Endre arbeidsflyt i Visma Expense

[Cecilie Willard]

Jeg fikk hjelp til endring i oppsett på arbeidsflyten i Visma Expense.

Opprinnelig hadde vi at Lønnsavdelingen skulle godkjenne reiseregningen før personalansvarlig.

Vi fikk ordnet dette til at personalansvarlig skal godkjenne reiseregningen før oss i Lønnsavdelingen.

Det som jeg finner rart – er at når vi i lønnsavdelingen avviser en reiseregning – så må den på nytt godkjennes av personalansvarlig før den igjen kommer tilbake til Lønnsavdelingen. Dette ønsker vi ikke. Hvis personalansvarlig har godkjent regningen – og lønnsavdelingen avviser den – så ønsker vi at den skal gå rett tilbake til lønnsavdelingen når den ansatte har gjort de korrigeringene som vi har bedt om.

Dette for å spare tid og ressurser – personalansvarlig har jo allerede godkjent utgiftene. Lønnsavdelingen har kun endringer ift lovkrav og spesifikasjonskrav.

[Gunnar Glendrange]

Hei du, forstår ønsket - og tror jeg kan glede deg!

Det finnes en opsjon i oppsettet av Approval, hvor man kan angi at man ikke trenger å godkjenne på nytt.

Legger med eksempel-skjermbildet   (på engelsk, håper det går greit)

[Gunnar Glendrange]

[Cecilie Willard]

Tusen takk for tilbakemelding! Dette skal jeg teste ut 🙂