For våre kunder som bruker Visma.net Payroll vil vi nå endre navnet på ditt lønnsprogram til Visma eAccounting Payroll.    Bakgrunnen er at vi ønsker å knytte lønnsprogrammet tettere til regnskapsprogrammet Visma eAccounting og tilpasse funksjonalitet til våre kunders behov. Og akkurat nå lanserer vi en integrasjon mellom de to programmene. Vi foretar denne endringen nå som vi samtidig lanserer en direkte integrasjon med Visma eAccounting, noe som er forbeholdt Visma eAccounting Payroll.       For deg som kunde betyr dette at du nå kan integrere Visma eAccounting og Payroll. Det medfører at du kan koble dine to systemer sammen slik at dimensjoner og kontoplanen overføres. I tillegg vil du kunne sende ferdig bokført bilag fra Payroll til Visma eAccounting når du fullfører lønnskjøring. Hvordan dette gjøres kan du lese om her.         Utover dette medfører navnebyttet ingen endringer   Fremover er vårt mål å gjøre tilpasninger for at Visma eAccounting Payroll fortsatt skal være markedets smarteste og beste lønnssystem for små- og mellomstore bedrifter. Vi gleder oss til å vise mange spennende nyheter i løsningen i månedene og årene som kommer!   Les mer på vår nye oppdaterte produktside for Visma eAccounting Payroll. ... View more

NB! Det er viktig å lese nøye igjennom fremgangsmåten og ikke avvike fra instruksjonene. Vi tilbyr nå mulighet for bistand til å sette opp dette gjennom fjernstyring av en konsulent uten kostnad. Tid for dette kan bestilles her   Når man skal aktivere integrasjonen mellom disse to systemene er det noen forutsetninger som ligger til grunn og noen ting man må gjøre før man aktiverer. Vi gjennomgår dette i listen under.   Samme brukerprofil må ha tilgang til både Visma eAccounting og Payroll for å aktivere integrasjonen. Det er derimot ikke nødvendig å ha tilgang til begge etter at integrasjonen er aktivert - eksempelvis noen som kun benytter Payroll. Men integrasjonen må aktiveres av en bruker som har tilgang til samme firma i begge løsninger. I Visma eAccounting må man ha opprettet regnskapsåret man vil kjøre lønn i. Dersom man skal benytte dimensjoner/kostnadsbærere så er det anbefalt å opprette disse i Visma eAccounting før man aktiverer integrasjon (Dette kan også gjøres senere og fortløpende). Payroll har ikke et prosjektregister i seg selv slik Visma eAccounting har. Det innebærer at man ikke kan overføre prosjekter fra Visma eAccounting til Payroll i dag.  At man i Visma eAccounting har satt på innstilling for automatisk utregning av mva (Dette er standard i et nytt firma - men dobbeltsjekk dette.   I Visma eAccounting er det en del kontoer i kontoplanen som er deaktivert da disse brukes normalt ikke og dermed gjør det mer oversiktlig for brukere. Dersom man vil benytte integrasjonen mellom Visma eAccounting og Payroll må man aktivere flere. Listen under inneholder de som må aktiveres. Dette gjøres ved å gå til innstillinger - kontoplan. Huk av for vis også inaktive, søk opp konto og klikk på kontonummeret. Det kan være at du har disse aktive fra før, men sjekk igjennom.   Velg Rediger konto - sett den Aktiv og huk av for Bruk dimensjoner på kontoen:   Følgende kontoer må aktivers 1572 - Andre kortsiktige lån til ansatte, 2620 - Bidragstrekk, 2650 - Trukket fagforeningskontigent, 2690 - Andre trekk 2771 - Skyldig finansskatt 2786 - Skyldig finansskatt av påløpte feriepenger 5430 - Finansskatt av lønn 5431 - Finansskatt av påløpt ferielønn 5200 - Fri bil 5240 - Rentefordel, AGA opplysningspliktig, 5250 - Forsikringer, AGA opplysningspliktig, 5280 - Annen fordel i arbeidsforhold, AGA opplysningspliktig, 5390 - Annen opplysningspliktig godtgjørelse, 5420 - Løpende pensjoner, AGA, opplysningspliktig, 5500 - Annen kostnadsgodtgjørelse, 5919 - Trekk kantinekostnader, ansatte, 5990 - Annen personalkostnad, 7150 - Diettkostnader, oppgavepliktig, 7160 - Diettkostnader, ikke oppgavepliktig.   Man må opprette 6 kontoer som finnes i Payroll men ikke i Visma eAccounting. De er: 5010 - Permisjon-/sykelønn - Sett som aktiv, ingen mva kode, bruk dimensjoner på kontoen. 5320 - Annen personalforsikring  - S ett som aktiv, ingen mva kode, bruk dimensjoner på kontoen. 