Nieuwe medewerker proces update

4 Kudos · 05-10-2023

Een korte update over het nieuwe medewerker proces.

Nieuwe medewerker proces 1.139.00

Bij de release van versie 1.139.00 zijn de eerste stappen gezet in de nieuwe oplossing voor het invoeren van een nieuwe medewerker.

Hiervoor is destijds een artikel geplaatst op de community waarin het plan kort wordt beschreven. Ook wordt beschreven wat er is opgeleverd in deze release en hoe je dit in gebruik kunt nemen of kunt testen.

Meer hierover kun je lezen in het artikel, de releasenotes of kun je terugkijken in de video die via het artikel te bekijken is.

Nieuw in release 1.140.00

In release 1.140.00 zijn er weer nieuwe functionaliteiten beschikbaar gekomen. In de vorige release hebben we een eerste stap gemaakt met het beschikbaar stellen van een formulier waarin velden uit de secties Werktijden en Positie opgenomen kunnen worden.

In release 1.140.00 hebben we ons gefocust op de oplossing voor de nieuwe medewerker.

Hiervoor zijn de volgende nieuwe functionaliteiten toegevoegd:

Er is een 2e formulier beschikbaar. Er kunnen nu 2 formulieren worden ingericht.
De secties Persoonsgegevens, Adres, Bank en Officiële documenten zijn beschikbaar voor het formulier.
Er kan een formulier aangewezen worden aan de nieuwe medewerker
Er is een standaard uitnodigingsbericht beschikbaar met een link naar het formulier. Dit bericht kan naar eigen inzicht worden aangepast
Het emailadres kan worden aangegeven waar de uitnodiging met het formulier naartoe verzonden moet worden
Er is een optie om de uitnodigings email opnieuw te verzenden

Daarnaast is er inmiddels een overzicht beschikbaar waarop de medewerkers staan die niet automatisch verzonden worden naar Payroll, zie release 1.139.00. Dit is zowel op bedrijfsniveau als op masterniveau te gebruiken.

Wat kan ik later dit jaar verwachten

Uiteraard blijven we doorgaan met het ontwikkelen van deze functionaliteit.

In de volgende release voegen we weer meer secties toe aan de formulieren.

De actievragen willen we in het formulier gaan ondersteunen. Zo kunnen jullie zelf bepalen welke informatie er nog meer uitgevraagd moet worden.

Ook zullen we de functionaliteit met officiële documenten uitbreiden doordat je kunt instellen in welke edossier map een document type terecht moet komen.

En uiteraard willen we hier in 2024 doorgaan met de verdere geplande ontwikkelingen.

Presentatie

In de diverse gebruikersgroepen en releasedemo’s wordt bovenstaande gepresenteerd.

Hier is een video beschikbaar waarin we kort uitleggen wat er nu beschikbaar is!

Tips voor bij het testen

Misschien kun je niet wachten om aan de slag te gaan met het testen.
De volgende tips kunnen hierbij helpen:

Let op de instelling op tabblad algemeen bij 'Rol centrale invoer'. Deze instelling negeert wat er bij de stappen bij 'Wie doet het' is ingesteld. Als hier bijvoorbeeld rol HR staat, wordt het formulier niet toegewezen aan de medewerker, maar aan de rol HR.
Als je de link wilt testen die in de uitnodigings e-mail is verzonden, open de link dan in een andere browser dan de browser waar je al bent ingelogd. Je kunt de link ook plakken in een incognito browser.