Arbeidsgiveravgiftsoner

[Marit Fuglem]

Ved kjøring av A-melding for oktober fikk vi splittet arbeidsgiveravgiften på to forskjellige soner. Terminoppgaven for periode 5 har bare en sone. Venter ennå på full tilbakemelding fra support, men har har skjønt at A-meldingen tar tak i postnr på arbeidssted så hvis en montør har mere enn 50% i en annen sone så kommer disse timene i annet grunnlag. Har da avvik mellom avsatt aga og A-melding. Vi kjører lønn to ganger i måneden og aga avsettes ved lønnskjøring. 50%-regelen ser ut til å gjelde for hver måned. Oppdaget også at ved kjøring av ny A-melding for oktober at grunnlaget for aga har endret seg, antagelig for at postnr på ordrer har blitt endret. Her er det grunnlag for differanser og vi må vite hvordan vi skal forholde oss til dette. Vi kan ikke ha et grunnlag som endrer seg hele tiden.

[John Trygg · Accepted solution]

Som dere kjenner til er regelen i år  50 % av arbeidstiden iløpet av en termin. Dette er blitt endret til 50 % innenfor en måned for 2015. En måned kan ha flere lønnskjøringer og det er helt umulig og avsette riktig arbeidgiveravgift til regnskapet for hver oppdatering i måneden, dette fordi det ikke kan regnes ut for måneden er ferdig. Kunder må da korrigere avsetningen i forbindelse med månedsavslutningen.

Visma Contracting benytter postnummeret på arbeidstedet til denne beregningen og A-meldingen foretar beregningen.

Det er viktig at de i bedriften som oppretter ordrer er nøyaktige ved oppretting av arbeidsadressen. Kundens fakturaadresse foreslås men må korrigeres dersom arbeidet utføres et annet sted. Dette er spesielt viktig dersom sonen til arbeidstedet er forskjellig fra fakturadressen. Foreslår at man benytter seg av leveringsadresser på kunden dersom dette er faste steder. Disse kan da søkes opp når ordren opprettes.

[Anne Haagensen · Accepted solution]

Listen «Arbeidstid pr. sone» må også kjøres, med oppdatering på lønnstaker, for at det skal splittes på terminoppgave – selv om den kjøres transaksjonsbasert.
Ingenting er endret i avsetning fra tidligere, det som er endret er at det beregnes automatisk og splittes for A-meldingen

[Marit Fuglem]

Det totale grunnlaget har ikke endret seg, men grunnlaget mellom ulike soner har endret seg antagelig pga endringer på ordrer. Er klar over at det er teminoppgaven som gjelder i år og selv om den kjøres transaksjonsbasert så kommer alt på en sone. Spørsmålet er hvordan systemet avsetter aga til regnskap i forhold til hvordan A-meldingen splitter soner. Er det endringer på det neste år? Og hvordan skal vi forholde oss til at postnr på arbeidssted kan endres etter at A-melding er innsendt og at det ved evnt ny innsending fremmkommer annen fordeling på soner, eller ved avstemming.

[Anne Haagensen · Accepted solution]

Det er riktig som du sier at det er splittet i A-meldingen.
Årsaken til at det ikke er splittet på Terminoppgaven er at dere trolig ikke har kjørt listen Arbeidstid pr. sone i forkant, og ikke kjørt terminoppgaven transaksjonsbasert.
Så dette forholdet synes helt korrekt.

Vi må imidlertid påpeke at A-meldingen ikke vil være grunnlag for å betale arbeidsgiveravgift for 2014. Her vil normal terminoppgave bli sendt inn for siste termin 2014.
A-meldingen gjelder fra 1.1.2015.

Grunnlaget totalt sett skal være likt. Siden arbeidsgiveravgiften splittes på flere soner, vil naturligvis grunnlaget splittes. Men summert sammen skal dette være likt grunnlaget som før.
Trolig er det her en lønnsart som er kodet feil, som gjør at dette blir forskjellig.
Vi har hatt piloter og test-kunder over lengre tid nå. Noen slike tilfeller har det vært, men da er som regel en eller flere lønnsarter kodet feil.