Tips & Tricks 3: Nieuw contract maken vanuit Workflow plus proces

[#1]

Komt dit je bekend voor?

Je krijgt een taak waarin staat dat je een contract moet aanmaken. In de taak staat de instructie dat je dit vervolgens via Persoonsgegevens - Acties - Nieuw contract het proces moet starten. 

Dat kan ook anders!

Er kan nu een taak gemaakt worden waarin direct het proces ‘ Nieuw contract’ gestart kan worden. Je hoeft dan niet zelf de actie op te zoeken via het navigatie menu. 

Je krijgt dan een taak te zien waarin de instructie staat en je alleen nog maar op de knop Starten hoeft te klikken.

Klik op ‘Starten’ en dan opent het nieuwe contractscherm:

Vul de gegevens in, klik op ‘Voltooien’, en het contract is aangemaakt!

Wil je weten hoe je dit proces kunt verbeteren?

Lees hieronder snel meer over het inrichten hiervan, en ga aan de slag!

Nieuw type taak: actie nieuw contract

Het was in Workflow Plus al mogelijk om een actie in persoonsgegevens te laten starten om gegevens binnen een contract te wijzigen. Het is nu ook mogelijk om een nieuw contract actie te starten vanuit Workflow Plus.

Er is een nieuw Workflow Plus taak type beschikbaar. Binnen de taak is het mogelijk een soort aanstelling te selecteren. Dit wordt dan ingevuld in de nieuwe contract taak. Dit is een voorselectie. De gebruiker kan er nog van afwijken en een andere soort aanstelling kiezen.

De gebruiker die de taak op de lijst krijgt, ziet eerst het startscherm. Dit werkt hetzelfde als bij de taak actie persoonsgegevens wijzigen. Zodra dit is gestart komt het eenvoudige contract scherm naar voren. 

De invoer notities die tijdens het voorafgaande Workflow Plus proces zijn ingevuld zijn ook in dit scherm beschikbaar. 

Een voorbeeld van hoe je dit kunt gebruiken:

Een Workflow Plus proces start 2 maanden voor het einde van een (tijdelijk) contract). Via de Workflow Plus taken wordt besloten wat er moet gebeuren: moet het contract worden verlengd. Of gaat de medewerker uit dienst en moet er een extra contract en ikv worden aangemaakt tbv de transitievergoeding. Als dit via een beslissingstaak is besloten kan de vervolgtaak starten: actie nieuw contract. Zie voor meer informatie over het proces inrichten transitievergoeding de handleiding op de community.