Käyttövinkit

Fikuroon on julkaistu selkeytetty myyntinäkymä! Tuotteiden lisäys Voit lisätä tuotteita myyntitilaukselle usealla tavalla: Hae tuotetta: Käytä ”Etsi tuotetta tai tuotekoodia” -hakukenttää, joka sijaitsee rivien alapuolella. Tämä on nopein tapa lisätä olemassa olevia tuotteita tilausriveille. Lisää tuoterivi: Painikkeella ”Lisää tuoterivi” voit valita tilaukseen joko olemassa olevan tuotteen tai rakennetuotteen. Vapaa syöte: Voit kirjoittaa tuotteen tiedot suoraan kenttään. Jos haluat luoda syöttämästäsi tiedosta uuden tuotteen, valitse tallennuksen jälkeen ”Luo tuotteet riveistä”. Tämä ominaisuus on kätevä, kun lisäät kerralla useampia uusia tuotteita.   Tilauksen vahvistaminen ja viestintä Myyntitilauksen luotuasi sinulla on useita vaihtoehtoja edetä: Lähetä tilausvahvistus: Paina ”Lähetä ja vahvista” lähettääksesi tilausvahvistuksen sähköpostitse asiakkaalle ja vahvistaaksesi tilauksen samanaikaisesti. Vahvista ilman lähetystä: Jos haluat vahvistaa tilauksen Fikurossa ilman sähköpostin lähettämistä, valitse pelkästään ”Vahvista”. Lähetä vahvistamatta: Jos haluat lähettää tilausvahvistuksen asiakkaalle, mutta et vielä vahvista tilausta järjestelmässä, se onnistuu ”Lisätoiminnot”-painikkeen kautta. Lisäksi voit tulostaa tilaukseen liittyviä dokumentteja ”Tulosta”-painikkeesta, joka sijaitsee rivien alapuolella.   Tutut toiminnot uusilla paikoilla Tilausrivien yläpuolelta löydät uudet valikot, jotka helpottavat päivittäistä työtäsi: Rivitoiminnot: Luo valituista riveistä nopeasti ostotilaus, työkortti tai tee pikatoimitus. Laskutusrivit: Muodosta laskuja valituista riveistä. Voit laskuttaa summan, riveittäin tai maksuerätaulukolla. Tehtävätoiminnot: Lisää helposti uusi tehtävä riville tai avaa ja tarkastele olemassa olevaa tehtävää. Lisäksi helpotimme tarjoukselta tilaukselle siirtymistä, ja kun luot tarjouksesta tilauksen, Fikuro siirtyy juuri luomaasi tilaukseen.

