avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"

Kalender: forbedring av synkronsering mellom VPM og Office 365/Outlook-kalender

Status: Stem - Vi vurderer!

Det er helt avgjørende at toveis-synkroniseringen mellom Office 365/Outlook-kalender og Visma Project Management fungerer optimalt. Synkroniseringen fungerer for så vidt i dag også, men det finnes store forbedringspotensialer. For å nevne noe:

 

  • Enklere førstegangsoppsett. Plug and play.
  • Umiddelbar synk (push?) mellom VPM (inkl. mobilapp'en) og Outlook, uavhengig av om Visma Project Management er oppe eller ikke. Selv om jeg selv ikke er inne, kan det gjerne være at andre ansatte har lagt til ting i min kalender. Slik som det er nå ser jeg hele tiden mindre avvik, og må oppdatere manuelt.
  • Sikre at alle endringer, slettinger, osv. synkroniseres riktig og umiddelbart.
  • Mulighet for å velge hvilke type avtaler som legges inn i VPM som "aktiviteter". Det er f.eks. ikke ønskelig at mine private avtaler skal komme inn i VPM som aktiviteter (men jeg vil gjerne at de likevel skal komme inn i selve kalenderen slik at andre ser at jeg er borte/opptatt).
  • Større valgmulighet ift. hva som skal synkroniseres og ikke fra Outlook til VPM. Dette er for så vidt ikke et ønske jeg personlig har, men ser for meg at det kan være aktuelt for andre?

 

Det finnes sikkert mye mer her. En oppgradering krever nok fundamental endring av løsningen, så har forståelse for at det vil være mye jobb. Anser likevel kalendersynk som en sentral kjerne av systemet som må være 100 % pålitelig og bør prioriteres høyt.

4 Kommentarer

Rapporterer inn en konkret "bug" her som har med synkroniseringen å gjøre:

Oppsettet av synkronisering fra Outlook til VPM baserer seg på "dato sist endret" i Outlook-kalenderen. Dette betyr at fremtidige avtaler ikke nødvendigvis vil synkroniseres over til VPM dersom de er blitt opprettet før man aktiverte synkroniseringen. 

 

For vår del betyr dette nå at VPM-kalenderne for 2020 har en del hull i seg. Dette er selvsagt hovedsakelig et problem ved førstegangsoppsett / nye kunder. Forslag: baser synk på når avtalen finner sted (fortid vs fremtid) i stedet for når avtalen ble opprettet. Evt. en kombinasjon av begge faktorer (Synk "sist endret < 1uke" OG "alle fremtidige"). 

Bug: Endret en repeterende avtale i Outlook fra "ingen sluttdato" til sluttdato 19.09.2019. Ser ikke ut til at dette blir med i synk fra Outlook til VPM. I VPM står det fortsatt "ingen sluttdato" og de fremtidige avtalene som ble slettet i Outlook ligger fortsatt inne i VPM.

VISMA

Hei,

Det er fint om du melder inn supportsaker og bugs til skysupport@visma.com 

Da kommer de inn i riktige kanaler og blir fulgt opp fra support. 

 

Mvh

Det kan jeg selvsagt gjøre, men disse bugsene er vel mer eller mindre "by (lack of) design". Kommer nok som følge av mangler i funksjonalitet (hvordan synkroniseringen er satt opp), og dermed ikke teknisk sett en bug. Kan selvsagt likevel lage en oppsummering av kjente feil og mangler og sende denne til skysupport@visma.com. 👍