Som leder vil du nå få tilgang til informasjon om dine ansatte i Visma Manager appen. Du vil kunne se basisinformasjon som navn, adresse, kontaktinformasjon og informasjon om nærmeste pårørende. Du vil enkelt kunne bruke snarveiene i appen for å kontakte de ansatte via mail, sms eller ved å ringe. Som leder vil du kun ha tilgang til de ansatte du er registrert som leder for inne i ansatt registertet.                                             Dette vil være tilgjengelig i versjon 4.7.1 av iOS og Android. Vi gjør en gradvis utrulling av denne versjonen gjennom uken så det kan gå noen dager før du får tilgang. Men alle skal ha tilgang senest i løpet av mandag 19.10. Det eneste du trenger å gjøre når du har oppdatert til siste versjon er å logge ut og inn igjen i appen - da vil informasjonen være tilgjengelig.      NB! Dette er kun tilgjengelig for kunder som har Visma eAccounting Payroll Pro pakken, og som benytter seg av lederfunksjonaliteten som finnes der.  ... View more

Sommeren er over for denne gang, og høsten står for dør. Selv om sommeren ofte er en periode med lavere aktivitet hos oss og våre kunder, har vi lansert en rekke forbedringer de siste to månedene. Her er de viktigste: Legg til variabel transaksjon til mange ansatte.    I modulen Employees finner du nede til venstre knappen “Masseoppdateringer”. Her kan du legge til en variabel transaksjon til mange ansatte samtidig. I eksempelet under er det en Julebonus som skal legges til alle ansatte i en handling. Datoen brukt vil da legge denne variable transaksjonen til de aktuelle ansatte i den lønnsperioden. Du kan i veiviseren velge også om det ikke skal gjelde alle ansatte, samt du kan endre beløpet per ansatt. En utrolig nyttig funksjon som vil kunne spare deg for mange klikk, spesielt om du har en del ansatte!     Legg til inngående saldo til mange ansatte   Dette er en utrolig nyttig funksjon når man skal starte opp med Visma eAccounting Payroll etter at lønnsåret er påbegynt. I bildet under viser vi at vi vil legge til Elektronisk Kommunikasjon til mange ansatte samtidig og beløpet. Du kan igjen velge å redigere beløpet per person.     Velg bilagsdato ved overføring av bilag til regnskap   Etter vi lanserte integrasjon til Visma eAccounting og regnskap så fikk vi raskt tilbakemelding at man ønsket selv å sette bilagsdato og ikke følge betalingsdato. Derfor har vi endret dette akkurat slik vi fikk ønsker om og du kan nå fritt velge hvilken bilagsdato lønnsbilaget får.      Automatisk kobling av regnskapskontoer til kontotyper ved oppsett av integrasjon med Visma eAccounting.   Tidligere når man koblet Payroll opp mot Visma eAccounting ville man oppleve å manuelt måtte koble alle kontotypene til hovedbokskontoene fra Visma eAccounting manuelt. Dette var en tidkrevende og repetitiv oppgave. Spesielt våre regnskapsførere som setter opp flere kunder har etterlyst dette og nå gjøres dette helt automatisk.   Støtte for finansskatt og sektoruntatte aktiviteter   Vi støtter nå alle bedrifter med behov for å beregne finansskatt. Samtidig har vi lagt inn støtte for næringer tillknyttet "Sektoruntatte aktiviteter". Dette gjør at enda flere virksomheter kan ta i bruk Visma eAccounting Payroll.   Støtte for utenlanske kontonummer ved utbetaling til ansatte.   Vi har fått inn flere ønsker om å støtte å utbetale direkte til ansatte med bankkonto i utlandet. Nå kan du registere dette på den ansatte og kjøre igjennom utbetaling i bankintegrasjonen (Autopay) dersom den benyttes.       Vi får inn mange ønsker fra våre kunder, og i tillegg har vi mange planer for ny og moderne funksjonalitet i løsning. Fremover vil vi fokusere på disse områdene   Forbedre timemodul og app   Vi ønsker å forbedre time modulen og tilhørende app slik at det er enklere å registrere timer, samt enklere for bedriften å få riktig timetyper fra de ansatte inn til lønn. Målet er at en ansatt skal kunne fra appen kun legge inn fra og til tid, og så vil forhåndsdefinerte regler for denne tiden beregne de rette verdiene.    