Mine områder
Hjelp
Neimante Leonaviciene
CONTRIBUTOR ***

OTP og refusjon av sykepenger i Amelding

av Neimante Leonaviciene

Hei.

 

Vi har ikke betalt AGA for OTP og refusjon av sykepenger i 2018. Hvordan kan jeg gjøre det på en riktig måte nå i april eller mai? Jeg vet at det er best å betale AGA i samme lønnsperiode refusjon av sykepenger er mottatt samt faktura for OTP.

 

På forhånd takk.

3 SVAR 3
Morten Heide
VISMA

av Morten Heide

Hei

Den mest brukte lønnsarten til OTP i Mamut er lønnsart 615.  Dette er firmaets andel med innskyddsbasert ordning: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Mamut-One/Obligatorisk-tjenestepensjon-Innskuddsbasert-o... 

VeD bruk av denne lønnsarten vil AGA bli beregnet.

Refusjon av sykepenger er motsatt, da man får refundert AGA basert på allerede utbetalt sykelønn .
Se her for hvordan å håndtere dette:
https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Mamut-One/Hvordan-fore-refusjon-av-sykepenger/ta-p/27988...

Begge disse skal rapportere i den a-perioden de faktisk skjedde. Det er alltid vår anbefaling.
Så om du har OTP hver måned, skal du beregne dette per måned. Altså en lønnskjøring med OTP pr måned. I fremtidige lønnskjøring, kan man legge lønnsarten til vanlig lønn til daglig leder el.lig.
Registrerings tidspunktet for refusjonen må jeg overlate til dere å evt konferere med Skatteetaten/NAV om.  

Dette kjøres som lønn på ellers vanlig vis. Benytt gjerne daglig leder eller lønnsansavrlig for dette, da det er ryddigst hvis ikke noen spesielle forhold foreligger. 
Pass på å  ha riktig lønnskjøringsdato og (!) periode for perioden du ønsker at dette skal rapporteres via a-mneldingen på.  Når det er gordt, sender du ny a-melding på vanlig vis og sjekker tilbakemeldingen.

Håper dette kan være litt til hjelp. Bare spør om noe er uklart.
Evt send epost til support@mamut.com

Mvh
Morten Heide
Visma Mamut Support

Neimante Leonaviciene
CONTRIBUTOR ***

Hei igjen

 

Dette var godt svar, men jeg lurer fortsatt på OTP. Vi har mottatt faktura for periode 01.04.2019-01.07.2019. Skal jeg dele totalt beløp på 3mnd.og melde til A-melding hver mnd eller kan jeg melde hele beløpet nå i april for hele periode?

 

Da jeg forstått at det ikke blir korrekt å betale AGA på OTP for hele 2018 med lønnskjøring i april 2019? Hvordan skal jeg rette dette opp? Noen tips?

Godkjent løsning
Morten Heide
VISMA

Hei hei

Teknisk sett kan du gjøre begge deler.  Du får ingen feilmelding fra Altinn ved innsending av A-meldingen.
Men de ønsker i utgangspunktet alltid at lønn osv rapporteres på måneden den har effekt. Utover det blir det en vurdering dere må ta evt i samråd med Skatteetaten med tanke på hva som er "greit" å gjøre.

Så selve vurderingen om du vil fordele ting bakover i tid eller ei, er ikke noe vi skal uttale oss om utover at vår anbefaling er det Skatteetaten har sagt til oss.  Men kan tenkes de kan gjøre unntak for dere om dere ringer dem.   Kanskje.

For å rapportere OTP periodisert over flere måneder bakover, må man kjøre en lønnskjøring for hver av månedene med korrekt beløp. Sende inn a-melding for samme måned.
Man vil da skylde mer AGA, og bør kontakte Skatteetaten og informere om at dette nå har skjedd for full åpenhet.   

Har du allerede kjørt lønnen med hele AGA beløpet i April 2019, så reverseres denne lønningen som har OTP og kjøres på nytt uten OTP lønnsarten. 
Reversering: 
https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Mamut-One/Hvordan-reversere-en-feil-fort-lonning/ta-p/27...
Duplisering:
https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Mamut-One/Hvordan-duplisere-en-tidligere-fort-lonning/ta...


Men igjen, anbefaler å høre med Skatteetaten om hva som er greit for dere å gjøre.
Hvis de sier det er ok å kjøre alt samlet, så sparer man en del tid, og lønnsavstemming blir enklere med mindre lønnskjøringer.  

mvh,
Morten Heide
Visma Mamut Support