Kontaktperson fra kunde til ordre

[Kristin Johansen]

Vi bruker Autoinvoice og Speedycraft.  Dette gjelder merking av ordre for å få med aktuelle opplysninger til begge system.

Kunden får EHF-faktura. Kunden vil at Faktura skal merkes med både bestillingsnummer og budsjettnr/resursnr (for ansatt som bestiller).

Bestillingsnummer er nytt hver gang og må legges inn på "Ekstern ordreref"

På kunden er det registrert inn mange kontaktpersoner, og vi legger "Budsjettnr" inn som en del av navnet, i tillegg til aktuelle telefonnumre og epostadresse.

På ordren henter vi opp aktuell kontaktperson under fliken "Kontakter". For å få denne kontaktopplysningen med ut til Speedycraft må vi i tillegg taste det inn på Kontakt under "Tillegg", samt legge inn aktuelle tlf numre. 

Kontakt burde vært hentet fra Kontakt-fliken på ordren (hvis det ligger noe der). Det er dessuten innholdet i dette feltet som legges inn som kontakt på samsvarserklæringen.

Det blir mye kopiering og liming for å få alt med.

Ønsket er å få hentet opp kontaktopplysningene som er valgt for ordren, slik at kontaktperson, budsjettnr, telefonnr. og e-post adresse legger seg automatisk inn på ordre og Samsvarserklæring

[John Trygg]

Hei!

Deler av dette ble levert til VC 13.00, du kan søke på kundekontaktene på kontaktperson under tillegg. Da får du med navn og telefonnummer over. Vi kunne der også ha tatt med oss epostadressen. Vil legge det inn som ønske til 14.00. Nå blir kundens epostadresse lagt ut som epostadresse 1 og sendt ut til de håndholdte.

Øvrige opplysninger som du spør om må legges inn manuelt på referanse felter.