Nākamo periodu izdevumu norakstīšanas perioda pārcelšana

[Anonymous]

Labdien! Pašvaldība piešķir finansējumu, par kura izlietojumu tiek sniegta atskaite. Finansējuma samaksa tiek grāmatota nākamajos periodos. Izveidojot NPI pozīciju kartiņu, periods ''līdz'' tiek norādīts līgumā norādītais periods, līdz kuram jāveic atskaitīšanās par saņemto finansējumu. Ir gadījumi, kad atskaites tiek iesniegtas par vienu finansējumu vairākas reizes. Tādēļ šajā gadījumā izmantojam periodiskumu ''Manuālais''. Piem. periods no 01.01.2020.-31.12.2020. Summa 1000EUR. 2020.gadā ir veikta norakstīšana par summu 200EUR. 30.09.2020.tiek pārslēgts līgums, kurš paredz atskaites periodu pagarināt līdz 31.12.2021. Kā pareizi to darīt, jo tekošajā NPI pozīcijā periodu ''līdz'' nevar mainīt.

[Aiva Bondare · Accepted solution]

Labdien, Baiba!

Jūsu aprakstītajā gadījumā, kad tiek pārslēgts līgums un pagarināts atskaites iesniegšanas periods, ir jāslēdz esošā NPI pozīciju kartīte un jāveido jauna, kurā jau norāda jauno periodu un atlikušo summu, par kuru vēl jāatskaitās.

To var izdarīt veidojot iekšējās kustības dokumentu. Šis dokuments slēgs pašreizējo NPI pozīciju kartīti un atvērs jaunu kartīti, kas sākotnēji būs statusā “Sagatave”. Kad to pārbaudīsiet, kartītei nomainiet statusu uz “Aktīvs” (Darbības -> Aktivizēt).

Nākamo periodi ieņēmumu/izdevumu modulis un tajā esošās kartītes ir paredzētas regulāru, iepriekš zināmu, vienādu summu pārgrāmatošanai.

Ja atskaite par pašvaldības piešķirto finansējumu lielāko daļu gadījumu ir vienu reizi līguma periodā (kad tas noslēdzas) un par visu kopējo summu, tad  var tikt izmantots NPI/I modulis un NPI/I pozīciju kartītes.

Ja atskaites tiek iesniegtas vairākas reizes līguma perioda laikā, par iepriekš nezināmām summām un iepriekš nezināmos datumos, tad NPI/I pozīciju kartīšu izmantošana nedod vēlamo darbu atvieglojumu, jo katru reizi pirms summu pārgrāmatošanas ir jāveic kartīšu labošana. Tādā gadījumā ir ieteikums izmantot Apgādes moduli. Un iesniegtās atskaites ievadīt programmā ar dokumentu, kam norādīta dalība norēķinu operācijās “Nepiedalās”.

Ja saskatiet lietderību mainīt pašvaldības piešķirto finansējumu un iesniegto atskaišu uzskaiti Horizon, to iepriekš ieteikums izrunāt ar savu Horizon konsultantu.

[Anonymous]

Atrisināts ar iekšējās kustības dokumentu. Paldies