Fikuron uusien varastotoimintojen pikaopas   Olemme lisänneet Fikuroon uusia ominaisuuksia, jotka tehostavat ja selkeyttävät varastosi päivittäisiä toimintoja. Tämä opas auttaa sinut alkuun niiden käytössä.   Uudet ominaisuudet pähkinänkuoressa:   Viivakoodien luku: Käytä puhelimen tai tabletin kameraa tuotteiden ja varastopaikkojen tunnistamiseen. Tehostetut työnkulut: Selkeämmät prosessit ostotilausten vastaanottoon, tuotteiden hyllytykseen ja asiakastilausten keräilyyn. Tarkempi inventointi: Voit nyt inventoida myös sarja- ja eräseurattavia tuotteita suoraan "Varaston inventointi" -näkymässä. Ennen kuin aloitat: Varastopaikkojen määrittely   Jotta uudet työnkulut toimivat tehokkaasti, määrittele tietyille varastopaikoille erityisroolit. Voit myös lisätä mille tahansa varastopaikalle oman viivakoodin, jonka voit tulostaa ja kiinnittää hyllynreunaan.     Vastaanotto: Määritä yksi tai useampi paikka Vastaanotto-alueeksi. Tänne toimittajilta saapuvat tuotteet kirjataan odottamaan hyllytystä. Näet helposti, mitä tuotteita on saapunut, ja voit tarvittaessa käyttää niitä tuotannossa jo ennen hyllyttämistä. Pakkaus: Määritä yksi tai useampi paikka Pakkaus-alueeksi. Keräillyt, toimitusta odottavat tuotteet siirretään tänne. Pakkausalueella olevia tuotteita ei voi enää käyttää tuotannossa. Vinkki: Lisää varastopaikoille viivakoodit manuaalisesti paikkojen hallinnassa. Skannaamalla koodin tunnistat paikan välittömästi esimerkiksi keräilyn tai hyllytyksen aikana. Ostotilausten vastaanotto   Kun tavaraa saapuu, kirjaa se järjestelmään "Ostotilauksen vastaanotto" -näkymässä.   Valitse ostotilaus ja paina "Avaa vastaanotto". Kirjaa saapuneet määrät jommallakummalla tavalla: Manuaalisesti: Valitse tuote listalta, syötä määrä ja valitse varastopaikka (esim. Vastaanotto-alue). Skannaamalla: Paina "Skannaa" ja lue laitteesi kameralla ensin tuotteen viivakoodi ja sitten varastopaikan viivakoodi. Kun olet kirjannut kaikki tuotteet, paina "Valmis". Syöttämäsi määrät siirtyvät "Vastaanotettu nyt" -sarakkeeseen. Tallenna vastaanotto. Tuotteille luodaan varastotapahtumat ja saldot päivittyvät valitsemiisi varastopaikkoihin. Sarja- ja eränumerot: Jos tuote on sarja- tai eräseurattava, järjestelmä pyytää sinua syöttämään tai skannaamaan jokaisen yksilöllisen numeron. Uusi varastopaikka lennosta: Jos tarvitset uuden varastopaikan, klikkaa varastopaikkavalinnan vierestä hammasratas-ikonia ja luo paikka suoraan samassa näkymässä. Tuotteiden hyllytys (Varastoonpano)   Kun vastaanotetut tuotteet siirretään omille paikoilleen, käytä "Hyllytä vastaanotetut" -toimintoa.   Mene "Varastosiirto"-näkymään ja valitse alhaalta "Hyllytä vastaanotetut". Näkymä listaa kaikki tuotteet, jotka odottavat hyllyttämistä Vastaanotto-alueella. Tunnista tuote (skannaa tai valitse listalta) ja syötä siirrettävä määrä. Tunnista kohdepaikka skannaamalla sen viivakoodi tai valitsemalla se listalta. Järjestelmä ehdottaa tuotteen oletuspaikkoja, mutta voit hyllyttää tuotteen mihin tahansa olemassa olevaan paikkaan. Sarja- ja eränumerot: Seurattaville tuotteille sinun tulee ensin tunnistaa siirrettävä erä/sarjanumero ennen kohdepaikan valintaa. Tuotteiden keräily toimituksille   "Keräilylista" näyttää kaikki avoimet toimitusrivit, jotka odottavat keräilyä.   Avaa toimitus "Toimitukset"-näkymässä ja klikkaa "Kerää tuotteet" avataksesi keräilylistan. Tunnista kerättävä tuote (skannaa tai valitse listalta). Syötä kerätty määrä ja tunnista varastopaikka, josta keräsit tuotteen (skannaa tai valitse listalta). Voit kerätä saman tilausrivin tuotteita useasta eri varastopaikasta. Keräilyn tilanne: Kun kaikki toimituksen tuotteet on kerätty, sen tila muuttuu automaattisesti: "Valmis toimitukseen". Toimituslista näyttää keräilyn edistymisen reaaliaikaisesti tiloilla "Osittain kerätty" tai "Kerätty". Sarja- ja eränumerot: Jos tuote on seurattava, sinun on kerrottava järjestelmälle, minkä sarja- tai eränumeron keräsit. Inventoinnin uudet työkalut   "Varaston inventointi" -näkymä on nyt entistä tehokkaampi, erityisesti sarja- ja eräseurattavien tuotteiden hallintaan. Uudet sarakkeet: Näet suoraan listauksessa tuotteen Sarja-/Eränumeron sekä Parasta ennen -päiväyksen. Tarkka listaus: Jokainen yksilöllinen sarja- tai eränumero näkyy omana rivinään, vaikka tuote ja varastopaikka olisivat samat. Tietojen muokkaus: Voit lisätä tai muokata sarja-/eränumeroita ja päivämääriä suoraan tästä näkymästä. Nollasaldojen tarkastelu: Valitsemalla "Näytä varastoseurattavat tuotteet joiden saldo on 0" voit tarkastella myös jo varastosta poistuneita eriä tai sarjanumeroita.

