saskaņošanas procesi/ jaunie risinājumi

[Anonymous]

Labdien

gribēju uzzināt kādas Horizon iespējas izmanto citi lietotāji un kādus vēl saskaņošanas procesus piedāvā Visma. šobrīd es izmantoju : metarēķinus, komandējumus, elektronisko pārvietošanu,atvaļinājumu pieteikšana

[Vitālijs Puškovs]

Ko jūs domājiet ar Saskaņošanu?

Visas iespējas, kur tiek iesaistīti 2 un vairāki cilvēki savā starpā? 

[Anonymous]

Visus iespējamos procesus, kas atbrīvo no papīra drukāšanas un parakstu vākšanas, procesi , kas atvieglo darbu attālināti, jo darbinieki to dara elektroniski saskaņošanas procesos, piemēram,  komandējuma izdevumu iesniegšanu elektroniski . Iespējams, ka ir lietas, ko citi jau dara elektroniski , bet mēs vēl pa vecam, varbūt kāds var padalīties?!

[Artūrs Ernštreits · Accepted solution]

tieši šobrīd tiek strādāts pie šādām tēmām:

*) avansu izdevumu (komandējumu vai saimnieciskas darbības rezultātā) saskaņošana. Pēc tam sekos arī pašu komandējumu pieteikšanas procesa pārlikšana uz HoP (šobrīd risinājums ir pieejams vecajā web risinājumā)

*) saskaņošanas mehānisms, kas ļautu dokumentus apstiprināt paralēli (esošais saskaņošanas mehānisms ir secīgs). Pirmais plānotais pielietojums būtu organizācijas darbinieku iepazīšanās ar darba kartību, IT politiku vai citu organizācijai vai nodaļai saistošu informāciju,  kur nepieciešams darbinieka apliecinājums par iepazīšanos. Tālākā nākotnē redzam, ka šo pašu mehānismu varēs izmantot arī citu personāla lietvedības dokumentu parakstīšanai (nodrošinot parakstu ar eID vai smart ID), piemēram, rīkojumi, darba līgumi un vienošanās.

Kas Jūsu organizācijā šobrīd rada lielāko papīra plūsmu, ko varētu digitalizēt?

[Anonymous]

Paldies. Šobrīd tad sekojam līdzi komandējumiem HOPā un gaidam arī darba laika tabeļu funkcionalitātes pārnešanu uz HOP. Lielu papīra apjomu mums sastāda inventāra norakstīšana materiālām vērtībām , kuras jānoraksta pēc derīguma termiņa beigām.

[Artūrs Ernštreits · Accepted solution]

Inventāra norakstīšanai ir domāts HoP modulis PL un inventāra kustība. Bet jā, šobrīd inventāram nav redzams derīguma termiņš. Plānojam to tuvākajā laikā iestrādāt.

[Vitālijs Puškovs]

Metarēķini, komandējumi, atvaļinājumi, dokumentu ielāde ar XML failu, Darba laika plānošanana/saskaņošana, avansa dokumenti, līgumi, iepirkumu  -  tas ir pagaidām, kas ātri ienāk prātā