jaunie ARF

[Anonymous]

Labdien! Uzņēmums, kurā strādāju līdz šim neizmantoja ne vecos, ne jaunos ARF. Nebija ievadīti fondi, bet atvaļinājuma rīkojumi tika vadīti sistēmā. Bet ir viens liels "BET" - atvaļinājuma rīkojumā ir norādīts kopā gan atvaļinājuma dienas, gan papildatvaļinājums. Piem., ja cilvēks ņem 28 kalendārās dienas ikgadējo atv. un 3 dienas par stāžu, iepriekšējā darbiniece vadīja sistēmā 31 dienu, ievadot ar roku darbinieka darba periodu, piezīmēs ierakstot "28 kd ikg.atv. un 3 dienas par stāžu". Viss bija skaisti līdz brīdim, kad man irjāievada jaunie ARF. Tā kā darbiniekiem ir sākuma atlikumi, izmantoju aprēķināšanai "Sākuma atlikums", norādīju, cik dienas palikušas par konkrēto periodu, nospiedu aprēķināt. Sistēma skaisti savilka klāt visus rīkojumus par prombūtni, sadalot sekojoši: 28 kd par periodu 2014/2015 un ievadītās papildatvaļinājuma 3 dienas jau iedalīja periodam 2015/2016. Un tā līdz pat šodienai, kā rezultātā darbiniekam tiek izmantots  2018/2019 periods, lai gan vēl ir 14 kal.dienas par 2017/2018. Kā man rīkoties? Vai ir kāda iespēja, kā vadīt, lai sistēma saprot, ka palikušas 14 dienas no iepiekšējā perioda un jūlijā sākas nākošais 2018/2019.gads?

[Anonymous · Accepted solution]

Labdien!

Lai sistēma saprastu, ka ir palikušas neizmantotas atvaļinājuma dienas no iepriekšējā perioda un jūlijā sāktos nākamais 2018/2019 darba gads, tad sākuma atlikums jāvada par 2017/2018 darba gadu. 

Un pašā fondā jānorāda tāds "Spēkā no" datums, kas ir jaunāks par visnesenāko prombūtni. Tas nepieciešams, lai fondam nepiesaistītos visas vēsturiskās prombūtnes.

Piemēram, darbiniekam visjaunākā prombūtne, kas tērē 2017/2018. darba gadu ir 02.10-15.10.2017. Un, lai šī un pārējās prombūtnes nepiesaistītos fondam, "Spēkā no" var norādīt vismaz 03.10.2017 (vai jaunāku).

Lai nebūtu jāmeklē katra darbinieka visnesenākā prombūtne, vadot visiem darbiniekiem sākuma atlikumus, var norādīt visiem vienu un to pašu datumu, piemēram, 01.11.2018 un tad izlabot tikai tiem, kuriem ir kādas nesakritības.

Tā kā pirms tam gan ikgadējais, gan papildatvaļinājums uzskaitīti vienā dokumentā ar vienu samaksas veidu, tad šos atvaļinājumus nedrīkst piesaistīt atvaļinājumu rezerves fondam. Sākot uzskaiti ar atvaļinājumu rezerves fondiem, būs jāsāk arī detalizētāk uzskaitīt ikgadējie un papildatvaļinājumi.

[Anonymous]

Paldies, izmēģināju un sanāca! 🙂