Fikurossa voidaan lisätä tuotteita suoraan tilausriviltä ja rakennetuotenäkymästä. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse erikseen tuotenäkymään luodaksesi uusia tuotteita. Tämä ominaisuus tekee tuotteiden hallinnasta entistä sujuvampaa ja tehokkaampaa. Kokeile heti ja tehosta työskentelyäsi! Tuotteiden nopea luonti tilauksilla - Näin pääset alkuun: Lisää uusi vapaasyöterivi: Avaa haluamasi tilaus. Siirry kohtaan "Lisää tuoterivi" ja valitse "Vapaa syöttö". Syötä tarvittavat tiedot: Täytä vähintään yksikkö ja tuotekoodi uudelle riville. Luo tuotteet syötteen perusteella: Valitse juuri syöttämäsi rivi. Napsauta "Luo tuotteet". Tee tuotevalinta: Fikuro avaa uuden ikkunan. Valitse joko "Tuote" tai "Rakennetuote" riippuen siitä, mitä olet luomassa. Vahvista valinta napsauttamalla "Luo”         Tuotteiden nopea luonti rakennenäkymässä; Lisää tuoterivi: Valitse rakennenäkymässä "Lisää tuoterivi". Lisää uusi tuote: Avautuvassa ikkunassa valitse "Lisää uusi tuote". Tuotteen luontinäkymä avautuu Syötä tuotteen perustiedot: Anna tuotteelle perustiedot, vähintään nimi ja yksikkö. Tallenna tuote: Tallenna tuote, kun tiedot on syötetty painamalla "Luo"    

Ennakkomaksu Fikurossa Ennakkomaksu mahdollistaa laskun lähettämisen asiakkaalle ennen tavaroiden toimitusta tai valmistusta. Laskun luominen asettaa myyntitilauksen automaattisesti "pitotilaan". Tämä estää tilauksen käsittelyn tuotannossa tai muissa prosesseissa, kunnes maksu on suoritettu. Myyntitilausten listauksessa pitotila ei näy erillisenä merkintänä, vaan tilaus on "Hyväksytty laskutukseen" -statuksella. Mitä tarkoittaa "pitotila"? Kun myyntitilaus on pitotilassa: Tilauksen riveiltä ei voi tehdä ostotilauksia. Tilausta ei voi toimittaa. Työkortteja ei voi luoda tilauksen riveiltä. Tämä varmistaa, että tilauksia ei käsitellä ennen kuin lasku on maksettu.  Ennakkomaksun käyttäminen Lisää maksutapa: Luo uusi maksutapa, jonka tyyppi on "Ennakkomaksu". Valitse maksutapa myyntitilaukselle: Kun luot tai muokkaat myyntitilausta, valitse juuri luomasi "Ennakkomaksu" maksutavaksi. Lisää tuotteet ja tee tilaus: Lisää haluamasi tuotteet myyntitilaukselle ja täytä muut tarvittavat tiedot normaaliin tapaan. Vahvista tilaus: Kun olet valmis, vahvista myyntitilaus. Tällöin: Järjestelmä luo automaattisesti laskun, joka tulee lähettää asiakkaalle. Tilaus asetetaan automaattisesti pitotilaan. Tilauksen vapauttaminen maksun jälkeen Kun asiakas on maksanut laskun, merkitse lasku "maksetuksi" Fikurossa. Tämän jälkeen tilaus vapautuu automaattisesti pitotilasta. Voit nyt jatkaa tilauksen käsittelyä normaaliin tapaan, esimerkiksi valmistaa ja toimittaa tuotteet. Huom. Maksutavan voi luoda suoraan myyntitilaukselta painamalla Maksutapa-kentän yläpuolella "Lisää uusi";    

Ohjevideolla käydään läpi Fikuron tuoterekisteriä. Videolla opastetaan, miten saat perustettua uusia tuotteita Fikurossa ja mitä vaikutuksia tuotteeseen liittyvillä asetuksilla on.

Ohjevideolla käydään läpi, miten Fikurossa luodaan tarjouksia ja käsitellään myyntitilauksia.

