Tips & Tricks 39: Meerdere contracten gelijktijdig aanmaken

[#1]

Er moet een nieuw contract worden aangemaakt. Maar dat lukt niet, omdat er nog een andere ‘nieuwe contract’ actie openstaat. In dat geval komt er een foutmelding in beeld bij het aanmaken van het nieuwe contract:

 

Standaard is het niet mogelijk om een nieuw contract aan te maken op het moment dat er een andere contract actie openstaat. De reden hiervoor is dat niet alle functionaliteiten dan goed ondersteund kunnen worden met betrekking tot de mogelijkheid tot wijzigen van begin- en einddatum tijdens het uitvoeren van de actie.

In de praktijk kan het voorkomen dat acties langere tijd openstaan in verband met goedkeuring(en) en dan is het vervelend dat er intussen geen nieuw contract kan worden aangemaakt.

Daarom is er een functionaliteit beschikbaar die dit wel mogelijk maakt. Dit is beschikbaar bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Instellingen - Actie instellingen.

 

Het vinkje kan worden aangezet bij ‘Meerdere openstaande acties nieuw contract’:

  

Het is dan niet mogelijk om tijdens de uitvoering van het proces de start- of einddatum van het contract te wijzigen. Het wijzigen van de einddatum kan wel na goedkeuring van het contract worden gedaan. 

  

Op het moment dat het weinig voorkomt dat er meerdere contracten tegelijkertijd worden aangemaakt, raden we aan dit vinkje niet aan te zetten.

Komt het wel vaak voor, dan raden we aan dit vinkje wel aan te zetten.