Et godt eksempel der er der ansatte er tilknyttet regler for timer underlagt Handel og Kontor der det er en rekke tillegg ved feks å jobbe i helgen eller sent på kvelden. Systemet vil da beregne dette automatisk basert på en forhåndsdefinert time arbeidsavtale.   Ny modul for analyse av lønn og HR data   Om ikke lenge vil alle våre kunder ha tilgang til en ny modul som vi kaller HRM Analytics. Flere kunder har etterlyst å kunne se og vise enkelte data på en oversiktlig og grafisk måte slik at de lettere kan fatte de rette avgjørelsene basert på data fra Payroll. I første omgang kommer HRM Analytics med noen standard dashboards og visninger, mens senere vil det være flere muligheter til skreddersøm. Dette gleder vi oss veldig til!       Forenklet grensesnitt   Vi er allerede ute i pilot der vi lar en bruker av Visma eAccounting Payroll åpne løsningen i et vesentlig enklere grensesnitt. Hensikten her er at man setter opp Payroll og benytter videre det enkle grensesnittet og ikke det komplette som i dag. Vi kommer tilbake til det senere.       API - integrasjoner med andre systemer   Flere aktøter som leverer forskjellige bransjesystemer i markedet ønsker å koble seg til Visma eAccounting Payroll. Eksempelvis kan det være et spesialtilpasset system for beregning av provisjon der man ønsker at denne provisjonen overføres til Payroll eller at man kan opprette ansatte i et 3 parts løsning og de samtidig opprettes i Payroll. Vi jobber nå med å ferdigstille første versjon av vårt API - (application programming interface) som vil tillate standardiserte integrasjoner til Visma eAccounting Payroll Dette er bare noen av mange forbedringer som jobbes med og vil komme alle våre kunder til nytte i månedene som kommer. Her er det bare å glede seg til fortsettelsen!   Med vennlig hilsen Visma eAccounting Payroll teamet! ... View more

Visma eAccounting AS har de siste årene opplevd en betydelig etterspørsel blant våre kunder etter moderne og nettbasert løsninger for lønn, fravær og timer. Vi har derfor valgt å styrke satsingen på Visma eAccounting Payroll som et nettbasert alternativ til Avendo Lønn. Mange av våre Avendo Lønn kunder har de siste årene valgt å gå over på en mer moderne løsning og dermed er også kundegrunnlaget for å opprettholde Avendo Lønn nå utilstrekkelig for videre vedlikehold og utvikling.   Visma Avendo Lønn og avsluttes i 2021   Basert på tilbakemeldinger fra kunder og endringer i markedet, har Visma besluttet å stoppe videre utvikling og oppdatering av Avendo Lønn. Fra og med 31. August 2021 vil ikke programmet oppdateres og du vil heller ikke ha tilgang til support. Systemet vil dermed kun fungere som et historisk oppslagsverk.    Siste versjon av Avendo Lønn vil bli lansert i slutten av desember 2020. Visma eAccounting Payroll   Visma eAccounting Payroll er vårt nye nettbaserte lønnssystem for små bedrifter. Glem de dagene der man måtte oppdatere systemet selv, samt ta vare på egen sikkerhetskopier. Løsningen bygger på moderne og effektive prosesser for å kjøre lønn, registrere reiseregninger og utlegg, samt timeføring og fravær. Du kan lese mer om Visma eAccounting Payroll her.       Vi vil hjelpe alle kunder som ønsker en overgang til Visma eAccounting Payroll med å komme igang med bruken og overføre data. Vi har laget en eksport mulighet i Avendo Lønn som lar deg eksportere ansatt data over til Visma eAccounting Payroll på en enkel måte.     Her kan du se et webinar som omhandler Visma Avendo Lønn og veien frem til 2021, samt viser litt hvordan Visma eAccounting Payroll fungerer.     Har du noen spørsmål i denne forbindelse, er du selvsagt velkommen til å ta kontakt med oss på salg@eaccounting.no eller tlf. 21 49 62 02. Vi vil utover høsten forsøke å komme i kontakt med alle våre Visma Avendo kunder for en prat om veien videre.   Med vennlig hilsen, Ole Hasven, Daglig leder  ... View more