Ohjevideossa käydään läpi miten Fikuron myyntitilauksen toimitusta ja laskutusta. Video käy läpi mm. tuotteiden keräilyä ja sarja- ja eränumeroiden käsittelyä toimituksella sekä toimituksen laskuttamista.

Mikä on Pakettituote?   Pakettituote on Fikurossa erityinen rakennetuote, joka ei sisällä työvaiheita tai alirakenteita. Se on suunniteltu myytäväksi pakettina, mikä mahdollistaa tuotteen kokoamisen varastosta ilman erillistä valmistusprosessia. Pakettituote on kätevä apu silloin kun halutaan myydä samoja tuotteita sekä yhdessä että erikseen, eikä valmiita paketteja erikseen valmisteta varastoon.   Milloin pakettituotetta käytetään?   Pakettituotetta käytetään, kun halutaan myydä useita tuotteita yhtenä kokonaisuutena helposti. Esimerkiksi askartelutarvikkeiden tapauksessa voit luoda "Kartonkilajitelma" -nimisen pakettituotteen. Tämä lajitelma koostuu erilaisista kartongeista, ja myydessäsi kartonkilajitelman, se kerätään varastomateriaaleista tilaukselle.   Miten pakettituote toimii myyntiprosessissa?   Myynti: Kun pakettituote, kuten "Kartonkilajitelma", myydään, se näkyy tilauksella yhtenä tuotteena.   Keräily: Keräilylistalle muodostuu eritelmä tarvittavista yksittäisistä tuotteista, kuten erilaisista kartongeista, jotka tulee kerätä varastosta tilauksen toimittamista varten.   Toimitus: Lähetteellä näkyy tuoterivillä “Kartonkilajitelma”, keräyslähetteellä sekä “Kartonkilajitelma” että siihen kuuluvat materiaalit.   Lasku: Myyntilaskulla näkyy tuoterivillä “Kartonkilajitelma”.   Pakettituote yksinkertaistaa prosessia tuotelajitelmien kanssa toimittaessa silloin kun lajitelmien tuotteita myydään sekä yksin että yhdessä, yhdessä myytäviä tuotteita voi käsitellä omana tuotteenaan ja varastosaldot pysyvät hallussa kun pakettituotteen toimituksen yhteydessä varastosta kulutetaan tuoterakenteella kerrottu määrä materiaaleja.   Miten voin ottaa pakettituotteen käyttöön? Luo uusi rakennetuote. Valitse "Pakettituote"-asetus. (Sijaitsee Perustiedot-välilehden yläosassa.)   Tallenna tuote. Siirry Rakenne-välilehdelle. Lisää halutut tuotteet rakenteelle ja määrittele määrät. Tallenna – nyt pakettituote on käytettävissä myyntitilauksilla. Huomio: Jo tallennettua rakennetuotetta ei voi enää muuttaa pakettituotteeksi, pakettituote-valinta pitää tehdä ennen rakennetuotteen tallentamista.

Kun haluat myydä tuotteita käteismaksulla, ensimmäinen vaihe on uuden maksutavan luominen Fikurossa. Aloita maksutavan luominen myyntitilauksella valitsemalla Maksutapa-kentässä +Lisää uusi.       Tässä vaiheessa sinun tulee antaa maksutavalle nimi, tyyppi ja tili. Jos Fikuron tilikartassa ei ole vielä sopivaa tiliä käteismaksuille, luo sellainen ja tarvittaessa pyydä kirjanpitäjältäsi neuvoa oikean tilin määrittämisessä; tätä tiliä käytetään, kun tositteet käteismaksuista siirretään taloushallintojärjestelmään. Kun myyntitilauksella on käteismaksu valittuna maksutavaksi ja se on tallennettu, sinun ei tarvitse vahvistaa tilausta erikseen. Sen sijaan, hyväksy maksu ja valitse, miten tuotteet toimitetaan sekä miten kuitti toimitetaan asiakkaalle.   Kun olet merkinnyt tilauksen maksetuksi, se siirtyy automaattisesti jonoon odottamaan siirtoa taloushallintojärjestelmään. Siirto tapahtuu kerran päivässä. Mikäli siirrossa ilmenee häiriöitä, Fikuro näyttää sinulle ilmoituksen siirtoyrityksen jälkeen.

