Låsa tidrapportering efter attestering

[Anonymous]

Hej,

Går det på något smidigt sätt att "låsa" möjligheten för medarbetare att lägga in tid efter attestering i Visma Severa?

Vi skulle vilja att det gick att ställa in så att man låser dagen för fortsatt redigering efter att man har tryckt på "spara och stäng dagen"?  Går det?

[Anonymous]

Hej!

Tack för din fråga. 

När medarbetaren har stängt dagen blir den grönmarkerad i kalendern för att indikera att tidrapporten är klar.  Den blir däremot inte låst utan kan öppnas igen av medarbetaren för ytterligare tillägg. 

Om tiden däremot är godkänd av en arbetsledare kan medarbetaren fortfarande öppna dagen för ytterligare tillägg av poster, men den godkända tiden är låst för redigering. 

Vill du stänga en period för tidrapportering kan du låsa systemet för redigering per ett visst datum, och då gäller det alla medarbetare. T.ex. kan du vid ett månadsskifte låsa systemet så att arbetstid, frånvaro och resekostnader endast kan rapporteras för innevarande månad och framåt.

Under Inställningar/Rapporteringsalternativ för arbetstimmar anger du ett datum, och ingen kan då registrera tid bakåt i tiden från och med detta datum. 

Vänliga hälsningar, 

Susanne