifter som utveklser dokumenter i andre formater enn PDF.   Tilbud overført til ordre vil nå kobles mot Autoinvoice dersom kunden er satt opp med dette. Det vil spare brukere å måtte sette dette manuelt på ordren etter overføring fra tilbud.      MERK! Dersom du bruker setup2 til å installere Mamut legges denne ut for 22.1 iløpet av kort tid. Foreløpig er kun 22.0 tilgjengelig som setup2.   Du finner den nye versjonen av Mamut One under nedlastninger på høyre side på dette området eller klikk   her. Endringslogg finner du   her ... View more

Etter at vi lanserte Visma Autoinvoice i Mamut, har vi sett en enorm økning i antall bedrifter som har tatt i bruk elektronisk fakturering på den nye løsningen. Vi nærmer oss målet om 1000 bedrifter i år som benytter løsningen, som var vår første milepæl. Alikevel viser Vismas årlige undersøkelse blant norske bedriftsleder Visma Digital Index 2018 , at norske bedrifter ligger bak våre sammenlignbare naboer i Norden. På spørsmål av hvor stor andel av inngående faktura kommer elektronisk svarer norske bedrifter kun 43%. På utgående faktura sier besvarende bedriftsledere 45%. Det viser at vi ennå har en lang vei å gå.   Alle er enige om at det er mange fordeler med elektronisk fakturering, og en av Mamuts kunders utfordringer tidligere var den omstendelige løsningen for å komme i gang, og at den var såpass ustabil i bruk. Vår nye løsning Mamut Autoinvoice har vist seg å være vesentlig enklere å bruke og en mye mer stabil løsning. Dette bekreftes av at så mange kunder nå tar i bruk mulighetene til å bli mer digitaliserte og effektive med Autoinvoice for Mamut.   Fortsatt så møter vi enkelte motargumenter for eksempel “å sende en faktura på e-post koster meg ingenting”. Denne påstanden mener vi ikke er riktig og kan bruke følgende statistikker, men også konkrete eksempler, for å bekrefte. Under ser dere purre og inkassograd for de forskjellige måtene å levere fakturaer på. Merk spesielt forskjellen mellom efaktura/EHF og e-post. Den første viser mellom bedrifter, den andre viser faktura til privatpersoner..         Konklusjonen er at vesentlig flere fakturaer som sendes per e-post purres. Disse betales ikke i tide og må følges opp videre manuelt. Dette har en høy kostnad, i tillegg til at det påvirker bedriftens likviditet.   Det er flere årsaker til dette. E-posten har gått til feil person, e-posten blir fanget i søppelpostfilteret, eller man har kanskje arkivert e-posten og glemt den. Dette er så vanlig at det finnes aktører som tilbyr faktura per e-post som betalingsmetode på nettbutikker blant annet for å tjene penger på purregebyrer. Her er det mange eksempler på slike aktører.   Vi mener derfor bestemt at vi kan si at det er en kostnad ved å sende fakturaer per e-post om du sammenligner med å sende en elektronisk faktura/EHF, og at denne kostnaden er vesentlig høyere enn prisen per elektronisk faktura/EHF.   Ikke kommet igang med elektronisk fakturering i Mamut? Slik kommer du igang på ti minutter; Kom i gang med Mamut Autoinvoice   Har du en kommentar eller en annen oppfattelse? Kommenter gjerne under! ... View more

Tirsdag 13.11 kl 22.00 planlegger vi å oppdatere Visma.net Payroll til ny versjon. Du kan lese om nyhetene i punktene under.   Støtte for å overføre ansatte fra fusjonerte selskaper   Det vil være mulig fra neste versjon å overføre ansatte fra andre selskap. Tanken her er å støtte et scenario der man overfører ansaette fra et annet selskap og at de ansatte skal beholde opparbeidede rettigheter (egenmeldinger, sykemeldinger o.l) fra det tidligere selskapet. Denne funksjonen blir kun tilgjengelig i Visma.net Payroll Standard versjonen.     Ny rapport - Terminoppgjør   En viktig og etterlenktet rapport er nå klar. Denne gir deg beløpene fra A-meldingen med tanke på innbetaling av terminoppgjør. Tidligere måtte man selv legge sammen to A-meldingskvitteringer.     Yrkeskode påkrevd for Frilansere    Yrkeskode vil nå bli obligtatorisk å registere i A-meldingene for Frilansere. Regelendringen gjelder fra 01.01.2019 og Payroll vil nå støtte dette fra denne versjonen. Merk! Husk om du vil legge inn dette på dine frilansere nå, sett datoen gyldig fra 01.01.2019.         ... View more