Ohjevideossa käydään läpi ohjelman käytön kannalta tärkeiden tietojen asettaminen ohjatusti.

Mitä ovat kustannustuotteet? Kustannustuotteet ovat lisäkustannuksia, kuten rahti, tullit tai käsittelykulut, jotka voidaan nyt lisätä ostotilauksiin tuotekustannusten tarkempaa laskentaa varten. Miten lisään kustannustuotteita ostotilaukseen? Kustannustuotteiden määrittely: Voit nyt määritellä useita eri kustannustuotteita. Kustannuskenttien lukumäärää ei ole rajattu ostotilauksilla. Luo kustannustuote, kuten "Rahti", "Tullit" tai "Käsittely" Valitse kullekin kustannustuotteelle jyvitysmenetelmä, kuten arvo, paino, määrä tai tilavuus. Näin kustannukset kohdistetaan tarkasti ostotilauksen eri tuoteriveille haluamasi jyvitysperusteen mukaisesti.   Ostotilauksen luominen kustannustuotteilla Lisää haluamasi tuotteet ostotilaukselle Lisää halutut kustannustuotteet tai kustannuskerroin Muista täyttää kustannustuotteelle ostohinta sekä määrä, kustannus kohdistetaan näiden perusteella. Huomioi että kustannuksia ei kohdisteta tuotteille joiden varastoarvon laskentaperuste ei ole “Hankintahinta. Oheisessa esimerkissä näemme ostotilauksen jossa on tilattu 244kpl tuotetta “Pakkausteippi” ja tuohon tuotteeseen kohdistetaan rahtikustannus 100€, näin ollen yksittäisen tuotteen kustannushinnaksi muodostuu 2,9€   Kustannuslaskennan järjestys:  Jos ostotilauksessa on sekä "kustannuskerroin" että "kustannusrivit", laskenta suoritetaan ensin kustannuskertoimelle ja sitten kustannustuoteriveille.   Tulostusmahdollisuus:    - Halutessasi voit tulostaa kustannustuotteet ostotilausdokumenttiin.   Miten varmistan muutokseni?   Kun olet lisännyt ja määrittänyt kustannustuotteet, varmista, että valintasi on oikein ennen ostotilauksen vahvistamista. Huomaa myös, että kerran käytettyjä tuotteita ei voi muuttaa takaisin kustannustuotteiksi/normaaleiksi tuotteiksi. Jotta kustannuksia voidaan kohdistaa tuotteelle, tuotteen varastoarvon laskentaperuste tulee olla “Hankintahinta”   Näillä uusilla ominaisuuksilla voit hallita varastokustannuksia entistä tarkemmin ja kohdistaa ostettavien tuotteiden kustannukset helposti ja tarkasti. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, asiakastukemme on täällä sinua varten.      

Fikuro on ottanut käyttöön uudenlaisen erävalinnan ominaisuuden, joka tekee valmistuskirjauksista nopeampia ja helpompia. Tämä uusi toiminnallisuus on kehitetty erityisesti niiden käyttäjien avuksi, jotka valmistavat rakennetuotteita joiden materiaaleilla on erä- tai sarjanumero seuranta.   Mitä tämä ominaisuus tekee?   Automaattinen valinta: Käyttäjät voivat nyt luottaa siihen, että järjestelmä valitsee automaattisesti vanhimman käytettävissä olevan tuotteen joko FIFO-menetelmällä (first-in, first-out) tai erääntytumispäivän perusteella. Vanhentumispäivä: Järjestelmä käyttää ensin tuotteita, joilla on vanhin vanhentumispäivä, mutta ei kuitenkaan käytä vanhentuneita eriä. Jos joillakin erillä ei ole vanhentumispäivää, järjestelmä valitsee nämä FIFO-järjestyksessä. Joustavuus: Käyttäjät voivat myös valita erät tietylle materiaalille manuaalisesti, mutta uudessa käytön valintamodulissa on toiminto, joka lisää erät automaattisesti valintaan FIFO- tai vanhentumispäiväjärjestyksessä. Kun valmistuskirjaus-ikkunassa aloitetaan materiaalin erien valinta, avautuu valintamodaali, jossa käyttäjä voi määrittää kulutusjärjestyksen: FIFO tai ensimmäisenä vanheneva. Valitun järjestyksen mukaisesti luvut syötetään automaattisesti valintakenttiin painamalla "Valitse". Varmistakaa, että kulutus on syötetty oikein, ja palauttakaa itsenne aiempaan ikkunaan painamalla "Lisää valitut". Tässä voit joko viimeistellä valmistuskirjauksen tai valita käytettävät erät toiselle materiaalille tarvittaessa. Tämä ominaisuus helpottaa ja nopeuttaa valmistuskirjauksia, vähentäen manuaalisen valinnan tarvetta ja mahdollistaen tehokkaamman ja virheettömämmän toiminnan.     Toivomme, että tämä uusi ominaisuus parantaa käyttökokemustanne ja sujuvoittaa työtänne Fikuron parissa. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua, asiakastukemme on valmiina auttamaan.   Parhain terveisin,   Fikuro-tiimi

