Extra viktiga KPI:er att följa vid osäkra tider

[#1]

Att välja ut några finans KPI:er som man regelbundet följer är viktigt. Under osäkra tider som idag och troligtvis ett tag framöver har jag valt att följa fyra stycken KPI:er extra noga. Dessa är enkla att ta fram och bygga rapporter/dashboards på då datan hämtas från standard-tabeller/-fält i ditt ERP.

Likviditet

Följ dagligen utvecklingen på din kassa/bank och/eller checkkredit. Jämför mot samma period föregående år och föregående månad. Enkelt att ta fram data, speciellt om du använder baskontoplanen.

Likviditet

Kundfordringar

Viktigt att ha koll på utestående kundfordringar för att minska risken för nedskrivningar och hålla koll på att kunderna betalar. Ett utmärkt KPI för att hålla koll på verksamhetens "välmående".  Också enkla siffror att hämta från kundreskontran. De flesta ERP har färdiga tabeller/rapporter för "åldersanalys".   

Kundfordringar

Skickade fakturor/fakturerade orderrader

Ha koll på hur många fakturor du skickar mot samma period föregående år. Du kan snabbt se ifall volymen minskar. Oftast får du en snabbare indikation än att du väntar på boklsut och rapporterade intäkter. Data hämtas enkelt ut från ditt ERP.

Skickade fakturor

OPEX

Kostnadskontroll är extra viktigt dessa tider. Gör en enkel uppföljning baserat på kontoklass t ex lokalkostnader, marknadsföring, IT, Personal osv. Jämför mot samma period föregående år och föregående månad.

Rade Kocovski

Finance Manager

Visma Software AB