Arkiv - lagre f.eks purringer etc.

[Anonymous]

Følgende ligger under brukertips:

Har du et dokument som skal sendes direkte til Arkiv?

I Visma Document Center har vi en Dokumentprofil som heter Arkiv. Ved å benytte denne, legges dokumenter direkte i arkivet uten flyt eller kontering. 

Når du har importert et dokument angi Arkiv som Dokumentprofil. Svar YES på spørsmålet om at du ønsker å flytte dokumentet. Da flyttes dokumentet direkte til fanen Arkiv. 

Spørsmål, er det mulig å få satt inn tekst e.l slik at man kan søke opp disse dokumentene i arkiv?

[Anonymous]

For å få merket dette dokumentet, så vil jeg anbefale at du legger inn en dokumentprofil før du flytter den til arkivet. Da kan du legge inn bilagsart, bilagsdato, leverandør, beløp osv. som vil være søkbart i arkivet. Husk at det er fakturadatoen (bilagsdatoen) som styrer hvilket år dokumentet havner på i arkivet. Dersom datoen ikke er angitt, så vil den havne på inneværende år.