naam behandelaar zichtbaar maken in data extracten (RCRT-I-17)

[Anonymous]

Huidige situatie:
In het data extract sollicitaties is zichtbaar wat de laatst uitgevoerde wervingsactie is en de datum dat deze wervingsactie is uitgevoerd.
De naam van degene die de (laatste) wervingsactie heeft uitgevoerd is niet zichtbaar.

Toelichting:
Easycruit / YFws is ingericht op behandelen van vacatures. Door het grote volume aan vacatures en kandidaten bij de politie (ca. 2000 vacatures en 25.000 – 40.000 kandidaten per jaar) en een veel locaties met wervingsactiviteiten heeft de politie ca. 70 recruiters en 15 frontoffice medewerkers in het klantcontactcentrum, Het proces is zo ingericht dat meerdere personen een vacature muteren en er ontstaan overdrachtsmomenten via bepaalde wervingsacties tussen verschillende teams. Als een verkeerde wervingsactie wordt gekozen dan bestaat de kans dat die overdracht misloopt en de een kandidaat in “niemandsland” beland. Er is dus een overzicht nodig waardoor geanalyseerd kan worden of de laatst gekozen wervingsactie een logisch vervolg is op de daarvoor gekozen wervingsactie en of een gekozen wervingsacties een logische (of toegestane) actie is door de betreffende behandelaar (gebruiker).

Gewenste situatie:
Het moet mogelijk zijn om alle mutaties in een bepaalde periode zichtbaar te maken in een data extract zodat analyses gemaakt kunnen worden van alle mutaties en om fouten te kunnen traceren.

Scherm wervingsacties

Vermoedelijk is een heel nieuw apart data extract voor dit doel nodig.

Voorbeeld ter illustratie.
Een briefselectie leidt tot afwijzen van een kandidaat of het uitnodigen.
Na ontvangst van een sollicitatie wordt een sollicitatie beoordeeld Frontoffice op volledigheid (CV en motivatie brief en eventueel andere verplicht documenten of gegevens)
Een volledige sollicitatie wordt dan op status “Door naar briefselectie” gezet waarna vacaturehouder en recruiter de brieven beoordelen. De uitkomst wordt door de recruiter opgevoerd in YFws
Logische vervolgacties in dit proces zijn “Briefselectie positief” of “briefselectie negatief”

Door middel van het data extract kunnen we dus bekijken of na Door naar briefselectie  een logische wervingsactie volgt. Zo kunnen afwijkingen snel gesignaleerd worden en beoordeeld op juistheid en waar nodig gecorrigeerd worden.