Toimitukset listaus   Toimitukset-näkymä listaa vahvistetut myyntitilaukset joko toimituspäivämäärän tai toimituspäivämäärän ja saatavuuden mukaisesti. Mikäli myyntitilausriveillä on useampia eri toimituspäivämääriä, näkyy jokainen toimituspäivämäärä näkymässä omana rivinään. Järjestelmä kertoo myös sen, onko tilauksen tuotteet saatavilla. Huom! Järjestelmä tekee tarkistuksen tuotteen/rakennetuotteen varastosaldoon. Mikäli valmistettavia tuotteita on valmistumassa useammalle eri työkortilla, ei järjestelmä tarkista onko juuri kyseiseen myyntitilaukseen liitetty työkortti valmistunut.    Keräilyn aloitus Aloittaessaan keräilyä varastohenkilö klikkaa myyntitilausriviä ja tällöin näkymään aukeaa ikkuna joka näyttää tilauksella myydyt tuotteet sekä niiden määrät. Käyttäjä voi halutessaan tulostaa keräilylistan.       Keräilyn/toimituksen kuittaus Toimituksen päätteeksi käyttäjän tulee kirjata järjestelmään toimitetut määrät rivien Toimitetaan kenttiin ja vahvistaa toimitus. Käyttäjä voi halutessaan tulostaa lähetteen ja rahtikirjan. Toimituksen kuitataan painamalla Vahvista toimitus-painiketta. Tämän seurauksena järjestelmä poistaa toimitetut tuotteet varastosta ja muodostaa automaattisesti myyntilaskun toimitetuista tuotteista.      Lähetteen ja rahtikirjan tulostus  Mikäli lähetettyjen tuotteiden mukaan halutaan lähete, muodostaa järjestelmä sen automaattisesti mikäli käyttäjä ei poista valintaa.    Rahtikirjan tulostusta varten käyttäjän tarvitsee antaa tiedot Rahtikirja välilehdellä ja tällöin tulee valita myös rahtikirjan tulostus.        

1. Vaihtaako Fikuro automaattisesti uuden alv-prosentin käyttöön 1.9.2024 alkaen?  Ei, yrityksen pääkäyttäjän tulee määrittää yrityksen oletusarvoissa uusi oletus alv% käyttöön.    2. Vaihtaako Fikuro alv-prosentin toimitus- tai laskupäivämäärän perusteella?  Ei, myyntilaskulla annetaan varoitus mikäli laskupäivämäärä on 31.8.2024 jälkeen ja rivillä on alv 24%, mutta järjestelmä ei automaattisesti vaihda rivien alv-prosentteja.    3. Tapahtuuko myyntilaskun alv-laskenta otsikon alv-prosentin mukaisesti?  Ei, myyntilaskun alv lasketaan rivikohtaisten alv-prosenttien mukaan.    4. Siirsin myyntilaskun Fivaldiin missä oli alv-prosentti 25,5%, mutta Fivaldissa prosentti oli muuttunut 24%, miksi näin tapahtui?  Fivaldissa myyntilaskun alv% muodostuu toimituspäivämäärän perusteella, mikäli toimituspäivämäärää ei ole annettu, käytetään kuluvaa päivää.   

