Käyttövinkit

Jos haluat vastaanottaa verkkolaskuja Passeli Merittiin, voit ottaa verkkolaskujen vastaanoton käyttöön valikossa Asetukset > OWS verkkolaskutus. Laita valinta kohtaan Vastaanota verkkolaskuja.    "Ostolaskujen virheilmoitusten sähköpostiosoite" kohtaan laitetaan se sähköpostiosoite, johon haluatte ilmoituksen, jos verkkolasku jää vain verkkolaskuoperaattorille, eikä saavu Passeli Merit ohjelmistoon.     Verkkolaskujen vastaanoton aktivoituminen kestää 1-2 arkipäivää ja valmis käyttöönotto näyttää tältä:     Huom!  OWS tukee tällä hetkellä ainoastaan PDF-muotoisia liitteitä verkkolaskuissa.   Ostolaskut tulevat Passeli Merittiin tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi valikkoon Ostot > Vahvistamattomat ostolaskut.     Kun olet valinnut ostolaskulle toimittajan ja nimikkeet, se voidaan tallentaa ostolaskuna, jolloin ohjelma kirjaa laskun summat määrittelemillesi kulutileille, alv-tilille ja ostovelkoihin.   Huomaa, että sinun tulee ilmoittaa toimittajillesi verkkolaskuosoitteesi ja tarkistaa, että tietosi löytyvät verkkolaskuosoitteistosta.

Myyntilaskuja voi lähettää verkkolaskuina, kun asiakkaan tietoihin  on lisätty Y-tunnus, postiosoite ja verkkolaskuosoite sekä valittu operaattori. OVT-tunnus ei ole pakollinen tieto.   Valitse kohta EU-standardin mukainen verkkolasku vain silloin, kun vastaanottaja vaatii EU-standardin mukaisen verkkolaskun. Valtionkonttori ja jotkin yksittäiset muut kotimaiset ja ulkomaiset toimijat saattavat vaatia verkkolaskuja EU-standardin mukaisina. Tällaiset verkkolaskut pitävät normaalia laskutusta tarkempia tietokenttiä sisällään. Laskunäkymässä tai -tulosteella näitä tietoja ei näytetä, mutta tiedot menevät verkkolaskusanomalla EU-standardin mukaisesti.   Asiakkaan tietohin pääset kohdasta Myynnit > Asiakkaat.     Luo myyntilasku normaaliin tapaan. Mikäli asiakas vastaanottaa verkkolaskuja, voit lähettää laskun verkkolaskuna E-lasku-painiketta painamalla. Lasku lähtee välittömästi.     Näet verkkolaskujen lähetyspäivät myyntilaskujen listauksesta valikossa: Myynnit > Myyntilaskut kohdassa: Lähetetty verkkolaskuna. Jos em. sarakkeessa ei näy päivämäärää, ei verkkolasku ole lähtenyt asiakkaalle.   Tulostuspalvelu   Lähtevän laskun voi ohjata paperikirjeeksi kirjoittamalla laskutusohjelmassa laskun vastaanottajan verkkolaskuosoitteeksi: TULOSTUS tai PRINT. Tällöin lasku ohjataan vastaanottajalle OWS:n kautta kirjeenä.     

Passeli Merit -ohjelmassa on mahdollista lähettää sekä vastaanottaa verkkolaskuja ows:n kautta. Alla ohjeistus verkkolaskujen lähetyksen aktivointiin sekä verkkolaskujen vastaanoton aktivointiin. Huomioithan, että verkkolaskutuksen aktivointi ei ole mahdollista koekäytön aikana. - Verkkolaskujen lähetyksen aktivointi 1. Aloita käyttöönotto siirtymällä kohtaan Asetukset – OWS verkkolaskutus. 2. Seuraavassa vaiheessa syötetään kuvassa näkyvät tiedot. Voit aktivoida sekä lähetyksen, että vastaanoton samanaikaisesti. Jos siis haluat myös ostolaskujen vastaanoton sähköisesti käyttöösi, laita valinta ruutuun Vastaanota verkkolaskuja. Jätä valintaruutu tyhjäksi, jos haluat aktivoida vain verkkolaskujen lähetyksen. Saat aktivoitua vastaanoton myöhemmin tarvittaessa. Käyttöönoton aloittaminen tapahtuu valitsemalla Ota käyttöön -painike. Huomioithan, että kaikki kentät ovat pakollisia.    3. Klikattuasi Ota käyttöön -painiketta, saat ilmoituksen, joka kertoo, että käyttöönotto valmistuu 1-2 päivän kuluessa. 4. OWS-verkkolaskutus-toiminnossa näkyy alla oleva ilmoitus, kun käyttöönotto on vielä kesken. 5. Valmis käyttöönotto näyttää tältä: 6. Laskun voi lähettää E-lasku-painikkeella asiakkaille, joiden tietoihin on tallennettu voimassa oleva verkkolaskuosoite. Painike ilmestyy näkyviin laskun tallentamisen jälkeen. 7. Tiedot laskulistauksessa Laskulistauksessa näkyy sekä tieto siitä, että lasku on lähetetty OWS:n kautta, että lähetyksen ajankohta. Mikäli lasku jää jostain syystä virheeseen, näkyviin ilmestyy kolmio. Klikkaamalla kolmiota saat tarkemmat tiedot virheestä. - Verkkolaskujen vastaanoton aktivointi Kun verkkolaskujen vastaanotto on aktivoitu, saapuu verkkolaskut ohjelmaan kohtaan "vahvistamattomat ostolaskut" 1. Verkkolaskujen vastaanotto saadaan aktivoitua asettamalla kohta "vastaanota verkkolaskuja" aktiiviseksi. "Ostolaskujen virheilmoitusten sähköpostiosoite" kohtaan laitetaan se sähköpostiosoite, johon haluatte ilmoituksen, jos verkkolasku jää vain verkkolaskuoperaattorille, eikä saavu Passeli Merit ohjelmistoon.   2. Klikattuasi Ota käyttöön -painiketta, saat ilmoituksen, joka kertoo, että käyttöönotto valmistuu 1-2 päivän kuluessa.   3. OWS-verkkolaskutus-toiminnossa näkyy alla oleva ilmoitus, kun käyttöönotto on vielä kesken.   4.  Valmis käyttöönotto näyttää tältä:        Huom!  OWS tukee tällä hetkellä ainoastaan PDF-muotoisia liitteitä verkkolaskuissa.   Katsohan myös ohjeet verkkolaskun lähetykseen sekä verkkolaskujen vastaanottoon 

