Koble konto til handling når det ikke er koblet saldobalansepåstand mot handlingen

[Linda_Jensen]

Når revisor nå er i gang med å planleggingen har det kommet noen henvendelser både til foreningen og Visma om muligheten/begrensningene ved å koble en saldobalansekonto opp mot en substanshandling.

Når det ikke er koblet en grønn saldobalansepåstand opp mot handlinger er det ikke mulig å koble en kontosaldo til handlinger, uavhengig av om dette er resultat- eller balansekonti. Se bilde under:

Vi er usikre på hvor hyppig denne funksjonen faktisk brukes, men i neste eksempel er altså påstanden Rettigheter og forpliktelser koblet til handlingen, og da får man adgang til å koble handlingen mot alle saldobalansekonti som er knyttet til transaksjonsklasser/risiko/mislighetsrisiko handlinger sies å dekke.

Vi tenker det vil være hensiktsmessig å tillate kobling av konti til handlinger uavhengig av påstander av flere årsaker:

• Det er ikke sikkert man klarer å identifisere en relevant påstand, men handlingen er likevel utført og rettet mot en kontosaldo f. eks. vesentlig transaksjonsklasse
• Vil unngå at noen kobler en «fiktiv påstand» til en handling for å tillate kobling av konti
• Dette vil muliggjøre en bredere og mer integrert bruk av Descartes som revisjonsverktøy

Vi ber derfor om innspill til forslaget, praktisk eller metodisk.

[Hege Dammyr]

Dette er en funksjon vi ønsker. Det er vesentlige konti som dokumenteres uten at det er en signifikant risiko knyttet til konto. Saldobalansen vil også gi god oversikt over hvilke konti som er revidert og dokumentert når vi ser hvilke handlinger som er knyttet til kontoen. Hvis det på sikt også kommer opp mulighet for å legge kommentarer til kontoen vil dette gi god oversikt. 

[Linda C Johansen]

Ville vært veldig nyttig å få på plass dette og ville spart oss mye tid med innarbeidelse av sb i Descartes.