Tulevaan alv-muutokseen liittyen on tehty työkalu, jolla yrityksen pääkäyttäjä pystyy päivittämään uuden alv-prosentin Fikuron perusrekistereihin (asiakas, toimittaja, tuote ja rakennetuote).    Työkalu löytyy Hallinta - Yrityksen oletusarvot sivulta, ALV-Päivitys välilehdeltä    Painamalla vihreää Päivitä-painiketta, järjestelmä käy läpi kaikki rekisterit ja muuttaa alv-prosentin 24% - 25,5%.    Huom! Tämä toiminto ei ole peruutettavissa!      Toiminto ei vaikuta jo kirjattuihin myynti- ja ostotilausriveihin.   

Tässä tiivistelmä Fikuron rajoitetun kevytkäyttäjän käyttöoikeuksista:   ROLE_WORKER: Pääsee seuraaviin toimintoihin: Tuntikirjaus, Kalenteri, Työajan seuranta. He näkevät omat kirjauksensa kalenterissa ja työajanseurannassa. ROLE_PROD_WORKER: Pääsee seuraaviin toimintoihin: Työjonon monitorointi, Työpisteet, Työkortin tilastot, Manuaalinen työ. Käyttäjä pääsee käsiksi työkortteihin ja voi tehdä valmistuskirjauksia. ROLE_WORKLOG_WORKER: Käyttäjällä on pääsy seuraaviin toimintoihin: Työajan seuranta, Aloita Työ, Lopeta työ. He näkevät omat kirjauksensa työajanseurannassa. ROLE_USER Pakollinen rooli kaikille käyttäjille.

Tuotteita ja rakennetuotteita voidaan seurata erä- ja sarjanumerotarkkuudella määrittelemällä tuotteelle/rakennetuotteelle varastoseurannan. Tällöin Fikuro vaatii, että jokainen tuotteelle tehty varastosiirto kohdistuu aina johonkin erä- tai sarjanumeroon. Varastoseuranta varmistaa, että meille jää rikkoutumaton loki kaikista ko. erä- tai sarjanumeroon liittyvistä toimenpiteistä. Tällöin varastosaldo ei voi myöskään koskaan mennä negatiiviseksi.   Varastoseuranta laitetaan päälle valitsemalla varastoitava tuote/rakennetuote ja Varasto-välilehdeltä määrittelemällä käytettävä varastoseurantamenetelmä.      Oletuksena varastoseurantaa ei ole käytössä. Käyttäjä voi valita varastoseurannaksi: Sarjanumero: kutakin yksittäistä tuotetta seurataan yksilöllisellä sarjanumerolla Eränumero: osajoukkoa tuotteista seurataan eränumeron perusteella   Jotta varastoseurannan voi ottaa käyttöön, on tuotteen ensinnäkin oltava varastotuote (laitettava täppä kohtaan Varastotuote). Toisekseen varastosaldon on oltava nolla, jotta seuranta voidaan aloittaa. Valittua varastoseurantamenetelmää ei voida poistaa tai muuttaa mikäli varastosaldo ei ole nolla.   Käytännössä joka kerta kun tuotteita/rakennetuotteita otetaan vastaan tai valmistetaan, pitää määritellä varastoseurattaville, varastoon lisättäville tuotteille erä- tai sarjanumero.   https://ohjeet.visma.fi/articles/#!fikuro/er-ja-sarjanumeroseuranta

Myös ostotilauksella voi nyt hyödyntää alennusprosenttia. Saat alennusprosentin näkyviin sarakeasetuksista.        

Toimittajia käytetään ostotilauksilla. Lisäksi tuotteille ja rakennetuotteille voidaan määritellä toimittajakohtaisia hintoja ja koodeja. Toimittajakohtaisia toimitusehtoja, maksuehtoja ja toimitustapoja käytetään ostotilauksilla, kun ko. toimittaja on valittu.   Uusi toimittaja perustetaan Tiedot -> Toimittaja   Ja seuraavasta ikkunasta +Lisää uusi toimittaja   Täytä toimittajan tiedot ja lopuksi Tallenna  

Voit lisätä uuden asiakkaan Tiedot > Asiakas valikosta, ohje löytyy tästä linkistä https://community.visma.com/t5/Kayttovinkit/Asiakkaan-perustaminen/ta-p/650461   . Voit lisätä asiakkaan myös suoraan myyntitilauksella, tarjouksella tai myyntilaskulla, klikkaamalla Lisää uusi -linkkiä.