For våre kunder som bruker Visma.net Payroll vil vi nå endre navnet på ditt lønnsprogram til Visma eAccounting Payroll.    Bakgrunnen er at vi ønsker å knytte lønnsprogrammet tettere til regnskapsprogrammet Visma eAccounting og tilpasse funksjonalitet til våre kunders behov. Og akkurat nå lanserer vi en integrasjon mellom de to programmene. Vi foretar denne endringen nå som vi samtidig lanserer en direkte integrasjon med Visma eAccounting, noe som er forbeholdt Visma eAccounting Payroll.       For deg som kunde betyr dette at du nå kan integrere Visma eAccounting og Payroll. Det medfører at du kan koble dine to systemer sammen slik at dimensjoner og kontoplanen overføres. I tillegg vil du kunne sende ferdig bokført bilag fra Payroll til Visma eAccounting når du fullfører lønnskjøring. Hvordan dette gjøres kan du lese om her.         Utover dette medfører navnebyttet ingen endringer   Fremover er vårt mål å gjøre tilpasninger for at Visma eAccounting Payroll fortsatt skal være markedets smarteste og beste lønnssystem for små- og mellomstore bedrifter. Vi gleder oss til å vise mange spennende nyheter i løsningen i månedene og årene som kommer!   Les mer på vår nye oppdaterte produktside for Visma eAccounting Payroll. ... View more

(Artikkelen er oppdatert for den nye automatiske koblingen av kontoer mot kontotyper)   NB! Det er viktig å lese nøye igjennom fremgangsmåten og ikke avvike fra instruksjonene. Vi tilbyr nå mulighet for bistand til å sette opp dette gjennom fjernstyring av en konsulent uten kostnad. Tid for dette kan bestilles her   Når man skal aktivere integrasjonen mellom disse to systemene er det noen forutsetninger som ligger til grunn og noen ting man må gjøre før man aktiverer. Vi gjennomgår dette i listen under.   Samme brukerprofil må ha tilgang til både Visma eAccounting og Payroll for å aktivere integrasjonen. Det er derimot ikke nødvendig å ha tilgang til begge etter at integrasjonen er aktivert - eksempelvis noen som kun benytter Payroll. Men integrasjonen må aktiveres av en bruker som har tilgang til samme firma i begge løsninger. I Visma eAccounting må man ha opprettet regnskapsåret man vil kjøre lønn i. Dersom man skal benytte dimensjoner/kostnadsbærere så er det anbefalt å opprette disse i Visma eAccounting før man aktiverer integrasjon (Dette kan også gjøres senere og fortløpende). Payroll har ikke et prosjektregister i seg selv slik Visma eAccounting har. Det innebærer at man ikke kan overføre prosjekter fra Visma eAccounting til Payroll i dag.  At man i Visma eAccounting har satt på innstilling for automatisk utregning av mva (Dette er standard i et nytt firma - men dobbeltsjekk dette.   Integrasjonen fungerer med alle versjoner av Visma eAccounting, bortsett fra Faktura og Start.   Litt om mva behandling mellom Payroll og Visma eAccounting Selve mva behandlingen gjøres i Visma eAccounting og koblingen er: Lønnsart i Payroll -> Hovedbokskonto/kontotype i Payroll -> Hovedbokskonto i Visma eAccounting.   Det er da hovedbokskontoen, og mva koden satt på den i Visma eAccounting, som avgjør om det beregnes mva på bilaget overført. Dette er typisk der en ansatt har et utlegg - og bedriften ønsker refusjon av mva beløpet på kvitteringen. Da vil den ansatte legge inn utlegget via Expense i Payroll. Der har man en utleggstype som er koblet til en lønnsart som videre er koblet til en hovedbokskonto slik beskrevet over.   Aktivering av integrasjonen i Payroll Når forutsetningene er på plass kan man aktivere integrasjonen fra Payroll. Integrasjonen kan aktiveres enten i Oppstartsguiden for nye firmaer, eller fra Selskapsinnstillinger under modulen Employees i Payroll, dersom man allerede bruker Payroll.   