BRIN voor Bovenschoolse aanstellingen (EDU)

[#1]

BRIN voor Bovenschoolse aanstellingen
Tot op heden gebruiken besturen voor de BRIN van een bovenschoolse aanstelling diverse werkwijzen, zoals:

1. gebruik een van de reguliere BRIN’s van het bestuur

2. gebruik een niet-bestaande BRIN (niet officieel uitgegeven)

3. gebruik een dummy BRIN (een BRIN in formaat XX99 i.p.v. 99XX)

Wanneer je werkwijze 1 hanteert, dan kun je dat gewoon blijven doen.
Anders is hetgeen hieronder is beschreven van groot belang om te voorkomen dat DUO de OWP gegevenslevering voor die medewerkers zal afkeuren.

DUO hanteert voor de nieuwe manier van aanleveren van de OWP gegevens (via een API) strengere controles aangaande de BRIN. De BRIN moet bij DUO bekend zijn als zijnde een geldige BRIN bij het schoolbestuur. Tegelijkertijd maakt DUO het mogelijk om voor bovenschoolse medewerkers de BRIN achterwege te laten (de BRIN mag leeg gelaten worden). Dit laatste geldt echter niet voor het Vervangingsfonds; deze vereist nog steeds dat een aanstelling (=contract) gekoppeld is aan een BRIN.
Om te zorgen dat de gegevenslevering aan DUO (en voor PO ook aan het Vervangingsfonds) goed verloopt, adviseren wij het volgende voor de BRIN van een bovenschoolse aanstelling:

• Gebruik alleen bovengenoemde werkwijze 1 of werkwijze 3
• Gebruik niet langer werkwijze 2

Aanvullende toelichting op werkwijze 3 - dummy BRIN
Dit is een BRIN in omgekeerd formaat (bijv. AB01)  i.p.v. het reguliere formaat (bijv. 01AB).
Visma.NET kan zo’n dummy BRIN herkennen en zal dan in de gegevenslevering naar DUO dit gegeven leeg poetsen (om zo te voldoen aan de vereisten van DUO).
Voor PO: let op i.v.m. het Vervangingsfonds: vraag de helpdesk van het Vervangingsfonds om een dummy BRIN uit te geven voor het bestuur. Zonder deze afstemming zal het Vervangingsfonds de gegevenslevering niet accepteren.
Voor VO geldt dat het je vrij staat om zelf een dummy BRIN te bedenken.