Fast tekst på utsending av epost- faktura i Visma Business

[Elisabeth Pretzinger1]

Hvordan settes en fast tekst på utsending av epost-faktura på mail?

Vil gjerne legge inn en liten tekst som følger med fakturaen.

[Anonymous]

Noen som har svar på dette ang ø æ og å?

[Anonymous]

Sjekk kodinga på tekstfila. Hvis den står til UTF-8 bli det krøll med ø/æ/å, står den til ANSI skal det gå bra. Åpne fila i notepad, lagre som, der ser man nederst ved koding/enkoding hvilket format den er lagret i. Endre hvis feil og prøv å legg inn den. 

[Anonymous]

Korrigerer tidligere kommentar - hvis UTF8 står som koding så blir æ/ø/å korrekt. Har akkurat nå testet problemstillingen i en annen kontekst. 

[Annegtoe]

Jeg har hatt samme problem med æ, ø og å som skisseres ovenfor. Prøvde å lagre i notepad som beskrevet her, og det står faktisk ANSI i felt koding - dette løser med andre ord ikke problemet såvidt jeg kan se.

[Arild Bakken]

æ, ø og å funker ikkje når desse bokstavene er brukt i tekst-fila.

Noen med løysing på dette ?

[Per Øyvind Trydal]

Det er dessverre ikke mulig å tilpasse emne feltet i e-post utsendelsene.

[Kaj Arne Sortebech1]

Sitter med litt samme ønske, men kunne tenke meg teksten fra f.eks prosjekt som er knyttet til ordrehodet. Dette ville gjøre det lettere både for kunden og en selv å identifisere fakturaene som er sendt per e-post

[Anonymous]

Tekst i emnefeltet

Ved utsending av faktura pr. e-post  kommer fakturanummer opp automatisk i emnefeltet.  Kan en redigere mer informasjon inn i emnefeltet?   Ønske:  <fakturanr>  fra  <firma>

mvh

Magne Holsvik 

[Anonymous]

Du kan benytte en e-postmal i de nyere versjonen av Visma Business (Tror det kom i versjon 😎 i kombinasjon med SMTP-sending av e-post. (Når man bruker sendemåte for dokument = e-post)

Oppsett av e-postinnstillinger er forklart i denne tråden:

http://community.visma.com/no/software/produkter/Visma-Business/Brukertips/Annet/Oppsett-av-e-postin...

E-postmalen angir du her i versjon 9:

 epost.jpg 

Lag en tekst f.eks i notepad og lagre denne et sted du finner igjen. Dobbeltklikk i feltet "plain text file" for å bla deg frem til tekstfilen din etterpå:

 epostmal2.jpg

Når du sender faktura på e-post vil den faste teksten komme med slik:

 epost3.jpg

I versjon 10 er det også mulig å sette opp forskjellige e-postmaler ut i fra hvilket ordredokument du skriver ut.