BTW hoog/laag via de 360 App

[Ernst Bronner - Databas BV]

We hebben nu bij een klant de 360 App ingezet. We lopen echter tegen een kwestie aan met de BTW. Als we een bonnetje voor boodschappen indienen waarop hoge, lage en 0% BTW staan, hoe kunnen we dat dan verwerken? We lijken sowieso tegen het probleem aan te lopen dat de declaraties direct de status "Ingediend" krijgen waardoor we überhaupt niets meer kunnen aanpassen. Wie heeft hier ervaring mee?

[SanderBeers]

Beste Ernst,

Zover ik weet is de BTW op een declaratie door een medewerker niet terug te vorderen. Zie hiervoor onderstaand artikel. Mocht je toch een situatie hebben waarbij je dit wel wenst de registreren, wat is dan de situatie en op grond waarvan kan je dan de BTW wel terugvorderen?

https://www.nahvaccountants.nl/aftrek-van-btw-op-declaraties-werknemers-hoe-zit-het-nu-eigenlijk/

Met vriendelijke groet,

Sander

[Eric Hulshof - Databas BV]

Beste @SanderBeers ,

Als ik dit artikel lees op de website van de belastingdienst, (https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aftrekk...) dan mag je in veel gevallen de BTW van onkostendeclaraties nog wel aftrekken.

Het voorbeeld van @Ernst Bronner - Databas BV van een bonnetje van boodschappen voldoet niet aan die regels omdat waarschijnlijk de bedrijfsnaam etc.. niet op die bon staat. Maar voor andere onkostendeclaraties zal dit wel mogen. Denk bijvoorbeeld aan representatiekosten, kantoormaterialen, hotelovernachting etc.. die de werknemer zelf voorschiet, maar waarvan wel een bon is met de bedrijfsnaam. Hoe zie jij dat?

[SanderBeers]

Beste Eric,

Voor deze 'uitzonderingen' is het denk ik beter om de verantwoordelijkheid niet bij de medewerker neer te leggen maar dat de financiële administratie dit beoordeeld. Er dient dan een extra optie te komen die mogelijk juist meer onduidelijkheid kan veroorzaken. Dit nog buiten de vraag of het wel/niet mag aangezien het niet door de werkgever wordt betaald.

Indien deze situatie zich voordoet kan doormiddel van een btw-correctie binnen Visma Net de aanpassing worden doorgevoerd.

Met vriendelijke groet,

Sander Beers