Minulla on paljon käyttämättömiä postimerkkejä, enkä ehdi käyttämään niitä ennen annettua määräaikaa 31.12.2025. Siirtyvätkö nämä käytettäväksi OWS:n palveluun vai hyvitetäänkö näitä jotenkin? Postimerkit eivät siirry, mutta hyvitämme käyttämättömiä verkkopostimerkkejä tietyin ehdoin. Hyvityksen ehdoista on lähetettyä viestiä pääkäyttäjien sähköpostiin. Muuttuuko verkkolaskun lähetyksessä jokin aiempaan verrattuna? Laskun lähettäminen verkkolaskuna vaatii verkkolaskutustietojen tallentamisen asiakkaan tietoihin. Pakollisia kenttiä ovat Verkkolaskuosoite sekä Operaattori. (Myös y-tunnus ja postiosoite ovat pakollisia kenttiä verkkolaskun lähetyksessä.) Miten saan OWS:n käyttööni? Voit aktivoida OWS:n näiden ohjeiden avulla: https://community.visma.com/t5/Kayttovinkit/Sahkoisen-laskutuksen-aktivointi-OWS/ta-p/687248 Muuttuuko verkkolaskuosoitteeni? Ei muutu. Verkkolaskuosoitteesi pysyy samana, mutta operaattoritunnus ja välittäjä vaihtuvat. Kun olet aktivoinut OWS:n, uusi välittäjäsi lähetyksessä on Posti Messaging Oy ja verkkolaskujen vastaanotossa operaattorina on OpusCapita Solutions Oy (Operaattoritunnus E204503). Mistä näen verkkolaskuosoitteeni? Voit tarkistaa oman verkkolaskuosoitteesi Passeli Meritistä kohdasta Asetukset (rattaan kuva) - OWS verkkolaskutus. Huomioithan, että osoite on nähtävillä vasta, kun olet aktivoinut verkkolaskujen vastaanoton. Miten OWS:n kautta lähetetyt ja vastaanotetut laskut laskutetaan? OWS:n kautta lähetetyt ja vastaanotetut laskut laskutetaan Passeli Meritiä koskevan laskun yhteydessä, aina seuraavassa mahdollisessa kuukausittaisessa laskussa. Mistä löydän OWS:n hinnaston? Löydät koko Passeli Meritiin liittyvän hinnaston täältä: https://www.passeli.fi/passelimerit/hinnasto. Rekisteröikö yrityksen omistaja vai voiko tilitoimisto rekisteröidä? Rekisteröinnin voi tehdä sellainen käyttäjä, jolla on käyttöoikeudet asetuksiin. Sekä tilitoimisto, että yrityksen omistaja voi tehdä rekisteröinnin. Miten tilitoimistoasiakkaiden laskutus erotellaan? Asetukset - Laskutustapahtumat-raportti saat laadittua yrityskohtaisen raportin, jonka perusteella voit laskuttaa omaa asiakastasi. Onnistuuko lähetettyjen / vastaanotettujen laskujen tarkistus myöhemmin yrityksittäin? Lähetetyt ja vastaanotetut laskut saa haettua yrityksittäin kohdasta asetukset -> laskutustapahtumat-raportti.  Miten ilmoitan asiakkailleni muutoksesta? Tämän ohjeen lopusta löydät toimittajakirjeen Word-tiedostona,  jonka voit tallentaa itsellesi, täyttää yrityksesi tiedoilla ja lähettää asiakkaillesi.  Meneekö tieto Tieken järjestelmiin automaattisesti? Uusi verkkolaskuosoitteesi päivittyy aktivoimisen jälkeen automaattisesti Tiekeen, eli tänne: https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html#/.  Päivitys tapahtuu yleensä vuorokauden sisällä. Jotta saat Apixin tiedot poistettua julkisesta verkkolaskusoitteitosta (Tieke), kirjaudu Apixin Laskumappiin  (www.apix.fi > Kirjaudu palveluihin > Laskumappi ja avaa Työkalut-valikko. Rullaa sivua alaspäin Palvelut-osioon ja poista rastit Lähetys ja Vastaanota -ruuduista. Apixin verkkolaskuosoitteet poistuvat julkisesta verkkolaskuosoitteistosta seuraavan arkipäivän aikana.