Tips & Tricks 26: Vrije velden in Verzuim

[#1]

Wat vervelend, een collega heeft zich ziekgemeld. De ziekmelding moet uiterlijk om 9 uur ‘s ochtends worden doorgegeven aan de manager of HR. 

Jullie willen graag bijhouden of dit inderdaad is gedaan. 

In de vorige tips & tricks werd beschreven hoe je op werknemer of contractniveau eigen velden kunt configureren en vullen. 

Maar wist je dat dit ook mogelijk is in de module Verzuim?

Ook bij het registreren van een ziekmelding kan het fijn zijn als je daar extra gegevens kunt uitvragen. Ook hier zijn eigen velden in te richten.

Vrije velden in Verzuim

Vrij veld inrichten

Bij Verzuim - Onderhoud - Vrije velden kun je vrije velden inrichten. Klik rechts op vrije velden en je ziet een aantal beschikbare, vrij in te richten velden.

Klik op het pennetje van het type veld dat je wilt gebruiken.

Er zijn datumvelden, numerieke velden en alfanumerieke velden.

Het veld geef je een naam. Wil je gebruik maken van een keuzelijst? Vink dit dan aan en klik op de knop Onderhoud keuzelijst om de beschikbare opties in te geven.

Zet het veld vervolgens op In gebruik.

Het veld is nu ingericht.

Vrij veld beschikbaar maken

Het veld is nu niet automatisch overal zichtbaar. Waar en wanneer het veld tevoorschijn moet komen bepaal je in de verzuimdefinitie.

Ga naar Verzuim - Onderhoud - Definities.

Kies de definitie waarin je het veld wilt gebruiken. Wil je dit bij meerdere verzuimdefinities? Herhaal dan deze stap later voor de andere verzuimdefinties.

Kies het tabblad Velden.

Je ziet nu een lange lijst met velden. Het nieuwe veld staat meestal onderaan.

Zet het vinkje aan bij ‘Gebruikt’ om het veld actief te maken. Vervolgens kies je per actie (de kolommen) of je het veld verplicht wilt laten vullen, optioneel wilt laten vullen, wilt weergeven of verbergen.

Vervolgens zal het veld bij de acties getoond worden waarbij dat is aangegeven.

In bovenstaande voorbeeld is het veld verplicht bij de ziekmelding. Dat zie je direct nadat het veld is toegevoegd terug doordat er een sterretje achter het veld staat:

Rapportages

De inhoud van de vrije velden is terug te vinden bij Verzuim - Overzichten - Verzuimexport.