Personāla kartītes uzlabojumi - aicinām izteikt viedokli

[#1]

Plānojam pilnveidot personāla kartītes struktūru, lai darbs ar to būtu lietotājiem ērtāks un saprotamāks.

Sagatavotajā anketā redzēsiet jaunās kartītes prototipu. Ja ikdienā strādājat ar personāla kartītēm, priecāsimies, ja izteiksiet savu viedokli par plānotajām izmaiņām.

Aicinām līdz 10.07.2020. aizpildīt šo anketu.

[Artūrs Ernštreits]

Liels paldies par iesaisti! Saņēmām 144 atbildes, kas palīdzēja mums izdarīt šādus secinājumus:

• tuvākajās versijās plānojam realizēt izmaiņas, jo pretstatā 8 viedokļiem, ka izmaiņas nav nepieciešamas, saņēmām ļoti daudzu pozitīvus komentārus;
• lai arī saņēmām dažus komentārus, ka sadaļas Personas lieta un Personas dati ir jāapvieno, tomēr atstāsim tās kā divas sadaļas, lai nodrošinātu, ka nākamajā līmenī nav pārāk liela datu izvēle. Personas datu sadaļā paredzam apstrādāt datus, kas ir vairāk saistīti ar personiskajiem datiem (kas ir arī mazāk dinamiski), savukārt zem Personas lietas datus saistībā ar darbinieku gaitu organizācijā;
• atvaļinājumu rezerves fondi tiks palikti zem Personas lietas (kas ir vairāk personāla informācija), savukārt paši atvaļinājumu rezerves dokumenti būs zem Algas aprēķinam;
• laika vadības sadaļa netika pietiekami labi uztverta, tāpēc:
• tiks veidota sadaļa Laika uzskaite, kas apkopos datus par saplānoto un nostrādāto laiku;
• Atvaļinājuma pieteikumi tiks izvietoti zem Personāla lietas kopā ar citiem pietiekumiem;
• Prombūtnes atradīsies zem sadaļas Algas aprēķinam;
• Bankas rēķini (visstrīdīgākā sadaļa, kuru puse respondentu uztvēra zem Personas datiem un otra puse zem Algas aprēķiniem) atradīsies zem sadaļas Algas aprēķinam. Pamatojums - obligāti ievadāmi dati, kas vajadzīgi tieši algas aprēķinam;
• iespēja veidot favorītus tika novērtēta kā ļoti vēlama, bet ne obligāta iespēja. Attiecīgi plānojam šo realizēt, bet iespējams, ne pirmajā izmaiņu kārtā.

Saņēmām arī komentārus par datu ievades secību. Šobrīd pirmajā kārtā vēlamies panākt loģiskāku un vienkāršāku pašu kartītes struktūru un pēc tam vērtēsim iespējas palīdzēt ievadīt jaunus datus secīgā veidā atbilstoši katra klienta individuālajām vajadzībām.