5510 - Trekkpliktig del reise - Sett som aktiv, ingen mva kode, bruk dimensjoner på kontoen. 7141 - Reisekostnader, ikke oppgavepliktig, høy MVA-sats -  Sett som aktiv, Inngående MVA høy sats             (MVA-kode 02), bruk dimensjoner på kontoen. 7142 - Reisekostnader, ikke oppgavepliktig, middels MVA-sats -  Sett som aktiv, Inngående MVA              middels sats (MVA-kode 06), bruk dimensjoner på kontoen. 7143 - Reisekostnader, ikke oppgavepliktig, lav MVA-sats -  Sett som aktiv, Inngående MVA lav sats            (MVA-kode 10), bruk dimensjoner på kontoen.   Integrasjonen fungerer med alle versjoner av Visma eAccounting bortsett fra Faktura og Start.   Litt om mva behandling mellom Payroll og Visma eAccounting Selve mva behandlingen gjøres i Visma eAccounting og koblingen er: Lønnsart i Payroll -> Hovedbokskonto/kontotype i Payroll -> Hovedbokskonto i Visma eAccounting.   Det er da hovedbokskontoen, og mva koden satt på den i Visma eAccounting, som avgjør om det beregnes mva på bilaget overført. Dette er typisk der en ansatt har et utlegg - og bedriften ønsker refusjon av mva beløpet på kvitteringen. Da vil den ansatte legge inn utlegget via Expense i Payroll. Der har man en utleggstype som er koblet til en lønnsart som videre er koblet til en hovedbokskonto slik beskrevet over.   Aktivering av integrasjonen i Payroll Når forutsetningene er på plass kan man aktivere integrasjonen fra Payroll. Integrasjonen kan aktiveres enten i Oppstartsguiden for nye firmaer, eller fra Selskapsinnstillinger under modulen Employees i Payroll, dersom man allerede bruker Payroll.   NB! Dersom du har kjørt lønn og brukt Payroll er det veldig viktig at datoen du velger at dette gjelder fra er første datoen etter siste lønnskjøring. Altså første dato etter forrige lønnsperiode. Dette vil for de aller fleste være den 1 i påfølgende måned. Du kan ikke aktivere integrasjonen i en allerede pågående lønnsperiode. Så dersom dagens dato er i Mai, og pågående lønn er i Mai, må integrasjonen aktiveres for 1.Juni. Da vil første måned jeg kan overføre bilag være Juni lønn.   MERK: Det er viktig å velge både eksportformat og Kontoplan til Visma eAccounting. Sett datoen integrasjonen skal gjelde fra på eksportformat og kontoplan, og klikk Legg inn i feltet for at integrasjonen ikke er satt opp:   Du skal velge Visma eAccounting for både  Eksportformat og Kontoplan: MERK: Om dato for integrasjon er satt fram i tid vil gammel kontoplan og eksportformat vises, men med en liten klokke oppe i venstre hjørne:   Om du trykker på denne "klokken", vil du se at de nye valgene ligger inne med en fremtidig dato:   Nå vil Payroll koble seg opp mot Visma eAccounting og avhengig av hvilket eller hvilke selskaper brukeren har tilgang til vil, du kunne sette opp integrasjonen.       Klikk “Yes, Allow”. Viktig at du dobbeltsjekker firmanavnet og er helt sikker på at dette er det rette selskapet å koble til.   Det vil nå foregå en synkronisering av kontoer og dimensjoner/kostnadsbærere. Det kan ta noen minutter.       Synkroniseringen av hovedbokskontoer og dimensjoner/kostnadsbærere forekommer en gang hver natt. Du kan også trigge synkroniseringen ved å klikke knappen her. Dersom du har opprettet en ny dimensjon eller hovedbokskonto i Visma eAccounting kan du få denne klar i Payroll umiddelbart ved å klikke på synkroniser. Merk at øreavrundingskontoen normalt brukt i Visma eAccounting er 7395.   Kobling av hovedbokskontoer til kontotyper I Payroll har man noe som heter “kontotype”. En kontotype kobles til en hovedbokskonto - men mange lønnsarter kobles til en kontotype. Fordelen her er om du vil endre hovedbokskonto på mange lønnsarter, kan dette endres kun på kontotypen. Når man kobler til Visma eAccounting vil man måtte sette hovedbokskonto manuelt på alle kontotypene.   Gå til Innstillinger - Kontotyper og her må du redigere hver kontotype og legge til riktig hovedbokskonto.   