Flera leveransadresser

[Hakan Allvar]

Vi har behov av att dela leveranser till flera leveransadresser på ett enda inköp.

Exempel: När vi upprättar ett inköp av exempelvis 5 000 kataloger så ska 1 000 av dessa katalogerna levereras till deras lager i exempelvis Falköping. Resterande 4 000 ska levereras till PostNords terminal i Årsta för distribution.

Som det är idag går det att ange endast en leveransadress på inköpsordern och för att göra leverantören uppmärksam på att leveransen ska delas upp på två eller fler adresser tvingas man skiva en anteckning på inköpet alternativt ett separat mejl.

Det är som upplagd för fel eller missförstånd och känns inte riktigt professionellt.

[Norrbäck]

Hej

Det finns en Ordertyp "Avrop" på inköp. Om det här är ett fungerande alternativ eller inte för Er, det vet jag inte. 

Men jag kommer med ett inspel. 

På den Avrops inköpsorder lägger man in totalen t ex 5000 kataloger. Om man vill skicka det inköpsorderdokumentet eller inte till leverantören är valfritt.

Utöver det så skapar man nya inköpsorder - Normal, och väljer för varje att inköpsorder, under fliken Leverans - Kund Falköping, och nästa inköpsorder lägga till leverans - Kund Postnord.

Inköpsorderrader hämtas/bokas av från Avropsordern. När avropsordern har alla rader förbrukade, då stängs den med automatik.

Om ni skickar endast totala avropet, eller istället en inköpsorder per leveransplats. Eller alla tillsammans i ett enda email.

Poängen är att ni med automatik får totalen på avropet nollställt då ni har skapat separata inköp per leveransställe. Personligen kan jag tycka att det är snyggare med ett inköpsorder dokument för varje leverans plats. Men med möjligheten att även skicka en total. 

Inleveransen kan göras på alla inköpsorder samtidigt i en inleverans, eller en i taget.

Kvarstår är leverantörsfakturan som då måste matchas mot inleveransen/ inleveranserna. Vilket känns korrekt då det kan skilja på vad som är mottaget och vad som är beställt per plats.

Bara ett inspel.

Mvh

Jan Norrbäck