NB! Dersom du har kjørt lønn og brukt Payroll er det veldig viktig at datoen du velger at dette gjelder fra er første datoen etter siste lønnskjøring. Altså første dato etter forrige lønnsperiode. Dette vil for de aller fleste være den 1 i påfølgende måned. Du kan ikke aktivere integrasjonen i en allerede pågående lønnsperiode. Så dersom dagens dato er i Mai, og pågående lønn er i Mai, må integrasjonen aktiveres for 1.Juni. Da vil første måned jeg kan overføre bilag være Juni lønn.   MERK: Det er viktig å velge både eksportformat og Kontoplan til Visma eAccounting. Sett datoen integrasjonen skal gjelde fra på eksportformat og kontoplan, og klikk Legg inn i feltet for at integrasjonen ikke er satt opp. NB! Husk at du må velge øreavrundingskonto!   Du skal velge Visma eAccounting for både  Eksportformat og Kontoplan: MERK: Om dato for integrasjon er satt fram i tid vil gammel kontoplan og eksportformat vises, men med en liten klokke oppe i venstre hjørne:     Om du trykker på denne "klokken", vil du se at de nye valgene ligger inne med en fremtidig dato:   Nå vil Payroll koble seg opp mot Visma eAccounting og avhengig av hvilket eller hvilke selskaper brukeren har tilgang til vil, du kunne sette opp integrasjonen.       Klikk Yes, Allow. Det er viktig at du dobbeltsjekker firmanavnet og er helt sikker på at dette er det rette selskapet å koble til.   Det vil nå foregå en synkronisering av kontoer og dimensjoner/kostnadsbærere. Det kan ta noen minutter.       Synkroniseringen av hovedbokskontoer og dimensjoner/kostnadsbærere forekommer en gang hver natt. Du kan også trigge synkroniseringen ved å klikke knappen her. Dersom du har opprettet en ny dimensjon eller hovedbokskonto i Visma eAccounting kan du få denne klar i Payroll umiddelbart ved å klikke på synkroniser. Merk at øreavrundingskontoen normalt brukt i Visma eAccounting er 7395.   Kobling av hovedbokskontoer til kontotyper I Payroll har man noe som heter “kontotype”. En kontotype kobles til en hovedbokskonto - men mange lønnsarter kobles til en kontotype. Fordelen her er om du vil endre hovedbokskonto på mange lønnsarter, kan dette endres kun på kontotypen. Når man kobler til Visma eAccounting vil systemet koble alle regnskapskontoer mot kontotyper i henhold til vårt standard oppsett. Her kan det være fornuftig å dobbeltsjekke om det er slik man ønsker det.   Gå til Innstillinger - Kontotyper. Her vil du se hvilke kontoer er koblet til hvilke kontotyper og kan bytte de dersom ønskelig.   Hvordan sende bokføringsdataene til Visma eAccounting fra Payroll For å sende bokføringsdataene til Visma eAccounting må man ha definert lønnen som utbetalt i Payroll. Da vil du kunne velge å sende regnskapsdataene under feltet “Regnskapsfil” og knappen Send. Når du klikke Send her overføres filen og dataene bokført direkte inn i Visma eAccounting. Det er mulig å forhåndsvise filen. I dagens versjon er dette en tekstfil som for mange kan være vanskelig å tolke. Da er et tips å legge til rapporten “Regnskapsrapport, detaljert” eventuelt “Regnskapsrapport, detaljert med antall og kostnadsbærer” om man vil se selve bokføringen før man klikker Send.   Datoen som benyttes på bilaget i Visma eAccounting er datoen velger i feltet for velg bilagsdato i området Regnskapsfil.   Bilagsarten som er brukt er den samme som andre integrasjoner “øvrige”     Du vil da få denne bekreftelsen under. Det kan ta opptil ett minutts tid - du kan trykke F5 eller klikke på Betaling og rapportering for å forfriske siden og laste innholdet på nytt. Bilaget finner du da ferdig bokført inne i Visma eAccounting slik:     Relaterte brukertips Hvordan få med prosjekt på lønnskostnader til Visma eAccounting  Oversikt over mapping av konto mot kontotype - eAccounting integrasjon  Finansskatt i eAccounting Payroll ... View more