Listen under er alle kontotypene man må legge inn og hvilken hovedbokskonto som er anbefalt. Her står man fritt til å velge annet om det er hensiktsmessig for din bedrift. Datofeltet du må legge inn er fra integrasjonen skal gjelde fra og ut året. Så begynner du med integrasjonen 1. Mai så setter du 01.05.2020 til 31.12.2020. Kontotype nummer Kontotype navn Hovedbokskonto Navn 10000 Forskudd lønn 1572 Andre kortsiktige lån til ansatte 10100 Andre kortsiktige fordringer 1579 Andre kortsiktige fordringer 10200 Kasse 1900 Kontanter 10300 Bank 1920 Bankinnskudd 10400 Bankinnskudd skattetrekk 1950 Bankinnskudd for skattetrekk 20000 Forskuddstrekk 2600 Forskuddstrekk 20100 Bidragstrekk 2620 Bidragstrekk 20200 Utleggstrekk 2610 Påleggstrekk 21000 Fagforeningstrekk 2650 Trukket fagforeningskontigent 21100 Forsikring, privat andel 5320 Annen personalforsikring 21200 Andre trekk 2690 Andre trekk 21300 Gruppelivsforsikring 5250 Forsikringer, AGA opplysningspliktig 21400 Annen oppgavepliktig personalforsikring 5252 Ulykkesforsikring, AGA opplysningspliktig 21500 Ulykkesforsikring 5252 Ulykkesforsikring, AGA opplysningspliktig 22000 Skyldig arbeidsgiveravgift 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift 22100 Påløpt arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger 2785 Påløpt arbeidsgiveravgift ferielønn 22200 Skyldig finansskatt 2771 Skyldig Finansskatt av lønn 22300 Finansskatt av påløpte feriepenger 2786 Skyldig finansskatt av påløpte feriepenger 23000 Skyldig lønn 2930 Skyldig lønn 24000 Skyldig feriepenger 2940 Skyldige feriepenger 30000 Faste lønninger 5000 Lønn til ansatte 30010 Permisjon-/sykelønn 5010 Sykelønn til ansatte 31000 Påløpte feriepenger 5092 Feriepenger 32000 Bilgodtgjørelse oppgaveplikt 7100 Bilgodtgjørelse oppgavepl. 32100 Diettkostnad, oppgaveplikt 7150 Diettkostnader, oppgavepliktig 32200 Reisekostnad oppgaveplikt 7130 Reisekostnader, oppgavepliktig 32300 Kantinetrekk 5919 Trekk kantinekostnader, ansatte 32400 Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 7140 Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 32410 Reisekostnader, ikke oppgavepliktig, høy mva sats 7141 Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 32420 Reisekostnader, ikke oppgavepliktig, middels mva sats 7142 Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 32430 Reisekostnader, ikke oppgavepliktig, lav mva sats 7143 Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 32500 Diettkostnader, ikke oppgavepliktig 7160 Diettkostnader, ikke oppgavepliktig 32800 Annen godtgjørelse, oppgaveplikt, aga 5390 Annen opplysningspliktig godtgjørelse 32900 Annen oppgavepliktig godtgjørelse - ikke arbeidsgiveravgiftspliktig 5395 Annen oppgavepliktig godtgjørelse, trekkfri 33000 Fri telefon 5210 Fri telefon 33100 Telefon o.l. 6900 Telefon 33200 Godtgjørelse til styre- og bedriftsforsamling 5330 Godtgjørelse til styre- og bedriftsforsamling 33300 Fri kost og losji/bolig 5280 Annen fordel i arbeidsforhold, AGA opplysningspliktig 33400 Fri bil 5200 Fri bil 33500 Fri avis 5220 Fri avis 33600 Rentefordel 5240 Rentefordel, AGA opplysningspliktig 33800 Annen kostnadsgodtgjørelse, ikke oppgavepliktig 5500 Annen kostnadsgodtgjørelse 33810 Annen personalkostnad 5990 Annen personalkostnad 33900 Annen fordel i arbeidsforhold 5280 Annen fordel i arbeidsforhold, AGA opplysningspliktig 34000 Motkonto for gruppe 52 5290 Motkonto for gruppe 52 35100 Annen kostnadsgodtgjørelse 5500 Annen kostnadsgodtgjørelse 35200 Trekkpliktig del reise 5510 Trekkpliktig del reise 40000 Arbeidsgiveravgift 5400 Arbeidsgiveravgift 41000 Avsatt arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger 5405 Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger 41100 Innberetningspliktige pensjonskostnader 5420 Løpende pensjoner, AGA, opplysningspliktig 41200 Finansskatt 5430 Finansskatt av lønn 41300 Finansskatt av påløpte feriepenger 5431  Finansskatt av påløpte feriepenger 42000 Refusjon av sykepenger 5800 Refusjon av sykepenger 45000 Kontorrekvisita 6800 Kontorrekvisita (Res) 45100 Aviser, tidsskrifter, bøker 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker etc 46000 Representasjon, ikke fradragsberettiget 7360 Representasjon, ikke fradragsberettighet 50000 Øreavrundingskonto 7395 Øreavrunding Hvordan sende bokføringsdataene til Visma eAccounting fra Payroll For å sende bokføringsdataene til Visma eAccounting må man ha definert lønnen som utbetalt i Payroll. Da vil du kunne velge å sende regnskapsdataene under feltet “Regnskapsfil” og knappen Send. Når du klikke Send her overføres filen og dataene bokført direkte inn i Visma eAccounting. Det er mulig å forhåndsvise filen. I dagens versjon er dette en tekstfil som for mange kan være vanskelig å tolke. Da er et tips å legge til rapporten “Regnskapsrapport, detaljert” eventuelt “Regnskapsrapport, detaljert med antall og kostnadsbærer” om man vil se selve bokføringen før man klikker Send.   