Statisk tekst VDC - approval, evn sjekkbokses

[Anonymous]

Kunde har behov for å formidle en «påminnelse» til lederne når dokumenter sendes på flyt. Med 140 attestanter er det begrenset hvor langt kunden kommer med opplæring, de trenger å hjelpe brukerne sine i godkjenningsprosessen.

Hver gang et dokument sendes på flyt legges følgende tekst inn i fritekst:

Oppsettet kunne nok vært fornyet, men kjernen er:

• Skal dette faktureres kunde?
• Hva er påslaget?
• Husk deltakerliste og formål dersom dette er et sosialt arrangement

Ut fra kunden er den enkleste veien i mål å lage en «Trigger» i databasen som fyller ut fritekstfeltet automatisk når dokumenter går på «autoflow.

Ser man større på dette kunne det vært nyttig å ha et grensesnitt i Approval hvor leder kan gi tilbakemeldinger på flere måter en fritekst i et kommentarfelt og valg av konto/kostnadsbærer i konteringslinje.

Det kan eksempelvis være «checkboxer» eller pop-ups med ja/nei spørsmål.