Visma Digitalizācijas indekss

[#1]

Kas ir Visma Digitalizācijas indekss?

Visma Digitalizācijas indekss veidots kā klienta ceļvedis uz modernu un efektīvu darba vidi, pilnvērtīgi izmantojot Visma Horizon programmas iespējas. Tajā apkopoti Horizon programmas lietošanas paradumi, sniedzot praktiskus ieteikumus uzlabojumiem.

Digitalizācijas indekss ne tikai atklāj esošās automatizācijas iespējas, bet arī iedrošina aktīvi meklēt jaunus veidus, kā pamanīt un uzlabot neefektīvos biznesa procesus.

Kā saņemsiet savu novērtējumu?

2024. gada laikā klienti dažādās kategorijās saņems savas organizācijas novērtējumu un padomus, kā konkrēto procesu uzlabot. Katrā kategorijā uzņēmumi ar augstāko novērtējumu saņems diplomu.

Svarīgi! Lūdzam ņemt vērā, ka digitalizācijas indeksa rezultāti veidoti, balstoties uz Visma pieejamajiem Horizon programmas izmantošanas paradumiem. Dati tiek analizēti apkopotā veidā, vērtējot dokumentu un pamatdatu notikumus, saskaņošanas un apstiprināšanas uzdevumus, kā arī automatizēto darbu izpildes notikumus. Informācija par dokumentu saturu Visma nav pieejama.

Nesaņēmāt savas organizācijas novērtējumu? Sazinieties ar mums, rakstot uz visma@visma.lv

1. kategorija - bankas dokumentu izveides process (aprīlis, 2024)

Šajā kategorijā tiek vērtētas organizācijas, kurās viena kalendārā mēneša laikā tiek veidoti vismaz 50 bankas ienākošie un izejošie maksājumi.

Par katru no šiem kritērijiem tiek piešķirts 1 digitalizācijas līmeņa punkts:

• Vairāk nekā 50% bankas dokumentu izveidei tiek izmantots maksājumu imports.
  Funkcionalitāte pieejama Horizon abonēšanas komplektā "Pamats".
• Ienākošie maksājumi tiek automātiski atpazīti.  Labošana veikta mazāk nekā 80% importa ierakstiem.
  Funkcionalitāte pieejama Horizon abonēšanas komplektā "Pamats".
• Tiek izmantota tiešsaistes bankas funkcionalitāte.
  Funkcionalitāte pieejama Horizon abonēšanas komplektā "Grāmatvedība+".
  

Instrukcija >>

2. kategorija - inventāra un pamatlīdzekļu inventarizācija (jūnijs, 2024)

Šajā kategorijā tiek vērtētas organizācijas, kurās ir fiksēta pamatlīdzekļu un inventāra kartīšu izveide.

Par katru no šiem kritērijiem tiek piešķirts 1 digitalizācijas līmeņa punkts:

• Inventāra un pamatlīdzekļu inventarizācija tiek veikta elektroniski, skenējot kodu uzlīmes ar mobilo telefonu vai skeneri.
  Funkcionalitāte pieejama Horizon abonēšanas komplektā "Grāmatvedība+".
• Inventarizācijas rezulāti tiek saskaņoti elektroniski pašapkalpošanās portālā HoP.
  Funkcionalitāte pieejama Horizon abonēšanas komplektā "Grāmatvedība+".
• Darbam attālināti nodoto lietu un/vai resursu, kas atrodas ārpus biroja, inventarizācija tiek veikta pamatojoties uz darbinieka apliecinājumu.
  Funkcionalitāte pieejama Horizon abonēšanas komplektā"Grāmatvedība+".

Instrukcija >>

3. kategorija - PVN deklarācija (septembris, 2024)

Šajā kategorijā tiek vērtētas organizācijas, kurās viena kalendārā mēneša laikā tiek veidoti vismaz 100 apgādes un realizācijas dokumenti.

Par katru no šiem kritērijiem tiek piešķirts 1 digitalizācijas līmeņa punkts:

• PVN deklarācija tiek veidota Horizon sistēmā
  Funkcionalitāte pieejama Horizon abonēšanas komplektā "Pamats".
  Instrukcija >>
• Sagatavotā PVN deklarācija no Horizon tiek nodota uz EDS.
  Funkcionalitāte pieejama Horizon abonēšanas komplektā "Pamats".
  Instrukcija >>
• Sagatavotā PVN deklārācija tiek nodota uz EDS izmantojot API.
  Funkcionalitāte pieejama Horizon abonēšanas komplektā "Pamats".
  Instrukcija >>

4. kategorija - E-rēķinu saņemšana un elektroniska saskaņošana (decembris, 2024)

Šajā kategorijā tiek vērtētas organizācijas, kurās viena kalendārā mēneša laikā tiek veidoti vismaz 50 apgādes rēķini.

Par katru no šiem kritērijiem tiek piešķirts 1 digitalizācijas līmeņa punkts:

• Vairāk kā 5 % saņemto rēķinu tiek saņemti kā e-rēķini (PEPPOL formātā).
  Funkcionalitāte pieejama Horizon abonēšanas komplektā "Pamats".
• E-rēķini tiek saņemti tiešsaistē, izmantojot Horizon HUB.
  Funkcionalitāte pieejama Horizon abonēšanas komplektā "Pamats".
• Vairāk kā 20% saņemto rēķinu tiek saskaņoti elektroniski Horizon un HoP.
  Funkcionalitāte pieejama Horizon abonēšanas komplektā "Grāmatvedība+"
  

Vairāk informācijas par e-rēķinu apriti Horizon: https://visma.lv/e-rekini/horizon

5. kategorija - Automātiska klientu datu apstrāde, izmantojot firmas.lv integrāciju (maijs, 2025)

Šajā kategorijā tiek vērtētas organizācijas, kurās tiek veidotas un labotas klientu kartītes un NĪP abonentu kartītes.

Par katru no šiem kritērijiem tiek piešķirts 1 digitalizācijas līmeņa punkts:

• Jaunā vai esošā klienta kartītē automātiski tiek ielasīti sadarbības partnera pamatdati no firmas.lv.
• Klientu sarakstā tie izmantota masveida datu atjaunošana no firmas.lv lietotāja izvēlētiem klienta kartītes laukiem. 
• Horizon ir konfigurēts automatizētais darbs, kas regulāri veic klientu saraksta pārbaudi pret firmas.lv sankcionēto uzņēmumu sarakstu.

Integrācija ar Firmas.lv iekļauta Horizon abonēšanas komplektā "Pamats" bez papildu maksas. Savukārt par Firmas.lv pakalpojuma izmantošanu tiek piemērota maksa saskaņā ar Firmas.lv aktuālo cenrādi.

Vairāk informācijas par Horizon integrācijas ar firmas.lv iespējām uzzini šeit - 

https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze-Horizon/Ka-pieslegt-un-lietot-datu-apmainu-ar-Firmas-lv...