Legge til enhet og antall i Approval

[HeidiPab]

Hei,

VI ønsker muligheten til å legge til enhet og antall i approval.

Eksempelvis så har vi en del innleie fakturaer. 

For å måle fremdrift på prosjektene våre er vi avhengig av å legge til antall og enhet timer/HUR på disse fakturaene.

Til nå har jeg bundet kontoen opp med at konto for innleide timer skal ha enhet. På dette viset så garanterer vi at antall og enhet blir lagt til før oppdatering.

Dessverre er dette tidkrevende slik systemet er nå. 

Ved innkommende fakturaer, selv om det er EHF, leser ikke systemet antallet eller legger til enhet.

Fakturaen går direkte til godkjenner i approval. Her får ikke godkjenner lagt til enhet eller antall. Fakturaen blir godkjent (eller avvist) for så at regnskapsfører må rette på dette før oppdatering.

Vi har derfor også måttet skru av tidsoppdatering for opapdtering av leverandørbilag for å kunne sikre at fakturaene har antall og enhet.

Dette kunne enkelt blitt løst i Approval om muligheten til å legge til enhet og antall hadde vært der.

Vi har tidligere brukt Doc.senter og dette var en mulighet der.

Mvh Heidi Pabsdorff, Profilteam AS