Ennakkomaksun käyttäminen Fikurossa

[#1]

Ennakkomaksu Fikurossa

• Ennakkomaksu mahdollistaa laskun lähettämisen asiakkaalle ennen tavaroiden toimitusta tai valmistusta.
• Laskun luominen asettaa myyntitilauksen automaattisesti "pitotilaan".
• Tämä estää tilauksen käsittelyn tuotannossa tai muissa prosesseissa, kunnes maksu on suoritettu.
• Myyntitilausten listauksessa pitotila ei näy erillisenä merkintänä, vaan tilaus on "Hyväksytty laskutukseen" -statuksella.

Mitä tarkoittaa "pitotila"?

Kun myyntitilaus on pitotilassa:

• Tilauksen riveiltä ei voi tehdä ostotilauksia.
• Tilausta ei voi toimittaa.
• Työkortteja ei voi luoda tilauksen riveiltä.

Tämä varmistaa, että tilauksia ei käsitellä ennen kuin lasku on maksettu.

 Ennakkomaksun käyttäminen

1. Lisää maksutapa: Luo uusi maksutapa, jonka tyyppi on "Ennakkomaksu".
2. Valitse maksutapa myyntitilaukselle: Kun luot tai muokkaat myyntitilausta, valitse juuri luomasi "Ennakkomaksu" maksutavaksi.
3. Lisää tuotteet ja tee tilaus: Lisää haluamasi tuotteet myyntitilaukselle ja täytä muut tarvittavat tiedot normaaliin tapaan.
4. Vahvista tilaus: Kun olet valmis, vahvista myyntitilaus. Tällöin:
• Järjestelmä luo automaattisesti laskun, joka tulee lähettää asiakkaalle.
• Tilaus asetetaan automaattisesti pitotilaan.

Tilauksen vapauttaminen maksun jälkeen

• Kun asiakas on maksanut laskun, merkitse lasku "maksetuksi" Fikurossa.
• Tämän jälkeen tilaus vapautuu automaattisesti pitotilasta.
• Voit nyt jatkaa tilauksen käsittelyä normaaliin tapaan, esimerkiksi valmistaa ja toimittaa tuotteet.

Huom. Maksutavan voi luoda suoraan myyntitilaukselta painamalla Maksutapa-kentän yläpuolella "Lisää uusi";