Pågående arbete

[Andreas Lindström]

Hej,

Jag har en kund som köpt en timbank av oss, som alltså faktureras nu, men som sedan räknas av när vi arbetar.

Jag behöver en rapport för pågående arbete på löpande räkning.

Genom att det är fakturerat i förtid så bör det dyka upp som en minuspost i en rapport (då vi är skyldiga kunden tid) som sedan betas av upp till 0 när vi fullgjort alla timmar.

Jag hittar ingen sådan rapport, hur går jag tillväga?

[Mikael Björk]

Va med att du då gör en fas med - antal motsvarande de timmar de har betalt för? 

[Mikael Björk]

Denna lösning fungerar inte när jag testade snabbt. Det går inte att skapa negativa faser. Så bortse från mitt ogenomtänkta förslag.

[Mikael Björk]

Bara för att förstå din situation lite mer. Ska du bara använda det som underlag för en rapport eller är det också så att det inte får faktureras om det inte blir totalt plus på projektet?

[Andreas Lindström]

Jag vill ha det som en rapport enbart. Timmarna är köpta och ska användas av kunden. Sedan kan de behöva köpa till mer. Arbetet sker löpande men kunden ville ha kostnaden på den här sidan årsskiftet.

Med andra ord hade jag velat ha en kolumn med arbetad tid i projektet | antal fakturerade timmar | fakturerat belopp (som en minuspost).

I projektinställningarna lade jag till ett fasspecifikt undantag med ett fast pris och XX antal timmar. De timmarna ser jag dock ingenstans utan lade ett estimat på samma.

[Susanne Neretnieks]

Hej!

Ett vanligt sätt är att fakturera ett fastpris (arvode) och använda estimatet för att beskriva hur många timmar som ingår. Sedan kan du jämföra nedlagd tid med estimatet. Det finns då även möjlighet att lägga till en kolumn i projektrapporten för Återstående tid, dvs Estimerad tid-Rapporterad tid. 

I mitt exempel har jag fakturerat 50.000 kr som ska motsvara 40h (estimatet). 

När tiden rapporteras räknas Totala arbetstimmar upp och Återstående timmar ner. 

Vill kunden köpa till fler timmar kan du justera upp estimatet och fakturera ytterligare en fastprispost (arvode).

Notera att projektets prissättning ska utgå från fastpris, inte som fakturerbara timpriser, annars blir de rapporterade timmarna fakturerbara. 

Vänliga hälsningar,

Susanne