Tuotteiden hallinta ja laskutus projektin tehtävillä

[#1]

Projektin tehtäviltä löytyy nyt uusi Tuotteet-välilehti. Sen avulla tehtävälle voidaan kiinnittää tuotteita suoraan tuoterekisteristä.

Tämä uudistus suoraviivaistaa prosessia: tehtävälle kirjatut tuotteet voidaan siirtää hallitusti myyntitilaukselle, josta ne lopulta toimitetaan ja laskutetaan ilman erillisiä muistilappuja.

Miten se toimii?

Kun avaat tai luot tehtävän, näet uuden välilehden Tuotteet (Materiaalit-välilehden vieressä).

1. Tuotteiden lisääminen ja tallennus.

• Hae tuotteita listalle tuotenimellä, koodilla tai käyttämällä hakukentän vieressä olevaa viivakoodinlukijaa.

• Tarkista määrät ja hinnat.

• Tärkeää: Paina lopuksi Tallenna. Tuotteet pitää tallentaa tehtävälle ennen kuin niitä voi käsitellä eteenpäin.

2. Siirto myyntitilaukselle. Kun tuotteet on tallennettu ja haluat siirtää ne eteenpäin:

1. Valitse haluamasi rivit klikkaamalla rivin alussa olevaa valintaruutua.

2. Paina oikeasta reunasta painiketta Siirrä myyntitilaukseen.

3. Uusi tilaus vai lisäys nykyiseen? Ohjelma kysyy, miten siirto tehdään:

• Luo uusi myyntitilaus: Tekee kokonaan uuden tilauksen valituista riveistä.

• Liitä olemassa olevaan: Ohjelma näyttää listan kyseisen asiakkaan avoimista myyntitilauksista. Voit valita listalta tilauksen, johon nämä rivit lisätään.

Varastovaikutus

Tuotteet vähennetään varastosaldosta siinä vaiheessa, kun niistä muodostettu myyntitilaus toimitetaan. Muista siis toimittaa myyntitilaus normaalisti, jotta varastokirjanpito pysyy ajan tasalla ja vastaa todellisuutta.

Huomioitavaa

• Materiaalit vs. Tuotteet: Vanha "Materiaalit"-välilehti on edelleen käytössä liitetiedostoja ja muita kirjauksia varten. Käytä uutta Tuotteet -välilehteä aina, kun kyseessä on varastotuote tai laskutettava tavara.