Datoen som benyttes på bilaget i Visma eAccounting er datoen man klikker Send.   Bilagsarten som er brukt er den samme som andre integrasjoner “øvrige”     Du vil da få denne bekreftelsen under. Det kan ta opptil ett minutts tid - du kan trykke F5 eller klikke på Betaling og rapportering for å forfriske siden og laste innholdet på nytt. Bilaget finner du da ferdig bokført inne i Visma eAccounting slik:     Relaterte brukertips Hvordan få med prosjekt på lønnskostnader til Visma eAccounting  Finansskatt i eAccounting Payroll ... View more

Under følger en beskrivelse på hvordan du henter skattekort gjennom lønnsmodulen i Visma eAccounting. Det er anbefalt å gjøre dette før hver lønnskjøring for å sikre at ansatte alltid har oppdatert trekk informasjon.   Du kan hente skattekort fra to steder i lønnsmodulen i Visma eAccounting. Disse er lagt på to steder for å være tilgjengelig i de to prosessene dette er vanlig å gjøre. Under Lønnsslipp - i forbindelse med lønnskjøring eller under Ansatte ved registrering av nye ansatte. De gjør akkurat det samme fra begge steder.   Under ser du hvor den finnes ved oversikten over Ansatte:     Ved å klikke på Forespørsel av Skattekort her vil du få spørsmål om hvem du vil bestille skattekort for, enten enkeltansatte eller alle.    MERK! I Visma eAccounting finnes ingen mulighet til å definere om en ansatt skal beskattes etter Hoved- eller biarbeidsgiver informasjonen. Så dersom du har ansatte som kun skal bruke biarbeidsgiver trekk (som oftest en fast prosent), anbefales det å ikke hente skattekort til disse da systemet automatisk vil bruke tabelltrekket om det er utfylt.   Når du klikker send forespørsel sendes en “bestilling” til Altinn om hente skattekortene for dette selskapet.       Det vil kunne ta noen minutter før Altinn har skattekortene klare. Så vent litt med å klikke på Oppdater Status. Når Altinn svarer med at skattekortene er klare til å hentes ned vil du se dette vinduet i Visma eAccounting.       Klikk på Hent skattekort. Du må nå idenfisere deg opp mot Altinn via den ordinære autentisering prosessen med Altinn. (Har du aldri lagt inn disse innstillingene anbefales denne artikkelen )   Etter autentisering vil du få denne informasjonsmeldingen. (Om ikke autentiseringen lukker seg automatisk og ber deg autentisere på nytt klikk avbryt)     NB! Det er ingen støtte for å se nøyaktig hvilke endringer er gjort i dagens versjon av denne funksjonen. Så for å se konkrete endringer må man inn på hver ansatt.   Vi har opplevd at noen brukere av Chrome nettleser får en feilmelding "Ukjent Feil oppstod" ved forsøk på å autentisere seg opp mot Altinn. Opplever du dette forsøk en annen nettleser. Vi undersøker denne saken for en feilretting ved et senere tidspunkt. ... View more

Vi opplever at mange kontakter oss med praktiske spørsmål rundt korona tiltaket vedrørende redusert arbeidsgiveravgift. Under følger litt informasjon fra Skatteetaten tilknyttet dette.   Arbeidsgiveravgiften 19. mars ble det foreslått at arbeidsgiveravgiften skal senkes med 4 prosentpoeng i 2 måneder.   A-meldingen Arbeidsgivere skal ikke gjøre endringer i rapporteringen av arbeidsgiveravgift i a-meldingen. Fortsett å rapportert etter vanlig satser.  Skatteetaten beregner hva den reduserte arbeidsgiveravgiften utgjør på grunnlag av arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget som arbeidsgiver har rapportert i a-meldingen i mai og juni (3. termin), og sender ut krav til arbeidsgiverne før forfall 3. termin. Forfall for 3. termin foreslås utsatt til 15. oktober.   Kilde: Skatteetaten  ... View more